Directeur ou Directrice de la Bibliothèque et des archives

Sciences Po; Paris; On-site; EUR 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

Directeur ou Directrice de la Bibliothèque et des archives au sein de Sciences Po, vous assurez la gestion stratégique et opérationnelle des collections, avec mise en œuvre des politiques documentaires et archivistiques.

Vous dirigez une équipe et coordonnez des projets entre directions, tout en garantissant conformité, traçabilité et accessibilité pour la communauté scientifique et étudiantes et personnels.

Qualifications

• Gestion d’équipe et leadership dans un cadre institutionnel.
• Capacité à concevoir et piloter des projets transversaux.
• Capacité à élaborer et suivre des indicateurs de performance.

Responsibilities

• Décliner les décisions stratégiques au niveau de la bibliothèque et piloter la politique documentaire et archivistique.
• Définir et conduire la gestion des ressources documentaires et des archives dans le respect des obligations légales et déontologiques.
• Garantir l’acquisition, l’organisation, la conservation et l’accessibilité des collections et des archives.
• Assurer la gouvernance et la préservation des archives pour la mémoire institutionnelle et la traçabilité des activités.
• Promouvoir l’usage des ressources documentaires auprès des communautés de Sciences Po.
• Accompagner les transformations numériques liées à la gestion des collections et archives.
• Développer une offre de services innovante en bibliothèque et information scientifique.
• Connaissance du projet éducatif et de recherche de Sciences Po et des IST au niveau national.
• Maîtrise des évolutions de l’IST et connaissance des langues étrangères le cas échéant.

Skills

Gestion d’équipe

Représenter l’Institution

Projets inter-directions

Vision stratégique

Indicateurs de performance

Innovation

Résolution de problèmes

Analyse et synthèse

Job description

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Directeur ou Directrice de la Bibliothèque et des archives

Description du poste

Emploi repère

Intitulé du poste

Directeur ou Directrice de la Bibliothèque et des archives

Type de contrat

Durée indéterminée

Présentation de l'entité

Avec près de 1 000 000 de documents (livres, périodiques, dossiers de presse, etc.) et des ressources numériques variées, la bibliothèque de Sciences Po, bibliothèque de référence en science politique, possède une des plus riches collections en sciences sociales en Europe. Elle gère les archives institutionnelles, du politique et de la recherche de Sciences Po depuis la création de l'Ecole libre des sciences politiques en 1872, soit plus de 4 km linéaires d'archives physiques. Comptant plus de 11 000 lecteurs, près de 100 salariés et 40 vacataires, elle est à la fois utilisée par les étudiants et enseignants chercheurs de Sciences Po et pour près de 2% par des lecteurs extérieurs.
Sciences Po est par ailleurs un membre actif et porteur de l'alliance européenne Civica, et contribue, au sein de la DRIS au développement d'une bibliothèque européenne.

Description de la mission

Dans le cadre des orientations stratégiques de Sciences Po ainsi que des règles et politiques de l’Institution, cet emploi a pour missions principales de:

• décliner au niveau de la bibliothèque les décisions stratégiques de l’Institution, y compris sa politique documentaire, bibliothéconomique et archivistique
• définir la stratégie de gestion des ressources documentaires, de l’information scientifique et des archives de l’Institution dans le respect des obligations légales, règlementaires et déontologiques, et piloter sa mise en œuvre
• garantir l'acquisition, l'organisation, la conservation, la valorisation et l'accessibilité des collections documentaires, patrimoniales et archivistiques de l'Institution
• assurer la gouvernance et la préservation des archives, sous toutes leurs formes, afin de garantir la mémoire institutionnelle, la traçabilité des activités et la conformité aux exigences légales
• promouvoir l’usage des ressources documentaires, archivistiques et de l’information scientifique de l’Institution auprès de l’ensemble des communautés de Sciences Po
• accompagner les transformations numériques liées à la gestion des collections, des ressources documentaires et des archives, en veillant à leur accessibilité, leur pérennité et leur valorisation
• développer une offre de services innovante en matière de bibliothèque, d'information scientifique et d'archivage au bénéfice de la recherche, de l'enseignement, des étudiants et des personnels.
• Connaissance du projet éducatif et de recherche de Sciences Po, systèmes universitaires nationaux et internationaux
• Bibliothéconomie (sciences de l’information et des bibliothèques)
• Connaissances des évolutions de l’IST au niveau national
• Anglais et autre langue étrangère, le cas échéant
• Réglementation/législation liée à son activité

Savoir-faire

• Management d’une équipe
• Capacité à représenter l’Institution
• Capacité à concevoir et contribuer à des projets inter-directions
• Elaboration d’une vision stratégique, anticipation des évolutions du secteur d’activité
• Capacité à élaborer et à piloter des indicateurs clés de performance
• Innovation, créativité
• Capacité à résoudre les problèmes et à prendre des décisions
• Capacité d’analyse et de synthèse de données qualitative et quantitatives

Savoir-être

• Leadership, aptitude à convaincre
• Sens des responsabilités
• Loyauté et exemplarité
• Capacité à communiquer, aisance relationnelle
• Reporting, capacité à faire remonter l’information sur son activité

Localisation du poste

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

La Direction des ressources humaines

La Direction générale

Informations générales

Entité de rattachement

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 13 500 étudiants, 1 000 salariés de droits privés, 300 membres de la faculté permanente et 4 300 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label «Égalité professionnelle» (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification Top Employer (2025 et 2026).

Entité de rattachement

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 13 500 étudiants, 1 000 salariés de droits privés, 300 membres de la faculté permanente et 4 300 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label «Égalité professionnelle» (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification Top Employer (2025 et 2026).