DGEF 75 - Chef(fe) de projet AMOA Systèmes d'information européens (SIC)

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l'Intérieur, via la DGEF, recherche un chef de projet système d’information pour piloter et coordonner des projets numériques européens. Vous serez rattaché au bureau des compétences et relations numériques aux usagers et travaillerez avec les directions métiers et les prestataires externes.

Vous assurez le cadrage fonctionnel, le planning, la gestion du RGPD et de la SSI, et vous contribuez à l’interopérabilité et à la transformation des pratiques métier.

Qualifications

• Connaissance du monde informatique et gestion de projet.
• Sensibilité transformation numérique.
• Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Responsibilities

• Coordonner les réflexions en synergie avec les différentes parties prenantes (DPSIE, directions métier, entités de la DGEF, partenaires…).
• Définir le planning des travaux à réaliser et les besoins d’accompagnement et solliciter les prestataires retenus dans le cadre des marchés existants pour l’émission de propositions commerciales.
• Recueillir le socle documentaire européen (métier et technico-fonctionnel), opérer un suivi et des analyses régulières en lien avec les équipes techniques et répondre aux saisines des entités européennes.
• Piloter les équipes de prestataires retenus dans le cadre du projet, assurer l’avancement des travaux et reporter régulièrement dans le cadre des instances et auprès de sa hiérarchie.
• Participer, contribuer et/ou animer les temps forts de la comitologie des SI UE en interne (Comités Minum), en transverse (Comités DGEF) et en interservices (instances DPSIE, Office N-SIS, SNEAV…).
• Assurer la coordination et réalisation de tous les aspects du projet : respect du RGPD (AIPD), SSI (homologation), réglementaire y compris réglementation européenne, Ux, développement et accompagnement de la direction métier dans son périmètre de compétence (formation, conduite du changement, assistance aux utilisateurs)

Skills

Pilotage projet

Coordination

RGPD

SSI

Interopérabilité

Management équipe

UX

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Votre environnement professionnel :

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du Ministère de l'intérieur de la politique d'immigration, d'asile, d'intégration et d'accès à la nationalité française.

La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l'intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l'immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

La mission du numérique porte les enjeux opérationnels de tous les systèmes d'information de la direction générale. Elle coordonne l'ensemble des sujets en lien avec les systèmes d'information, de leur conception à leur déploiement puis du maintien en condition opérationnelle, en étant la garante de leur urbanisation.

Composition et effectifs du service :

La mission numérique est composée de 3 bureaux :

• - un bureau de l'innovation et de la gestion de la donnée,
• - un bureau de l'appui technique et de la SSI
• - un bureau des compétences et des relations numériques aux usagers.

Votre poste s'inscrit au sein du bureau des compétences et des relations numériques aux usagers.

La mission numérique a vocation à atteindre une cible d'environ 20 personnes. Des prestataires (MOE, AMOE, AMOA, TMA) travaillent également au bénéfice de la mission numérique.

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe de bureau des compétences et des relations numériques aux usagers relevant du chef de la mission numérique et de son adjoint(e) rattaché(e)s au directeur général des étrangers en France.

Liaisons fonctionnelles :

Les autres bureaux de la mission numérique, la direction de la transformation numérique (DTNUM), les directions " métiers " de la DGEF, les préfectures, l'OFII, l'OFPRA, l'ANTS, la direction de programme des SI UE...

Profil recherché

Vos activités principales :

Au sein de la mission numérique de la DGEF, sous l’autorité de la cheffe de bureau des compétences et compétences et des relations numériques aux usagers, le(la) chef(fe) de projet système d’Information assure le pilotage et la coordination de plusieurs projets numériques portés par la DGEF. Dans ce cadre, il (elle) accompagne les directions métiers porteuses du projet (direction de l’immigration, direction de l’asile ou direction de l’intégration et de l’accès à la nationalité).Vous serez amené(e) à traiter l’ensemble des sujets du périmètre SI UE (cadrage et spécifications des fonctionnalités nécessaires, interconnexions, analyse des impacts de l’interopérabilité, transformation des pratiques métier…). Au-delà de l’aspect fonctionnel, les travaux sur les SI européens nécessitent de développer une véritable expertise juridique et une capacité de pilotage globale sur les sujets.Sous l’autorité de la cheffe de bureau, il (elle) réalise les actions suivantes :

• - Coordonner les réflexions en synergie avec les différentes parties prenantes (DPSIE, directions métier, entités de la DGEF, partenaires…)
• - Définir le planning des travaux à réaliser et les besoins d’accompagnement et solliciter les prestataires retenus dans le cadre des marchés existants pour l’émission de propositions commerciales ;
• - Recueillir le socle documentaire européen (métier et technico-fonctionnel), opérer un suivi et des analyses régulières en lien avec les équipes techniques et répondre aux saisines des entités européennes ;
• - Piloter les équipes de prestataires retenus dans le cadre du projet, assurer l’avancement des travaux et reporter régulièrement dans le cadre des instances et auprès de sa hiérarchie ;
• - Participer, contribuer et/ou animer les temps forts de la comitologie des SI UE en interne (Comités Minum), en transverse (Comités DGEF) et en interservices (instances DPSIE, Office N-SIS, SNEAV…) ;
• - Assurer la coordination et réalisation de tous les aspects du projet : respect du RGPD (AIPD), SSI (homologation), réglementaire y compris réglementation européenne, Ux, développement et accompagnement de la direction métier dans son périmètre de compétence (formation, conduite du changement, assistance aux utilisateurs)

Vos activités consistentes également à garantir le cadrage des usages et solutions idoines, à favoriser les arbitrages structurants, à consolider un pilotage prospectif, à assurer une mobilisation de l’ensemble des parties prenantes et à alimenter les positions de la DGEF relatifs aux enjeux opérationnels SI UE.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Connaissance du monde de l’informatique et de la gestion de projet.Sensibilité aux enjeux de transformation numérique.Réactivité/esprit pratique/capacité d’adaptation/missions exercées avec les directions métiers et techniques ainsi qu’avec des prestataires.Durée attendue sur le poste : 3 ans