Doc controller

The Adecco Group; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Akkodis France recherche un Doc Controller / Suivi documentaire à Saint-Denis. Vous pilotez la traçabilité et la conformité des documents techniques et administratifs pour des projets nucléaires, en coopération avec les équipes techniques et les fournisseurs.

Vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience en gestion documentaire dans le secteur de l’énergie et maîtrisez GED, Team Center et ECM, avec une rigueur et un sens du détail élevés pour respecter les délais et les procédures.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+5/ Master ou équivalent en gestion documentaire, gestion de projet ou ingénierie.
• Expérience 3–5 ans dans un poste similaire, idéalement énergie/nucleaire.
• Maîtrise des outils GED, Team Center et ECM, et connaissance des normes documentaires.

Responsabilités

• Gérer, classer et tracer les documents techniques et administratifs tout au long du projet.
• Suivre les modifications et versions des documents et assurer leur conformité.
• Diffuser les documents auprès des parties prenantes et collecter les informations avec les équipes projet.

Connaissances

Gestion documentaire

Gestion de projet

Rigueur et organisation

Anglais courant

Formation

Master ou équivalent en gestion documentaire, gestion de projet ou ingénierie

Outils

GED

Team Center

ECM

Description du poste

La ligne de service Consulting & Solutions d’Akkodis France renforce ses équipes en région Île-de-France et recrute un(e) Doc Controller / Suivi documentaire à Saint-Denis. Ce poste s’inscrit dans le secteur de l’énergie, des utilités et du pétrole & gaz, au sein d’un environnement industriel exigeant. Vous serez responsable du pilotage et du suivi documentaire pour des projets de centrales nucléaires, en assurant la conformité et la traçabilité des documents techniques et administratifs.

Responsabilités principales :

• Assurer la gestion, le classement et la traçabilité des documents techniques et administratifs tout au long du projet.
• Suivre les modifications, mises à jour et versions des documents, en garantissant leur conformité aux normes et procédures internes.
• Coordonner la diffusion des documents auprès des parties prenantes et collecter les informations documentaires en collaboration avec les équipes projet.
• Préparer les rapports de suivi et tableaux de bord documentaires, piloter les indicateurs de performance et organiser les ateliers de revue documentaire avec les fournisseurs et inspecteurs.
• Structurer les missions sous forme de modes opératoires, capitaliser les avis techniques générés et proposer des axes d’amélioration des processus documentaires.
• Gérer les commentaires et les échanges relatifs aux FUD (Follow Up Documents) ou DSI, rédiger les avis techniques sous Team Center et ECM, et défendre les positions techniques en réunion si nécessaire.

Environnement de travail :

Vous évoluerez dans un contexte industriel à forte volumétrie documentaire (environ 200 livrables par mois), en lien étroit avec les équipes techniques, fournisseurs et inspecteurs. Les missions sont structurées autour du pilotage de la revue documentaire des FUD/DSI, du reporting régulier et d’un suivi rigoureux des délais. Les échanges techniques et la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire sont au cœur de la réussite sur ce poste.

Issu(e) d'une formation d'ingénieur (Bac+5, Master ou équivalent) avec une spécialisation en gestion documentaire, gestion de projet ou ingénierie, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'énergie, des utilités ou du nucléaire. Vous maîtrisez les outils de gestion documentaire (GED, Team Center, ECM), les logiciels bureautiques et possédez une connaissance approfondie des normes et procédures de contrôle documentaire. Votre rigueur, votre sens du détail, votre organisation et vos capacités relationnelles vous permettent de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais. Des compétences en gestion de projet, en analyse des processus documentaires et une capacité d'adaptation aux évolutions technologiques seront des atouts appréciés. Akkodis accompagne ses clients dans la mondialisation de leurs projets, aussi un anglais courant est requis pour l'ensemble de nos collaborateurs.