Secrétaire général ou générale d'unité de recherche F/H
Sciences Po
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Job summary
Sciences Po recherche un Secrétaire général ou générale d'unité de recherche F/H pour piloter l'administration, le budget et les ressources humaines d’une unité de recherche. Vous conseillez la direction, encadrez l'équipe et assurez le respect des réglementations des tutelles.
À ce poste en création et structuration, vous soutenez opérationnellement la production scientifique et assurez la gestion budgétaire et contractuelle des projets (ANR, Europe, autres financements).
Qualifications
- Master ou MBA exigé ou équivalent en gestion, droit ou sciences humaines et sociales.
- Expérience avérée en gestion administrative, financière et RH dans un contexte de recherche.
- Bonne connaissance des mécanismes de financement de la recherche (ANR, Europe).
- Maîtrise des règles budgétaires et règlementaires et sens de l'éthique.
Responsibilities
- Piloter l'unité de recherche sur les volets administratif, financier et RH.
- Assurer l'accompagnement stratégique et la mise en œuvre des projets.
- Gérer le budget et les contrats de recherche (ANR, Horizon Europe).
- Superviser l'équipe de soutien et les ressources humaines associées.
- Représenter le centre dans les instances internes et les campagnes d'évaluation HCERES.
Skills
Education
Tools
Job description
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)
Secrétaire général ou générale d'unité de recherche F/H
Durée indéterminée
Le Centre for Global Security and Governance (CGSG) est l'un des pôles de référence de Sciences Po consacré à l'étude des relations internationales. Il a pour vocation de stimuler et soutenir la recherche scientifique sur les grands enjeux du système international et sur les réponses, de nature aussi bien compétitive que coopérative, qu'ils suscitent. Le projet académique du CGSG s'articule autour de deux objets complémentaires, la sécurité et la gouvernance mondiales, dont le cadre et les ressources dépendent en même temps qu'ils conditionnent les performances de la diplomatie. Ainsi, les travaux réalisés au sein du CGSG s'organisent autour de trois axes fondamentaux - la sécurité, la gouvernance et la diplomatie - abordés à travers un référentiel disciplinaire commun: les Relations internationales.
Le/La Secrétaire Général(e) assure le pilotage administratif, financier et RH de l'unité de recherche. Il/Elle assiste la direction dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie de l'unité, encadre l'équipe d'appui à la recherche, et veille à l'application des réglementations des différentes tutelles. Au sein d’une UR en SHS, il/elle joue un rôle clé dans l'accompagnement des activités des membres académiques du centre et des projets contractuels (ANR, Financements européens, autres types de financements).
En phase de création et de structuration, le poste sera dans un premier temps axé sur le soutien opérationnel de proximité, la structuration administrative et la gestion budgétaire rigoureuse nécessaires au bon fonctionnement du centre.
Pilotage Administratif, Communication et Management
- Préparer, organiser et rédiger les comptes-rendus des instances de l'unité (Conseil de laboratoire, assemblées générales).
- Assurer l'organisation des séminaires de recherche et conférences internationales.
- Accueillir, orienter et accompagner au quotidien les chercheurs et chercheuses sur les procédures administratives liées à leurs activités.
- Gérer les locaux, la logistique et veiller à l'application des règles d'hygiène et sécurité (en lien avec l’Assistant de Prévention).
- Piloter la stratégie de communication du Centre et veiller à l’actualisation des informations contenues sur son site, notamment en alimentant les bases de données institutionnelles (Hal, ISARI, etc.)
- Gestion Financière et Contractuelle
- Élaborer et suivre le budget annuel consolidé de l'unité (Budget FNSP et sur contrats
- Superviser l'exécution des dépenses et des recettes (en lien avec la direction des finances).
- Piloter la justification financière des contrats de recherche (projets ANR, Horizon Europe, contrats régionaux) spécifiques aux besoins des SHS (colloques, missions de terrain, publications).
- Ressources Humaines
- Coordonner la gestion RH de proximité pour l'ensemble des personnels (titulaires, contractuels, doctorants, invités étrangers).
- Gérer les recrutements des personnels contractuels sur projets (CDD chercheurs, ingénieurs).
- Manager les collaborateurs venant soutenir les activités du centre (Assistants, vacataires, stagiaires, etc).
- Accompagnement du centre dans son insertion institutionnelle
- Représenter le centre dans les réunions internes et communautés de métier
- Participer aux campagnes HCERES d'évaluation de l'unité
- Contribuer aux indicateurs à destination des différents services
Savoirs (Connaissances)
- Excellente connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR) en France.
- Maîtrise des règles de gestion budgétaire et comptable pour élaboration et suivi.
- Connaissance des modes de financement de la recherche (ANR, Europe).
- Sensibilité aux spécificités de la recherche en Sciences Humaines et Sociales (éthique, science ouverte, gestion des données de la recherche/RGPD).
- Une connaissance de Sciences Po et son positionnement dans le milieu académique serait un plus.
- Sensibilité aux grands enjeux de relations internationales.
Savoir-faire (Compétences techniques)
- Connaissance des outils de communication et de valorisation de la recherche
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
- Capacité à manager une équipe en mode projet.
- Aptitude à synthétiser, rédiger des notes de cadrage et concevoir
Savoir-être (Qualités relationnelles)
- Sens de la diplomatie et de la négociation (interface permanente entre chercheurs et administrations centrales).
- Rigueur, organisation et réactivité.
- Grand sens de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
- Sens affirmé du reporting (flux d'information ascendant/descendant)
5- Master ou MBA
- Entretien avec Thierry BALZACQ, Directeur d'unité par intérim du CGSG ;
- Entretien avec Vincent MORANDI, Secrétaire général de la Direction scientifique ;
- Entretien avec la Direction des ressources humaines.
Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 13 500 étudiants, 1 000 salariés de droits privés, 300 membres de la faculté permanente et 4 300 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label «Égalité professionnelle» (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification Top Employer (2025 et 2026).
Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 13 500 étudiants, 1 000 salariés de droits privés, 300 membres de la faculté permanente et 4 300 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label «Égalité professionnelle» (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification Top Employer (2025 et 2026).
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