Directeur-trice adjoint-e de la DALOE (H/F)

Université de Paris-Nanterre; Nanterre; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

L’Université de Paris-Nanterre recherche un directeur adjoint de la DALOE pour piloter opérationnellement la logistique sur les sites de Nanterre, Saint‑Cloud et Ville‑d’Avray. Vous assurez l’encadrement d’une équipe d’environ trente agents et la continuité des activités en l’absence de la Directrice.

Vous participez à la mise en œuvre et au suivi des marchés publics, élaborez des outils de pilotage et coordonnez les actions de prévention des risques professionnels tout en garantissant le bon

Qualifications

• Connaissance des réglementations ERP, hygiène et sécurité au travail, marchés publics.
• Connaissance du fonctionnement d’un établissement public d’enseignement supérieur.
• Connaissances budgétaires générales Finances publiques.
• Capacité à rédiger des procédures, cahiers des charges, rapports et documents techniques.
• SST recommandé.
• Techniques gestes et postures.

Responsibilities

• Coordination des activités logistiques des sites.
• Mise en œuvre et suivi des marchés, contrats et conventions.
• Élaboration d’outils de pilotage et de suivi.
• Encadrement d'une équipe d’environ trente agents.
• Prévention des risques professionnels.

Skills

Pilotage logistique

Marchés publics

Leadership

Rédaction de procédures

Prévention des risques

Coordination multi-sites

Job description

Sous l’autorité de la Directrice de la DALOE, le.la directeur.rice adjoint.e contribue au pilotage opérationnel de la direction. Il/elle assure la coordination des activités logistiques sur l’ensemble des sites de Nanterre, Saint‑Cloud et Ville‑d’Avray ainsi que l’encadrement opérationnel d’une équipe d’environ trente agents.

Il/elle participe également à la mise en œuvre et au suivi des marchés publics, à l’élaboration d’outils de pilotage et à la conduite des actions de prévention des risques professionnels.

En l’absence de la Directrice, il/elle assure l’intérim de la direction reprenant l’ensemble des prérogatives nécessaires et veillant à la continuité des activités ainsi qu’au bon fonctionnement de la direction.

Mission 1: Coordination des activités logistiques des sites:

Mission 2: mise en œuvre et suivi des marchés, contrats et conventions

Mission 3: Élaboration d’outils de pilotage et de suivi

Mission 4: Encadrement d'une équipe de trente agents

Mission 5: Prévention des risques

Conditions particulières d'exercice

Contraintes de calendrier de gestion

Déplacements sur les 3 sites de l’Université.

Profil recherché

• Connaissance des réglementations ERP, hygiène et sécurité au travail, marchés publics
• Connaissance du fonctionnement d’un établissement public d’enseignement supérieur
• Connaissances budgétaires générales Finances publiques
• Capacité à rédiger des procédures, cahiers des charges, rapports et documents techniques
• SST (recommandé)
• Techniques gestes et postures

Compétences opérationnelles:

• Maîtrise des outils de pilotage logistique, de suivi contractuel et de planification
• Techniques d'achat Marchés publics
• Méthodologie de conduite de projet
• Capacité à rédiger des procédures, cahiers des charges, rapports et documents techniques

Compétences comportementales:

• Sens du service public et de l’accueil
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Capacité d’anticipation et de gestion des priorités
• Leadership, diplomatie, communication claire
• Réactivité et sang-froid en situation d’urgence
• Esprit d’analyse et sens de l’organisation

Présentation de Université de Paris-Nanterre

L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l’information et de la communication, et des activités physiques et sportives. L’établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l’organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales,

L’établissement est doté d’un budget de 240M€ et de 2 400 personnels enseignants, administratifs et techniques. Il accueille chaque année 35 000 étudiants et délivre près de 300 diplômes.

L’établissement est implanté dans le département des Hauts de Seine, sur les sites de Nanterre, Ville d’Avray, Saint Cloud

Descriptif du service

La DALOE est une direction composée de 68 personnes dédiée à la logistique, à la prévention des risques professionnels et d’études.