Chargé ou Chargée des admissions
Sciences Po
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Descripción de la vacante
Sciences Po recherche un chargé(e) du recrutement des candidats en formation initiale pour le Bachelor. Vous travaillez sous la responsabilité de la responsable de la procédure internationale et en lien avec l’équipe des admissions.
Vos missions couvrent l’appui à la préparation de la campagne, le suivi des phases d’admission, la formation des viviers d’évaluateurs et l’organisation des jurys, avec production de statistiques et suivi des candidatures.
Formación
- Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+5).
- Appétence pour l’enseignement supérieur et le recrutement des talents.
- Fortes capacités organisationnelles, précision et rigueur.
- Goût du travail en équipe et bonnes relations avec des publics variés.
- Capacité à gérer projets, urgences et priorités; autonomie et initiative.
- Anglais et français courants exigés, à l’oral et à l’écrit.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et sens des chiffres.
Responsabilidades
- Participer à la campagne de recrutement des candidats au Bachelor.
- Préparer l’information destinée aux candidats et coordonner les acteurs.
- Suivre les procédures d’admission et veiller au respect des critères.
- Organiser les oraux et soutenir les jurys; répondre aux questions des évaluateurs.
- Contribuer à la production de statistiques et à l’analyse des candidatures.
Conocimientos
Educación
Herramientas
Descripción del empleo
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)
La Direction des Admissions, composée d'une vingtaine de collaborateurs, a la responsabilité de piloter le recrutement des étudiants en formation initiale à Sciences Po, de coordonner l'ensemble des procédures d'admission et voies d'accès à Sciences Po et d'en garantir la qualité.
Elle travaille pour ce faire en lien étroit avec l'ensemble de l'institution, et particulièrement les secteurs pédagogiques et les services internes en lien avec la formation, la direction des affaires internationales ainsi qu'avec les directions des admissions des universités partenaires. La direction assure les liens avec les candidats et les accompagne tout au long du processus d'admission.
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsablede la procédureinternationale en Bachelor et en lien étroit avec l’équipe des admissions au Collège universitaire, vous aurez pour mission de participer au bon déroulement de la campagne de recrutement des candidats à Sciences Po.
Dans le cadre de ces responsabilités, vos principales missions seront notamment les suivantes :
- Appui à la préparation de la campagne de recrutement des futurs étudiants en Bachelor, en lien constant et étroit avec tous les acteurs internes et externes impliqués dans le recrutement : appui à la préparation de l’information à destination des candidats ;
- Suivi du bon déroulement de toutes les phases de la procédure d’admission en lien avec les différentes responsables de procédures ;
- Appui à la préparation du recrutement et à la formation des viviers d’évaluateurs et d’examinateurs, veille au respect des processus et des critères d’évaluation, contrôle qualité lors des phases d’évaluation et en amont des jurys, réponse aux questions des évaluateurs et des examinateurs ;
- Appui à l’organisation des oraux ;
- Appui à la préparation des jurys ;
- Contact avec les candidats en amont de la campagne puis au moment des recours ;
- Contribution à la production de statistiques : suivi des candidatures, bilan de la campagne, etc.
De manière générale, vous contribuerez à la dynamique de la Direction des Admissions et participerez à l’ensemble des missions et activités transversales de son équipe.
- Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+5) ;
- Appétence pour les enjeux de l’enseignement supérieur et du recrutement des jeunes talents en France et dans le monde ;
- Fortes capacités organisationnelles et très grande précision et rigueur ;
- Appétence pour le travail en équipe ;
- Intelligence du contact, sens de la diplomatie et grandes qualités relationnelles avec des publics variés ;
- Capacité à gérer les projets, les urgences, les priorités ;
- Autonomie, sens de l’initiative, créativité ;
- Anglais et français courants exigés, oral et écrit ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et en particulier d'Excel, goût pour les chiffres et les statistiques.
5- Master ou MBA
La Direction des ressources humaines
La Direction des admissions
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