DIPN59 - Agent polyvalent Secrétariat état-major (H/F)

Direction Zonale de Police Nationale – Nord; Douai; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Direction Zonale de Police Nationale – Nord recherche un agent administratif pour le secrétariat de l’état‑major à Douai. Vous gérez la correspondance, le suivi des commandes opérationnelles et l’agenda du Commissaire central.

Le poste exige rigueur, discrétion et capacité d’organisation. Vous collaborez avec la DIPN59 et les services partenaires, avec horaires variables possibles et gestion de dossiers sensibles.

Qualifications

• Profil administratif ayant travaillé sur un poste similaire.
• Connaissance de l’environnement Police nationale souhaitée.
• Compétences bureautiques pratiques exigées.

Responsibilities

• Gestion de la boîte fonctionnelle État‑major et suivi des commandes opérationnelles.
• Enregistrement et réponse aux courriers des partenaires et DIPN59-EM.
• Préparation des dossiers pour les réunions extérieures et suivi de l’agenda du Commissaire central.
• Enregistrement et suivi des procurations lors des élections.
• Gestion des messages relatifs à la formation des agents et archivage des notes de service.
• Rédaction du courrier et enregistrement MARCH.
• Actualisation de fichiers (liste de maires, répertoires téléphoniques).
• Dossiers expulsions et autres tâches transversales.

Skills

Informatique bureautique

Travail en équipe

Organisation

Rédaction

Communication

Discrétion

Réactivité

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Secrétariat:

• gestion de la boite fonctionnelle Etat major: suivi des commandes opérationnelles
• enregistrement et réponses aux courriers des partenaires extérieurs et en provenance de la DIPN59-EM
• préparation des dossiers pour les réunions extérieures
• suivi en tant réel de l’agenda du Commissaire central
• enregistrement et suivi des procurations au moment des élections
• gestion des messages relatifs à la Formation des agents
• archivage et diffusion des notes de services de la circonscription,
• rédaction du courrier et enregistrement MARCH.
• actualisation de divers fichiers: (liste maires, répertoire téléphonique….)
• dossiers expulsions
• etc….

Autres: suivi des cartes professionnelles, dossiers ponctuels ( commandes transversales, réponses aux vœux, etc…)

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le secrétariat état-major a en charge la gestion des commandes transversales en provenance de la DIPN59 et est le lien avec l’ensemble des services de la CPN. Il est en lien direct avec le commissaire central sur toute commande opérationnelle.

Composition et effectifs du service:

Le secrétariat état-major se compose d’un officier, d’1 CEA et de 2 personnels administratifs cat C

Liaisons hiérarchiques le chef Etat Major le chef de circonscription

Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des services de la CPN Douai, DIPN59, SGAMI et partenaires extérieurs

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Rigueur, Discrétion, confidentialité, réactivité, capacité à s’adapter et prioriser.

Travail en régime hebdomadaire (40h30) . Possibilité de travail en horaires variables. Parking sur site

Qui contacter:

Le chef état-major 03 27 92 38 38 [e-mail]

Formulaire de mobilité: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Personnel administratif ayant travaillé sur un poste similaire, connaissance de l’environnement Police nationale

Connaissances techniques:

Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique requis

Savoir-faire:

Savoir travailler en équipe: niveau pratique requis

Savoir s'organiser: niveau pratique requis

Savoir rédiger: niveau pratique requis

Savoir-être:

Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis

Savoir s'adapter: niveau pratique requis

Savoir communiquer: niveau pratique requis

Vos perspectives:

Travailler sur un poste de niveau similaire dans un autre service ou une autre administration

Durée attendue sur le poste:

3 ans

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Nord

Direction zonale de Police Nationale – NORD