Directeur(trice) administratif (ve) – CDI – Montpellier (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Montpellier; Vor Ort; EUR 36.000 - 39.000; Vollzeit

Zusammenfassung

COMPTABILITE EMPLOI est à la recherche d’un Directeur(trice) administratif(ve) en CDI pour Montpellier. Vous assurerez la gestion administrative, le suivi du personnel et la coordination des activités de l’entreprise, en collaboration avec la direction.

Vous garantirez le bon fonctionnement administratif, le respect des procédures et l’interface avec le cabinet comptable et les organismes sociaux, en faisant preuve d’autonomie et de rigueur.

Qualifikationen

• Expérience en gestion administrative et du personnel exigée.
• Connaissances en comptabilité et en procédures RH indispensables.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à travailler en autonomie.

Aufgaben

• Gestion administrative quotidienne de l’entreprise et organisation des dossiers.
• Suivi administratif des salariés et formalités d’embauche.
• Gestion des factures, dépenses et liens avec les banques et le cabinet comptable.
• Coordination des démarches internes et avec la direction.

Kenntnisse

Gestion administrative

Gestion du personnel

Comptabilité

Organisation

Autonomie

Bon relationnel

Tools

Suite Office

Bureautique générale

Jobbeschreibung

Directeur (trice) administrative (H/F) – CDI – Montpellier

Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur du commerce alimentaire de proximité, nous recherchons un(e) Directeur(trice) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative, le suivi du personnel et la coordination des différentes activités de notre entreprise.

En collaboration directe avec la direction, vous serez chargé(e) de garantir le bon fonctionnement administratif de la société.

Vos principales missions

Gestion administrative :

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise.
• Organiser, classer et suivre les dossiers administratifs.
• Gérer les courriers et les échanges avec les organismes.
• Veiller au respect des procédures et des échéances administratives.

Gestion des ressources humaines :

• Assurer le suivi administratif des salariés.
• Préparer les contrats de travail et les formalités d’embauche.
• Suivre les congés, absences et dossiers du personnel.
• Transmettre les éléments nécessaires à l’établissement des bulletins de paie.
• Assurer les relations avec le cabinet comptable et les organismes sociaux.

Gestion comptable et financière :

• Assurer le suivi des factures fournisseurs et des règlements.
• Contrôler et organiser les documents comptables.
• Suivre les échéances de paiement et les dépenses.
• Assurer le lien avec les banques, fournisseurs et partenaires.

Organisation et coordination :

• Accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l’entreprise.
• Coordonner les démarches administratives.
• Participer à l’amélioration de l’organisation interne.
• Assurer la confidentialité des informations professionnelles.

Profil recherché

Nous recherchons une personne sérieuse, rigoureuse, polyvalente et autonome, disposant d’une bonne capacité d’organisation.

Vous devez

• Avoir une expérience en gestion administrative.
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.
• Posséder des connaissances en gestion du personnel et en comptabilité.
• Savoir gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Faire preuve de discrétion, de réactivité et d’un bon relationnel.
• Être capable de travailler en autonomie et en lien direct avec la direction.

Conditions du poste

• Contrat : CDI à temps plein
• Durée de travail : 35 heures par semaine
• Statut : Cadre – Niveau C1
• Rémunération : 3 300 € brut par mois
• Lieu : Montpellier (34090)
• Secteur : Commerce alimentaire de proximité
• Déplacements : Possibles selon les besoins professionnels

Nous recherchons une personne de confiance, impliquée et organisée, capable de prendre des initiatives et d’accompagner durablement la direction dans la gestion et le développement de l’entreprise.