DIPN59 - Chef/fe de la section administrative et documentation (SAD) (H/F)

Direction Zonale de Police Nationale – Nord; Lille; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Direction Zonale de Police Nationale – Nord recrute un agent administratif chargé du pilotage de la section administrative et de la documentation, et de l animation des secrétariats des postes en arrondissement.

Il gère les dossiers RH de proximité (notation, avancement, mutation), le suivi des habilitations et de la médecine de prévention, le suivi budgétaire et les commandes de matériel, et assure la logistique bâtimentaire et l agenda du chef du SDRT.

Qualifications

• Compétences en informatique et bureautique maîtrisées.
• Savoir travailler en équipe et faire preuve de synthèse.
• Capacité de rédaction et de communication écrite/orale.

Responsibilities

• Pilotage de la section administrative et documentation.
• Gestion des dossiers RH de proximité (notation, avancement, mutation).
• Suivi des habilitations et de la médecine de prévention.
• Gestion des frais de mission, formation et matériel.
• Gestion de la logistique bâtimentaire et du parc automobile.
• Suivi de l’agenda du chef du SDRT.
• Interface avec DIPN59 et traitements des dossiers sensibles.

Skills

Informatique

Bureautique

Travail en équipe

Esprit de synthèse

Rédiger

Savoir communiquer

Expression orale

Job description

Groupe RIFSEEP: 1
NBI 10 points

Vos activités principales:

• pilotage de la section administrative et documentation composée de 5 agents et animation des secrétariats des postes en arrondissement
• gestion de l’ensemble des dossiers en matière de ressources humaines de proximité (notation, avancement, mutation, etc.)
• suivi des habilitations,
• suivi médico-statutaire et de la médecine de prévention,
• traitement des FIRPI et du suivi du bugdet en qualité de mandataire,
• gestion des frais de mission, stages, déplacements, formation (logiciel CHORUS)
• gestion de commande de matériels
• en appui des agents du service, gestion de la logistique bâtimentaire (demandes et suivi des interventions et travaux) , du suivi du parc automobile
• gestion du secrétariat et du suivi de l’agenda du chef du SDRT du nord
• interface avec le secrétariat particulier de la DIPN59, concernant le traitement des dossiers sensibles
• transmission de la production via AGEC et suivi des enquêtes administratives et inscriptions au FEA (fichier des enquêtes administratives)

Votre environnement professionnel:

Activités du service: Recherche du renseignement dans les thématiques: économique et sociale, l'information institutionnelle et les faits de société, violences urbaines, prévention de la radicalisation

Composition et effectifs du service: les fonctionnaires du SDRT sont répartis sur 6 postes – 1 par arrondissement (Lille, Cambrai, Douai, Dunkerque, Maubeuge, Valenciennes et une antenne RT à Avesnes-sur-Helpe) . La section administrative et documentation est composée de deux personnels de catégorie B, chef de section et son adjoint et de 3 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques: Chef du SDRT ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles: DIPN59- Préfecture ou sous/Préfecture- SGAMI- Gendarmerie

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Affectation soumise à l’obtention de l’habilitation Très secret.
Polyvalence - Travail en équipe - Discrétion et pondération exigées- Rigueur - sens du contact et de l'organisation.
Régime de travail sur base hebdomadaire de 40h30. Possibilité d’être en horaires variables.

Qui contacter:

Chef du SDRT 59
03 28 36 35 86 - [e-mail]

Date de mise à jour de la fiche de poste: 12/06/26
Formulaire de mobilité: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Connaissances techniques:
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire:
Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise requis
Savoir rédiger: niveau pratique requis

Savoir-être:
Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
Savoir communiquer niveau: maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise requis

Vos perspectives: Poste qui permet d’enrichir le parcours professionnel et de développer une expérience dans le domaine du renseignement.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Nord

Direction zonale de Police Nationale – NORD