Document Controller Chantier - Data Center (H/F)

Agap2; France; Hybride; EUR 38 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Agap2 recherche un Document Controller Chantier pour le Data Center, sur le chantier de Bouches-du-Rhône près d'Aix-en-Provence. Vous recevrez, enregistrerez et classerez les documents du projet, contrôlerez leur conformité et diffuserez l'information auprès des parties prenantes.

Vous gérerez la plateforme GED, suivrez les workflows de validation et la traçabilité des documents et versions, préparerez les DOE et assurerez l’archivage selon les procédures.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire, construction, bâtiment ou domaine équivalent.
• Minimum 1 an d'expérience en gestion documentaire ou Document Control.
• Expérience obligatoire dans le secteur de la construction, du bâtiment ou sur un chantier.
• Maître d'une plateforme de GED.
• Connaissance d'Autodesk Forma, anciennement Autodesk Construction Cloud, ACC ou BIM 360, fortement appréciée.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Réceptionner, enregistrer et classer les documents du projet.
• Contrôler la conformité formelle des documents reçus.
• Vérifier les références, indices, statuts et circuits de validation.
• Assurer la diffusion des documents auprès des parties prenantes.
• Administrer et mettre à jour la plateforme de gestion électronique des documents.
• Organiser les workflows de validation et suivre leur avancement.
• Relancer les contributeurs afin de respecter les échéances documentaires.
• Garantir la traçabilité des documents et de leurs différentes versions.
• Tenir à jour les registres, tableaux de bord et indicateurs documentaires.
• Identifier les documents manquants, obsolètes ou non conformes.
• Participer aux réunions de coordination du chantier.
• Accompagner les équipes dans l’utilisation des outils documentaires.
• Préparer les dossiers de fin de chantier et contribuer à la constitution des DOE.
• Assurer l’archivage de la documentation selon les procédures du projet.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Sens des priorités

Capacités rédactionnelles

Relations interpersonnelles

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire, construction

Outils

Excel

GED

Autodesk Forma

Autodesk Construction Cloud / BIM 360

Description du poste

Description du poste et Missions

Document Controller Chantier – Data Center (H/F)

Société concernée : Employeur confidentiel

Fonctions : Gestion documentaire / Construction

Description du poste et des missions :

• Réceptionner, enregistrer et classer les documents du projet.
• Contrôler la conformité formelle des documents reçus.
• Vérifier les références, indices, statuts et circuits de validation.
• Assurer la diffusion des documents auprès des parties prenantes.
• Administrer et mettre à jour la plateforme de gestion électronique des documents.
• Organiser les workflows de validation et suivre leur avancement.
• Relancer les contributeurs afin de respecter les échéances documentaires.
• Garantir la traçabilité des documents et de leurs différentes versions.
• Tenir à jour les registres, tableaux de bord et indicateurs documentaires.
• Identifier les documents manquants, obsolètes ou non conformes.
• Participer aux réunions de coordination du chantier.
• Accompagner les équipes dans l’utilisation des outils documentaires.
• Préparer les dossiers de fin de chantier et contribuer à la constitution des DOE.
• Assurer l’archivage de la documentation selon les procédures du projet.

Profil recherché

Profil recheré :

• Formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire, construction, bâtiment ou domaine équivalent.
• Minimum 1 an d'expérience en gestion documentaire ou Document Control.
• Expérience obligatoire dans le secteur de la construction, du bâtiment ou sur un chantier.
• Maître d'une plateforme de GED.
• Connaissance d'Autodesk Forma, anciennement Autodesk Construction Cloud, ACC ou BIM 360, fortement appréciée.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs flux documentaires simultanément.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Rigueur, organisation, réacitivité et sens des priorités.
• Capacité à travailler quotidiennement avec les équipes travaux, les bureaux d'études et les entreprises extérieures.

Toutes les candidatures sont étudiées dans le respect de l'égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité.

À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes bénéficiant d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH). Des aménagements peuvent être étudiés afin d'adapter le processus de recrutement et le poste de travail.

Niveau de qualification : Bac+2 à Bac+5

Expérience demandée : 1 an minimum en gestion documentaire dans la construction ou le bâtiment

Localisation du poste : Bouches-du-Rhône, à environ 20 minutes d'Aix-en-Provence centre

Zone de déplacement : Poste fixe sur chantier

Contrat :

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Prise de poste : Dès que possible

Organisation : Présence à 100 % sur la base vie du chantier

Télétravail : Non applicable

Première phase du projet : 3 mois

Durée potentielle du projet : Jusqu'à 36 mois selon les besoins et l'avancement du chantier

Rémunération : salaire brut annuel défini selon le profil et l'expérience.

Informations utiles

Le poste nécessite une présence quotidienne sur chantier afin d'assurer une coordination directe avec les équipes projet et les entreprises intervenantes.