Coordinateur technique / Documentaliste confirmé(e) (H/F)

Eowin; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 37 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation

Mutuelle familiale

Tickets restaurants

RTT 15 jours

Indemnité de transport

CSE : chèques vacances/cadeaux

Résumé du poste

Lyon (69) - Eowin recherche un(ne) responsable de gestion documentaire avec une expérience confirmée en pilotage et en contrôle documentaire dans un cadre technique.

CDI, rôle opérationnel auprès des équipes projets, responsabilisant le traitement documentaire et le reporting.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+5 en gestion de l’information ou en ingénierie générale.
• 3 à 5 ans d'expérience dans le pilotage d'une entité de gestion documentaire dans un environnement technique.
• Expérience significative en management et/ou pilotage d’activité.
• Rigueur, organisation et autonomie avec une excellente capacité de synthèse et de communication.
• Maîtrise de l’anglais à un niveau professionnel.

Responsabilités

• Gérer les fluctuations quotidiennes de charge et garantir les délais.
• Soutenir les documentalistes et les parties prenantes (fournisseurs et clients).
• Réaliser des contrôles qualité en GED et communiquer les retours à l'équipe.
• Réaliser le reporting des indicateurs d’activités et alerter si nécessaire.
• Intégrer et former les nouveaux arrivants; accompagner la polyvalence.
• Élaborer et mettre en œuvre les procédures de gestion documentaire et fournir une expertise documentaire.

Connaissances

Leadership

Management

Rigueur

Organisation

Communication

Anglais pro

Formation

Bac+5 en gestion de l’information ou ingénierie générale

Description du poste

Au sein de notre client opérant dans le domaine de l'énergie, vous rejoindrez une équipe de documentalistes et de responsables de contrôle documentaire chargés de la gestion des documents liés aux projets d'ingénierie.

Votre mission consistera à être le point de contact du projet en ce qui concerne les aspects documentaires, tout en soutenant les documentalistes en place, ainsi que les fournisseurs et les clients.

Plus spécifiquement, votre rôle comprendra:

• De gérer les fluctuations quotidiennes de charge et garantir le respect des délais
• D'assurer un soutien technique aux documentalistes
• D'effectuer régulièrement des contrôles qualité des résultats, notamment dans la GED, et de fournir des retours à l'équipe
• D'effectuer le reporting (indicateurs d’activités) et alerter les parties prenantes si nécessaire
• D'intégrer et former les nouveaux arrivants
• D’accompagner la polyvalence métier de l’équipe
• D'élaborer et mettre en œuvre les procédures de gestion documentaire
• De fournir une expertise documentaire aux équipes projet
• De participer à la réflexion sur les évolutions des processus
• De participer aux activités de traitement documentaire

Idéalement:

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +5 en gestion de l’information ou en ingénierie généraliste.
• Vous avez entre 3 et 5 ans d'expérience dans le pilotage d'une entité de gestion documentaire dans un environnement technique, avec des compétences en suivi d'indicateurs et en reporting. Une connaissance du secteur nucléaire ou industriel serait un atout apprécié.
• Vous avez une expérience significative en management et/ou pilotage d’activité.
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie, tout en ayant une excellente capacité de synthèse et de communication.
• Vous avez su mettre en œuvre dans vos précédentes expériences vos aptitudes en leadership et votre sens du service.
• Vous maîtrisez l'anglais à un niveau professionnel

Localisation:

Lyon (69)

Contrat:

CDI

Rémunération:

28 000€ - 37 000€ brut annuel (selon profil et années d’expérience)

• prime de participation
• mutuelle familiale
• tickets restaurants
• 15 jours de RTT
• indemnité de transport
• CSE : chèques vacances/cadeaux
• etc.

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.