Secrétaire Général(e) – Pilotage Admin & Financier

Rectorat d'Amiens; Hauts-de-France; In loco; EUR 32.000 - 46.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Le Rectorat d'Amiens recherche un(e) secrétaire général(e) pour accompagner la cheffe d’établissement dans la gestion administrative, budgétaire et matérielle du collège. Vous assurez le pilotage, le conseil, l’anticipation et l’alerte sur les dossiers stratégiques afin de garantir le bon fonctionnement de l’établissement.

Vous coordonnez les achats, les stocks et les travaux, suivez le budget et les dépenses, et assurez le lien avec l’agent comptable et les partenaires locaux.

Mansioni

• Secrétaire général(le) seconde la cheffe d’établissement dans la gestion administrative, budgétaire et financière du collège.
• Conseille, anticipe et alerte la cheffe d’établissement sur les dossiers.
• Participe aux réunions de l’équipe de direction et informe sur les échéances.
• Prépare le budget et assure le suivi des dépenses et recettes.
• Gère les achats, stocks et inventaires.
• Assure le lien avec le comptable et la collectivité.
• Veille au respect des procédures budgétaires et comptables.
• Supervise le fonctionnement matériel et la sécurité des locaux.
• Programme et suit les travaux et investissements.
• Accompagne le personnel et participe à leur évaluation.
• Alerter la cheffe d’établissement en cas de risque.

Descrizione del lavoro

Le Rectorat d'Amiens recherche un(e) secrétaire général(e) pour accompagner la cheffe d’établissement dans la gestion administrative, budgétaire et matérielle du collège. Vous assurez le pilotage, le conseil, l’anticipation et l’alerte sur les dossiers stratégiques afin de garantir le bon fonctionnement de l’établissement.

Vous coordonnez les achats, les stocks et les travaux, suivez le budget et les dépenses, et assurez le lien avec l’agent comptable et les partenaires locaux.