DGEF - Chargé-e de mission affaires transversales - MAP/DIAN

Ministere de l'Interieur; Paris; Híbrido; EUR 42.000 - 64.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Le Ministère de l’Intérieur recherche un Chargé de mission affaires transversales pour la MAP/DIAN, au sein de la DGEF. Vous contribuerez à l’organisation de la direction, coordonnerez les projets transverses et assurerez le pilotage des activités supports.

Diplôme et expérience en administration publique souhaités; vous ferez le lien entre les entités, veillerez au respect des délais et serez garant d’une communication efficace. Télétravail possible et poste basé à Paris 18/20 rue des Pyrénées.

Formación

• Première expérience en administration et appui à la coordination des activités d’une direction.
• Rigueur et sens de l’organisation, bonnes qualités rédactionnelles.
• Capacité à travailler en réseau et à coordonner plusieurs dossiers transverses.

Responsabilidades

• Participer aux comités de direction et réunions avec le cabinet du DGEF.
• Coordonner et suivre les dossiers DIAN pour le DGEF (réunions, déplacements).
• Préparer et suivre déplacements et calendrier événementiel de la DIAN.
• Référent MAARCH pour la DIAN et gestion dématérialisée des courriers et parapheurs.
• Refonte du réseau commun dématérialisé de la DIAN.
• Réaliser des revues de process et des synthèses transversales.

Conocimientos

Rigueur

Organisation

Herramientas

Outils numériques

Descripción del empleo

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

DGEF - Chargé-e de mission affaires transversales - MAP/DIAN

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

• Participation à l'organisation de la direction
  • Participation, en l'absence de la responsable de la MAP, aux comités de direction et aux réunions hebdomadaires avec le cabinet du DGEF.
  • Coordination et suivi des dossiers de la DIAN pour le DGEF (réunions, déplacements....)
  • Préparation et suivi des déplacements et du calendrier événementiel de la DIAN
  • référent et administrateur MAARCH pour la DIAN (gestion dématérialisée des courriers et parapheurs)
  • Refonte du réseau commun dématérialisé de la DIAN
  • Revues de process
  • Travail de synthèse pour tous les autres travaux nécessitant une approche transversale consolidée au niveau de la « plaque direction ».
• Coordination de la communication de la direction
  • Suivi de la communication externe et interne, en lien avec la mission communication de la DGEF et les chargés de mission communication des entités.
• Suivi des affaires réservées et contrôle qualité des productions
  • Coordination et suivi des réponses aux questions écrites des parlementaires.
  • En lien avec la sous-direction de l'accès à la nationalité (SDANF), organisation du circuit de traitement et suivi rigoureux des interventions écrites et/ou mails (habilitation secret requise) ;
  • Pour les décrets relatifs à la nationalité en particulier, relecture, contrôle qualité et gestion des délais de rigueur, en lien avec le secrétariat de direction, le cabinet DGEF, le bureau des cabinets et le SGG, le cas échéant (accès à Solon requis).

Votre environnement professionnel

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l'intérieur de la politique d'immigration, d'asile, d'intégration et d'accès à la nationalité française. Elle agit dans les domaines qui couvrent l'intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l'immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation. Au sein de la DGEF, la DIAN est chargée de concevoir et de mettre en œuvre la politique publique d'intégration des étrangers primo-arrivants en France, notamment des réfugiés, et d'accès à la nationalité française.

Conditions particulières d'exercice

• Vous disposez de la possibilité de télétravailler, sous réserve des contraintes opérationnelles et de sécurité liées au maniement des systèmes d'information.
• Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu'un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h).
• Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.
• Pour vous accompagner, la DGEF dispose d'une chargée de mission qualité de vie au travail ainsi que d'une conseillère en évolution professionnelle.
• Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.
• Sur site sont présents la médecine de prévention et une assistante de service social.

Qui contacter

Jacques-Bertrand de Reboul, chef de service, adjoint au DIAN :

[e-mail]

Tel : [phone]

Valérie FUSCIARDI, cheffe de la mission appui au pilotage : [e-mail]

Tel : [phone]

Descriptif du profil recherché

Activités du service

La DIAN comprend la sous-direction de l'intégration des étrangers (SDIE), la sous-direction de l'accès à la nationalité française (SDANF) située à Rezé (Loire-Atlantique), et depuis avril 2026, le directeur DIAN assure par ailleurs les fonctions de Délégué interministériel chargé de l'accueil et de l'intégration des réfugiés (DIAIR). Elle compte environ 150 agents, dont une centaine à Rezé.

La Mission d'appui au pilotage (MAP) est chargée du pilotage des fonctions supports (Budget-RH-performance) et transversales (communication, agenda et déplacements, partenariats transverses...) de la DIAN, pour faciliter l'exercice des missions des entités et appuyer les démarches de modernisation engagées.

Composition et effectifs du service

Le chargé de mission fait partie de la « plaque direction » dont la MAP, outre sa responsable, attachée principale (A) est composée de deux autres CM (A), d'un gestionnaire budgétaire et performance (B) et de deux assistantes de direction (C).

Liaisons hiérarchiques

Le directeur, le chef de service adjoint au directeur, la cheffe de la MAP

Liaisons fonctionnelles

En interne : outre l'équipe de direction, le chargé de mission est en relation avec les entités qui la composent et les autres services de la DGEF.

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir
• Avoir des compétences juridiques niveau pratique à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
• Savoir gérer un projet niveau maîtrise à acquérir
• Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Profil recherché

Vous disposez d'une première expérience en administration et souhaitez élargir votre horizon en appui direct à la gestion et à la coordination des activités d'une direction d'administration centrale à forts enjeux, sur des fonctions qui s'apparentent à celle d'une chefferie de cabinet.

Reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, à l'aise dans les relations humaines et en capacité de créer de bonnes relations de travail, vous vous sentez prêt à assister la direction tout en facilitant le travail de ses entités « métiers » et en interface avec les autres services internes de la DG.

Des connaissances opérationnelles en matière d'outils numériques seraient un plus.

Le poste requiert de la réactivité, le sens de l'anticipation, et de la méthode ainsi que de bonnes qualités rédactionnelles.

Critères candidat

Compétences attendues

Vos perspectives

Cette expérience au sein d'une direction d'administration centrale sur des fonctions supports vous permettra d'affiner vos compétences de coordination et d'organisation, évidemment transposables dans d'autres domaines et valorisables dans toutes les administrations en central ou déconcentré.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation

Ministère de l'intérieur

Direction de l'intégration et de l'accès à la nationalité (DIAN)

Mission d'Appui au Pilotage (MAP)

18-20, rue des Pyrénées - 75020 Paris

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

FPDIR040 - Chargé de coordination administrative

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP)

FPDIR040 - Chargé de coordination administrative

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2) :

ADM001A Coordonnateur d'administration générale RIME FPEADM01

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Aménagement de poste possible le cas échéant

Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)

Correspondant handicap sur site

Télétravail possible : Oui

Management : Non

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

18/20 rue des Pyrénées 75020 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Ministère de l'Intérieur 18/20 rue des Pyrénées 75020 Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

18/01/2027