CONTROLEUR DOCUMENTAIRE H/F

Groupe Altitude (Altitude Technique Agencement SAS); Montaigu; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

FORMALTEC recherche un Contrôleur(se) Documentaire pour soutenir un projet du secteur nucléaire. Le rôle implique la gestion du catalogue méthodique et la transmission des documents au client via une plateforme dédiée.

Une première expérience en gestion documentaire est souhaitable; l’environnement exigeant et les contrôles qualité sont au cœur des missions. Maîtrise d'Excel et rigueur indispensable.

Qualifications

• Première expérience en gestion documentaire exigée ou souhaitée.
• Environnement contraint (nucléaire, offshore, aéronautique) fortement apprécié.
• Maîtrise des outils bureautiques classiques et rigueur renforcée.

Responsabilités

• Maintenir le catalogue méthodique à jour au fur et à mesure de la production documentaire.
• Effectuer les vérifications de forme sur les documents avant transmission au client (référence, révision, signatures, pagination).
• Éditer et compiler des PDFs à partir de formats natifs pour certains documents.
• Assurer les transmissions client via la plateforme et les bordereaux d'expédition.
• Mettre à jour la base documentaire et piloter les mises à jour après avis client.

Connaissances

Bureautique

Rigueur

Esprit d'équipe

Outils

Excel

Description du poste

Salaire : entre 30 000€ et 35 000€ / an

Description du poste

Nous recherchons une/un Contrôleur(se) Documentaire pour renforcer les équipes de notre client sur un projet du secteur nucléaire. Une première expérience dans le nucléaire est un plus, mais n'est pas indispensable : toute la documentation à émettre dans le cadre du projet est gérée dans un outil Excel client dédié nommé « catalogue méthodique ». Cet outil permet de suivre les révisions des documents, les envois et retours des documents vers le client ainsi que les statuts « validés » ou « refusés ». Les documents sont émis dans des trames client imposées.

Vos responsabilités :

Maintenir le catalogue méthodique à jour au fur et à mesure de la production documentaire de l'entreprise et de ses sous-traitants :

• Documents d'études
• Documents de fabrication
• Documents de contrôles
• Documents de maintenance
• ...

Effectuer les vérifications de forme sur les documents avant transmission au client :

• Référence
• Révision
• Signatures
• Pagination
• Édition de PDF pour compiler certains documents issus de plusieurs formats natifs
• Confidentialité
• ...

Assurer les transmissions client via une plateforme dédiée et des bordereaux d'expédition :

• Bordereau d'expédition
• Catalogue méthodique
• Plateforme client en ligne
• Gestion des jetons

Transmettre les avis client aux gestionnaires des différents documents transmis :

• Mettre à jour la base quand le client envoie des avis sur les documents
• Piloter les mises à jour suite à avis client

Maintenir à jour la base documentaire :

• Fichiers réseau correctement numérotés et organisés

Être l'interface avec le client pour tous les sujets de gestion documentaire

• Possibilité d'évolution vers du contrôle documentaire d'entrée sur la base de checklists établies et à faire évoluer au fur et à mesure du projet
• Possibilité d'évolution vers de l'aide à la rédaction documentaire en support aux services techniques

Votre profil

Vous justifiez d'une première expérience dans la gestion documentaire, idéalement acquise dans un environnement contraint (nucléaire, offshore, aéronautique...). Une expérience dans le secteur nucléaire est un plus, mais n'est pas une obligation.

Vous possédez les compétences suivantes :

• Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel...)
• Très grande rigueur
• Aptitude à travailler en équipe, aisance relationnelle

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe, vous savez créer une relation de confiance avec vos interlocuteurs et évoluer dans un environnement exigeant.

L'entreprise

FORMALTEC accompagne les grands acteurs industriels dans la réussite de leurs projets d'industrialisation. Nos équipes interviennent auprès de clients de renommée internationale dans les secteurs aéronautique, naval, nucléaire, ferroviaire, énergie, défense ...

Dans ce cadre, nous recherchons une/un Contrôleur(se) Documentaire pour renforcer les équipes de notre client sur un projet du secteur nucléaire. Une première expérience dans le nucléaire est un plus, mais n'est pas indispensable.