SGCD 08 - Chef.fe du bureau de la gestion budgétaire

Sécurité Routière; Grand Est; Hybride; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

SGCD 08 - Chef.fe du bureau de la gestion budgétaire est un poste cadre A au sein de la Préfecture des Ardennes. Vous encadrerez 4 agents et assurerez le suivi des dépenses, les achats et les marchés.

Profil attendu: Licence ou équivalent, compétences budgétaires et comptables, maîtrise des outils informatiques, rigueur et discrétion, avec une expérience en gestion publique.

Qualifications

• Connaissances techniques et environnement professionnel du secteur public.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Connaissances juridiques et budgétaires exigées.

Responsabilités

• Encadrement de l’activité des agents du bureau de la gestion budgétaire (4 agents).
• Suivi des dépenses et gestion du BOP et programme lié à l’immobilier et à la gestion financière.
• Gestion administrative et budgétaire des crédits et marchés.
• Réalisation des achats courants et passation des marchés pour la préfecture et les DDI.
• Référent CHORUS et contrôle interne comptable au niveau départemental.
• Localisation: Charleville-Mézières, Préfecture des Ardennes.

Connaissances

Encadrement d'équipe

Gestion budgétaire

Comptabilité/finances

Rigueur et discrétion

Formation

Licence ou équivalent

Outils

CHORUS

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

SGCD 08 - Chef.fe du bureau de la gestion budgétaire

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

SGCD 08 - Chef.fe du bureau de la gestion budgétaire

Description du poste

Catégorie statutaire: A

Corps: Attaché

Vos activités principales:

Vous assurez l’encadrement de l’activité des agents du bureau de la gestion budgétaire (4 agents).
Vous êtes responsable d’unité opérationnelle BOP 354 relatif aux moyens de fonctionnement de l’Administration Territoriale de l’État pour le hors titre 2 et vous assurez le suivi de la dépense.
Vous êtes responsable d’unité opérationnelle pour le programme 723 relatif à l’entretien des bâtiments dans le cadre de l’animation de la politique immobilière et vous assurez la gestion administrative et budgétaire.
Vous assurez le suivi budgétaire du BOP 349.
Vous assurez le suivi et le paiement des crédits d’action sociale T2 (restauration collective, remboursement honoraire médecins, frais accidents de service, cartes cadeau, action sociale ministérielle: séjours vacances, allocation enfant handicapé) des BOPs 216, 217, 206, 215 et T3 (Bureau Départemental d’Initiative Locale, Restaurant Inter-Administratif, équipement handicap, convention médecin).
Vous assurez les achats courants (définition du besoin, devis) pour la préfecture et le secrétariat général commun.
Vous assurez la procédure de passation des marchés pour la préfecture et les Directions Départementales Interministérielles (DDI).
Vous êtes administrateur CHORUS, chorus formulaire et chorus Déplacements Temporaires.
Vous êtes référent local du contrôle interne comptable pour les BOPs 354, 723 et 349.
Vous êtes référent départemental de programme carte d’achat.
Vous gérez les Recettes Non Fiscales.
Vous êtes responsable des travaux de fin de gestion.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le bureau de la gestion budgétaire prend en charge la gestion des budgets de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI.

Composition et effectifs du service

Le bureau est composé d’un·e chef.fe de bureau et de 4 gestionnaires budgétaire et comptable.

Liaisons hiérarchiques

Le directeur du secrétariat général commun départemental.

La directrice adjointe du secrétariat général commun départemental.

La secrétaire générale

Le préfet.

Liaisons fonctionnelles

Les agents du secrétariat général commun.

Les agents de la préfecture et des DDI.

Les services déconcentrés (DSDEN, DDFIP).

Les fournisseurs.

Le Centre de Prestations Comptables Mutualisées, le Service Facturier, le Centre de Service Partagé Interministériel (CSPI).

Le bureau du fonctionnement et de l’immobilier du Secrétariat Général aux Affaires Régionales et Européennes.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Missions exercées sur la base horaire des personnels de préfecture.

Poste informatique équipé de CHORUS.

Polyvalence au sein de la direction en tant que de besoin.

Rigueur, discrétion, disponibilité.

La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein des services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.

Descriptif du profil recherché

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis
Savoir analyser / niveau maîtrise / requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique / requis
Savoir manager / niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
Savoir communiquer / niveau pratique / requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise / requis

Évolution sur des postes à responsabilités égales au sein du secrétariat général commun départemental ou de la préfecture et des sous-préfectures.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentanEUes

Informations complémentanEUes

Les candidatures externes doivent être déposées obligatoirement sur MOBMI ou sur la Place de l’emploi public.

Emmanuel MEENS, directeur du secrétariat général commun départemental,

Sylvie LORRIETTE, directrice adjointe du secrétariat général commun départemental.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

FORMULAIRE DE MOBILITE + CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES pour titulaires et contractuels :

voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Seules les candidatures complètes déposées dans l’outil seront considérées comme recevables.

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Préfecture des Ardennes – 1 place de la préfecture – BP 60002 – 08005 Charleville-Mézières Cédex – Secrétariat Général Commun Départemental – Bureau de la Gestion Budgétaire
Code Affectation administrative : 08SGC001
Code Affectation opérationnelle : 08SGC200
Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) : GBF009A
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1:
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP): Temps de travail sur emploi-type 2:
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : Si plusieurs emplois type

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) -2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Charleville-Mézières

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture des Ardennes

Demandeur

Date de vacance de l'emploi