Directeur Général des Services

Ville de Noisy-le-Grand; Noisy-le-Grand; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Ville de Noisy-le-Grand recherche un(une) directeur(trice) général(e) des services pour définir et mettre en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité, en lien étroit avec le Maire et l’exécutif.

Vous piloterez l’administration municipale, coordonnerez les Directions générales adjointes et assurerez la continuité des services publics, tout en garantissant la sécurité juridique et financière des décisions.

Responsibilities

• Conseiller le Maire et les élus dans la définition, la mise en œuvre et l’évaluation des politiques publiques.
• Apporter une expertise administrative, juridique, financière et organisationnelle aux décisions de l’exécutif.
• Piloter et coordonner l’administration municipale, organiser les directions générales adjointes et garantir la cohérence des politiques publiques.
• Animer le collectif de direction, arbitrer les priorités entre directions et favoriser une culture de management et de responsabilité.
• Piloter la mise en œuvre des projets municipaux, assurer le suivi des objectifs, calendriers et moyens mobilisés.
• Définir les orientations de la politique de ressources humaines, veiller à la qualité du dialogue social et au développement des compétences.
• Garantir la sécurité juridique et la maîtrise des risques, superviser les dispositifs de contrôle interne et le respect des obligations réglementaires.
• Développer la transversalité et les partenariats institutionnels, représenter la collectivité et favoriser l’innovation et la modernisation des procédures.

Job description

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).

Sous l'autorité du Maire et en lien étroit avec l'exécutif municipal, vous participez à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Conseiller le Maire et les élus

• Conseiller le Maire et les élus dans la définition, la mise en œuvre et l’évaluation des politiques publiques.
• Apporter une expertise administrative, juridique, financière et organisationnelle aux décisions de l’exécutif.
• Préparer les arbitrages et décisions du Maire.
• Identifier les risques, contraintes et opportunités associées aux orientations envisagées.
• Traduire les orientations politiques en objectifs et plans d’action pour l’administration.
• Garantir la neutralité, la loyauté, la lutte contre les conflits d’intérêts et la continuité de l’administration dans la mise en œuvre des décisions de l’exécutif.

Piloter et coordonner l’administration municipale

• Définir les priorités de l’administration dans le cadre des orientations arrêtées par le Maire.
• Organiser et coordonner l’action des Directions générales adjointes et des directions directement rattachées.
• Garantir la cohérence et la transversalité des politiques publiques.
• Fixer les objectifs collectifs et assurer le suivi de leur réalisation.
• Veiller à la continuité, à la qualité et à l’efficience du service public.
• Accompagner les évolutions de l’organisation et les transformations de l’administration.

Animer le collectif de direction

• Animer le collectif des DGA et directeurs placés sous son autorité.
• Organiser les instances de pilotage et de coordination de la Direction générale.
• Arbitrer les priorités entre directions et services.
• Favoriser une culture commune de management, de coopération et de responsabilité.
• Accompagner les cadres dans l’exercice de leurs responsabilités.
• Assurer la circulation de l’information stratégique au sein de l’administration.

Piloter la mise en œuvre du projet municipal

• Organiser la déclinaison opérationnelle du projet de mandat et des orientations du Maire.
• Piloter ou superviser les projets stratégiques et structurants de la collectivité.
• Garantir la coordination des directions impliquées dans les projets transversaux.
• Mettre en place les outils de suivi, de pilotage et d’évaluation.
• Veiller au respect des objectifs, des calendriers et des moyens mobilisés.
• Préparer les arbitrages nécessaires et proposer les adaptations permettant d’atteindre les objectifs fixés.

Piloter les ressources humaines et le dialogue social

• Définir les orientations de la politique de ressources humaines en lien avec le Maire et les élus.
• Veiller à la qualité du dialogue social et aux relations avec les représentants du personnel.
• Superviser les politiques de recrutement, de formation, de développement des compétences et d’accompagnement managérial.
• Anticiper les évolutions des métiers et des organisations.
• Veiller à la prévention des risques professionnels et à la qualité de vie au travail.
• Accompagner les transformations organisationnelles et managériales de la collectivité.

Garantir les équilibres financiers et la maîtrise des ressources

• Participer à la définition des orientations financières de la collectivité.
• Veiller à la soutenabilité financière des politiques publiques et des projets.
• Superviser la préparation et l’exécution budgétaire en lien avec les élus et la DAF.
• Garantir une allocation efficiente des ressources humaines, financières et matérielles.
• Piloter les démarches d’optimisation des ressources et de maîtrise des coûts.
• Veiller à l’articulation entre programmation pluriannuelle des investissements et capacités financières de la collectivité.

Garantir la sécurité juridique et la maîtrise des risques

• Veiller à la sécurisation juridique et administrative des décisions de la collectivité.
• Identifier et prévenir les principaux risques auxquels la collectivité est exposée.
• Superviser les dispositifs de contrôle interne et de prévention des risques.
• Veiller au respect des obligations réglementaires et des procédures.
• Organiser la gestion des situations sensibles et contribuer à la coordination de la réponse de la collectivité en situation de crise.
• Assurer une veille sur les évolutions législatives et réglementaires susceptibles d’impacter la collectivité.
• Préparer et sécuriser le conseil municipal (coordination de l'élaboration des délibérations, respect du calendrier décisionnel, contrôle de la mise en œuvre des décisions) en lien avec le bureau municipal

Développer la transversalité et les partenariats institutionnels

• Favoriser la coopération entre directions, services et organismes associés.
• Représenter la collectivité auprès des partenaires institutionnels dans le cadre des délégations confiées.
• Assurer les relations avec les services de l’État, les collectivités territoriales, les établissements publics et les partenaires institutionnels.
• Veiller à la cohérence de l’action municipale avec les politiques portées par les différents niveaux de collectivités et établissements publics.
• Développer les réseaux professionnels et institutionnels utiles à la collectivité.

Piloter la modernisation et la performance de l’administration

• Développer une culture de pilotage par les objectifs et les résultats.
• Mettre en place les outils de suivi et d’évaluation de l’action publique (tableaux de bord et compte rendu régulier au Maire).
• Favoriser la simplification et la modernisation des procédures.
• Accompagner la transformation numérique et organisationnelle de l’administration.
• Veiller à l’amélioration continue de la qualité du service rendu aux habitants (délais de réponse et traitement des demandes).
• Favoriser l’innovation, la mutualisation et le développement de nouvelles modalités de service public.

Missions Spécifiques

Piloter directement les fonctions ressources et stratégiques

• Fixer les orientations et objectifs des directions/services directement placées sous son autorité.
• Superviser la politique de ressources humaines et veiller à l’adéquation des effectifs