Responsabilités
Le poste est placé sous la responsabilité du chef du service marchés et participe à la gestion administrative des marchés au sein d’une équipe d’un chargé de la commande publique, trois gestionnaires, et un assistant marchés.
- Il planifie et instruit les consultations de son portefeuille.
- Il est garant du bon déroulement des différentes étapes de la procédure (de la définition du besoin à la notification).
- Il effectue le suivi de l’exécution des marchés de la Direction (suivi qualité, relation fournisseur).
Les activités principales sont :
- Gestion des procédures de marchés comprenant instruction, rédaction, passation et suivi de la procédure sur un portefeuille déterminé, en lien avec les services de la direction et la DCP. Utilisation des outils informatiques métier de la direction (GIMAWeb), financier (Astre) et de la commande publique (LIA, GED marché, parapheur…).
- Assistance aux autres services de la direction.
- Suivi et alerte sur la base des calendriers des échéances impactant les marchés (périodes, avenants, ordres de services, renouvellement des marchés).
- Suivi qualité de l’exécution et amélioration continue des clauses techniques et administratives en lien avec les utilisateurs des marchés et dans le cadre de la démarche de transition écologique et schéma de Promotion des Achats Socialement et Ecologiquement Responsables (SPASER).
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau 4 minimum (bac) et/ou 2 à 5 ans d’expérience.
Connaissances techniques
- Droit des marchés publics
- Droit public général
- Techniques d’analyse juridique
- Technique d’expression orale
- Progiciels (Lia Web, Astre GF, AWS, GRED)
Savoir-faire
- Rédiger et instruire des marchés publics
- Produire des analyses juridiques et formuler des préconisations
- Rédiger des courriers et des documents administratifs
Savoir-être
- Rigueur et méthodes
- Capacités d’analyse
- Discrétion
- PédagogieCapacité d’adaptation