Chargé(e) de mission, Chef(fe) de projets (H/F)

Ecole nationale de la Magistrature; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Ecole nationale de la Magistrature recherche un professionnel expérimenté pour coordonner des projets de coopération internationale. Le candidat idéal a un Bac+5 et au moins cinq ans d'expérience, avec une connaissance approfondie des bailleurs de fonds internationaux. Ce poste nécessite également des compétences en rédaction de reportings et une maîtrise de l'anglais. Il peut impliquer des missions à l'étranger et est ouvert aux contractuels et fonctionnaires.

Qualifications

• Bac+5 requis avec 5 ans d'expérience en gestion de projets.
• Expérience avec des financements multilatéraux souhaitée.
• Maîtrise de l'anglais obligatoire, autres langues un atout.

Responsabilités

• Coordonner les projets de coopération internationale.
• Superviser la préparation et le suivi des budgets.
• Représenter le département auprès des partenaires externes.

Connaissances

Gestion de projet

Coordination internationale

Rédaction de reportings

Connaissance des bailleurs de fonds

Formation

Bac+5 en droit, sciences politiques ou équivalent

Description du poste

RESPONSABILITÉS

• Coordination et de pilotage des projets :
  • Supervision des appels à projets, appels à proposition et jumelage portés par le Département international (planification, relecture, visa), en lien avec les chargés de coopération internationale et les magistrats chargés de mission
  • Suivi des plannings prévisionnels et des chronogrammes d’activités, identification des risques et proposition de mesures correctives;
  • Veille au respect des engagements contractuels pris auprès des bailleurs et des partenaires ;
  • Animation des réunions de coordination interne au DI concernant les projets et rédaction des comptes rendus ;
  • Préparation et suivi des reportings techniques et financiers à destination des bailleurs, en lien avec la cheffe de service et son adjointe ;
  • Contribuer à l’harmonisation et la professionnalisation des pratiques au sein du DI ;
  • Rendre compte régulièrement à la sous-directrice de l’état d’avancement des projets et contribuer au suivi de l’activité du DI ( calendrier, suivi budgétaire, etc.).
• Ingénierie de projets :
  • Montage de projets sur financements extérieurs :
  • Contribution à la préparation de méthodologies, budgets prévisionnels, chronogrammes et plans de formation dans le cadre de réponses à des appels d’offres, projets de jumelage…
  • Garantie de la qualité et du respect des procédures des bailleurs/clients (en particulier UE, EF et AFD) en matière de montage de dossiers ;
  • Participation à la prospection et à la veille sur les opportunités de financement multilatéral ou à moyen/long terme d’actions de coopération.
• Pilotage de la gestion administrative et financière des projets :
  • Négociation et harmonisation des contrats/projets liant l’ENM aux bailleurs ;
  • Suivi administratif et financier des projets en lien avec la cheffe de service ;
  • Garantie de la bonne exécution des contrats/projets, des reportings technique et financier
  • Amélioration des process s’agissant de l’évaluation et de la valorisation des projets clos ;
  • Expertise transversale sur les procédures financières et contractuelles des bailleurs pour la conception et la mise en œuvre des projets sur financements externes (contrôle des budgets et suivi financier des projets sur recettes fléchées).
• Représentation et communication :
  • Représentation du DI ;
  • Contribution à la valorisation des activités du département (rédaction de bilans d’activité, articles…) ;
  • Interface avec les partenaires externes : bailleurs, opérateurs, bénéficiaires…

PROFIL RECHERCHÉ

• Bac+5 (droit, sciences politiques, ingénierie du développement, économie du développement ou équivalent) ;
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion ou de la coordination de projets de coopération internationale, de préférence sur financements multilatéraux ;
• Connaissance approfondie des procédures des bailleurs de fonds internationaux, notamment : Union Européenne (subventions, contrats de service et jumelages), Agence française de développement, Banque mondiale, agences des Nations Unies ;
• Expérience confirmée de préparation de budgets prévisionnels, de suivi de chronogrammes, de rédaction de reportings et de coordination multi-acteurs ;
• Aptitude avérée à la gestion simultanée de plusieurs projets et à la priorisation des tâches ;
• Sens aigu de la rigueur, de l’organisation et du respect des procédures ;
• Qualités relationnelles développées, goût du travail en équipe et capacité à fédérer des interlocuteurs variés ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Maîtrise de l’anglais obligatoire ; la connaissance d’une autre langue serait un atout ;
• Disponibilité pour effectuer d’éventuelles missions à l’étranger.
• Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires