DGEF - DIAN Gestionnaire budgétaire et performance

Ministère de l'Intérieur; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l’Intérieur recherche un gestionnaire pour la Mission d’Appui au Pilotage (MAP) de la DIAN. Vous contribuerez à l’exécution et au suivi des crédits, en liaison avec les services budgétaires et les plateformes Chorus, et vous assisterez le chargé de mission synthèse budgétaire et contrôle de gestion.

Vous disposez d’une première expérience en gestion budgétaire et financière, avec une maîtrise des outils bureautiques et Chorus.

Qualifications

• Première expérience en gestion budgétaire et financière requise.
• Connaissance des applications Chorus souhaitable.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier).
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer facilement.
• Bonne organisation et rigueur dans le suivi budgétaire.

Responsabilités

• Contrôle de l’exécution des crédits dans Chorus et suivi des achats et subventions.
• Suivi des délégations de crédits entre DIAIR, SDIE et SDANF et saisie des indicateurs.
• Suivi de la consommation des BOP régionaux et soutien aux saisisseurs de la direction.
• Gestion et suivi des crédits délégués aux BOP dédiés à l’accompagnement social des résidents de migrants.
• Production de l’outil de reporting mensuel pour la direction DIAN Infos.

Connaissances

Gestion budgétaire

Comptabilité

Chorus

Excel

Gestion de projets

Travail en équipe

Outils

Chorus Formulaire

Chorus Cœur

Excel

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Votre environnement professionnel :

La direction générale des étrangers en France est chargée au sein du ministère de l'intérieur de la politique d'immigration, d'asile, d'intégration et d'accès à la nationalité française.

Au sein de la DGEF, la DIAN est chargée de concevoir et de mettre en œuvre la politique publique d'intégration des étrangers primo-arrivants en France et d'accès à la nationalité française.

Activités du service :

La DIAN comprend la sous-direction de l'intégration des étrangers, la sous-direction de l'accès à la nationalité française, située à Rezé (Loire-Atlantique) et la délégation interministérielle à l'accueil et à l'intégration des réfugiés. Elle compte environ 160 agents, dont plus d'une centaine à Rezé.

La MAP, qui fait partie de la plaque direction, est directement rattachée au directeur et à son adjoint. Elle est chargée du pilotage des fonctions supports (Budget/RH) et transversales de la direction.

Composition et effectifs du service :

Le gestionnaire intégrera la MAP, qui outre son responsable, attachée principale d'administration de l'Etat, est composée de trois chargés de mission (A) et de deux assistantes de direction (C).

Liaisons hiérarchiques :

Directeur, chef de service adjoint au directeur, cheffe de la MAP

Liaisons fonctionnelles :

En interne : l'équipe de direction, avec les équipes des trois entités qui la composent et plus particulièrement celles en charge du budget, en interne à la DGEF, avec le Service de la performance et des Ressources de la DGEF, au sein du ministère de l'intérieur, avec la plateforme Chorus et le service facturier.

Profil recherchéVos activités principales : Au sein de la Mission d’Appui au Pilotage (MAP) de la Direction de l’intégration et de l’Accès à la nationalité, le gestionnaire contribue à la gestion de ses moyens budgétaires et plus spécifiquement à l’exécution de ses dépenses sur Chorus, en interface avec les entités qui la composent et en appui au chargé de mission synthèse budgétaire et contrôle de gestion :

• Contrôle de l’exécution des crédits, dans Chorus, de la sous-direction de l’intégration des étrangers et de la délégation interministérielle à l’accueil et à l’intégration des réfugiés : contrôle et validation dans Chorus Formulaire des demandes d’achats et demandes de subvention, suivi de la facturation et des travaux de fin de gestion ;
• Suivi des délégations de crédits au trois composantes de la direction : la DIAIR, la SDIE et la sous-direction de l’accès à la nationalité française (SDANF) et aux responsables de budgets opérationnel du programme 104 et renseignement des outils de suivi ;
• Suivi général de la consommation des BOP régionaux et composantes de la DIAN, auxquelles il apporte tout le soutien requis en accompagnant les saisisseurs de la direction, mais aussi en tant que référent Chorus Formulaire et Chorus Cœur (production d’extractions) pour la direction ;
• Participation à la gestion et au suivi des crédits délégués aux BOP régionaux dédiés à l’accompagnement social des résidents de foyers de travailleurs migrants ;
• Gestion, exécution et suivi des crédits dédiés à des allocataires marocains et tunisiens ;
• et enfin participation à la production de l’outil de reporting mensuel de la direction DIAN Infos.

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptablesniveau maîtrise requisConnaître l’environnement professionnel niveau pratique à acquérirAvoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requisSavoir s’organiser niveau pratique à acquérirSavoir travailler en équipe niveau maîtrise à acquérirSavoir gérer un projet niveau initié requissavoir s’adapter niveau pratique à aquérirAvoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau pratique requisProfil recherché :Vous disposez d’une première expérience en gestion budgétaire et financière, idéalement acquise dans un service de soutien.Vous pratiquez et maitrisez les outils bureautiques (Excel en particulier) et les applications Chorus.A la fois autonome et à l’aise dans les relations humaines, vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe et les contacts avec de multiples interlocuteurs du métier.Vos perspectives :Avec cette expérience métier au sein d’une direction d’administration centrale sur des fonctions budgétaires et comptables, vous affinerez vos compétences, recherchées et transposables dans d’autres domaines et valorisables dans toutes les administrations, tant au niveau national que déconcentré.Durée attendue sur le poste : 3 ans