DMATES SDAPES BGAPES - Chef.fe section gestion administrative et paye autorités préfectorales

Sécurité Routière; Paris; Hybride; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

DMATES SDAPES BGAPES recrute un Chef de section gestion administrative et paye pour les autorités préfectorales. Sous l’autorité du chef de bureau, vous assurez la coordination de la gestion administrative et de la pré-liquidation de la paie des hauts fonctionnaires du ministère, et vous encadrez les 15 gestionnaires de la section.

Vous assurez aussi le suivi des carrières des préfets et sous-préfets, veillant au respect des procédures et au lien avec la DRFIP Paris-IDF.

Qualifications

• Discrétion et bons relationnels pour accompagner des hauts fonctionnaires.
• Bonne connaissance des outils bureautiques, notamment Excel.
• Connaissance approfondie des RH de la FPE et du cadre RH public.

Responsabilités

• Coordonner la gestion administrative et la pré-liquidation de la paie des hauts fonctionnaires.
• Encadrer et manager les 15 gestionnaires de la section.
• Suivre les carrières des préfets et sous-préfets, et assurer l’application des procédures de contrôle interne.

Connaissances

Discrétion

Sens du contact

Qualités relationnelles

Outils

Excel

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

DMATES SDAPES BGAPES - Chef.fe section gestion administrative et paye autorités préfectorales

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

DMATES SDAPES BGAPES - Chef.fe section gestion administrative et paye autorités préfectorales

Description du poste

Vos activités principales

Sous l’autorité directe du chef de bureau et de son adjointe, le chef de section contribue à une gestion qualitative des ressources humaines de l’encadrement supérieur du ministère. Il assure :

• la coordination de la gestion administrative et de la pré-liquidation de la paye des hauts fonctionnaires du ministère
• l’encadrement et le management des 15 gestionnaires de la section
• la gestion administrative des carrières des préfets, sous-préfets, administrateurs de l’État, emplois fonctionnels et emplois DATE : prise en charge, reclassement, affectations, positions administratives, avancements, conseil et suivi individualisé. Il assure également la pré-liquidation et le contrôle de la paye, en lien quotidien avec la DRFIP Paris-IDF
• l’appui aux gestionnaires dans l’appropriation des textes ayant un impact sur la gestion. Il analyse, sécurise et suit les carrières des agents, et apporte son expertise dans le traitement des situations individuelles
• le respect des bonnes pratiques de gestion des carrières et de la paye ainsi qu’à l’application des procédures de contrôle interne financier. Il contribue à sécuriser la pré-liquidation, notamment par l’amélioration et la formalisation des processus
• des relations étroites avec les responsables du SIRH Dialogue 2, la DRH du ministère et les DRH des autres ministères et veille à la fiabilisation continue des données du SIRH.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein de la DMATES, la sous-direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur (SDAPES) est exclusivement dédiée à l’encadrement supérieur dont elle assure la gestion et le suivi. La SDAPES est composée de 3 bureaux pilotés par des hauts fonctionnaires et d’un expert de haut niveau, délégué à la mobilité et aux carrières des emplois DATE rattaché au directeur.

Les 3 bureaux de la SDAPES : le bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur [BMAPES], la mission de recrutement et accompagnement [MRA] et le bureau de la gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur [BGAPES] - sont chargés de la gestion individuelle des autorités préfectorales [emplois supérieur de préfets et de sous-préfets] et des administrateurs de l’Etat gérés par le MI, du management des emplois, des effectifs et des carrières des hauts fonctionnaires, et de la gestion des emplois de directeurs des administrations territoriales de l’Etat (DATE), à savoir les SGAR, DDI ainsi que leurs adjoints.

Le bureau de la gestion [BGAPES] assure ainsi le suivi de la carrière de près de 1 200 hauts fonctionnaires, de leur titularisation à leur retraite, et la gestion de plus de 670 emplois de DATE.

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

• Discrétion, sens du contact et qualités relationnelles pour accompagner un public de hauts fonctionnaires tout au long de leur carrière
• Bonne connaissance d'EXCEL et autres tableurs
• Connaissance approfondie des RH de la FPE

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale, à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours de RTT

Ces compétences vous permettront d'évoluer dans un autre service des ressources humaines ou des affaires financières du ministère et de valoriser votre expérience d’encadrement vers des emplois de niveau supérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel

Composition et effectifs du service

Le bureau de gestion est composé de 34 personnes (dont 1 HF, 1 CAIOM et 7 cadres A) placées sous la responsabilité d’un chef de bureau (administrateur de l’Etat du 2ème grade). Son activité est répartie en 3 sections :

• la section en charge des affaires financières, des retraites, de la vie en poste et de la masse salariale : 9 agents
• la section en charge de la gestion administrative et la paye ; 17 agents
• la section politique statutaire, déontologie et appui juridique : 4 agents
• une cheffe de la mission d'expertise, de sécurisation et de modernisation

Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau, son adjointe, le sous-directeur et le directeur.

Liaisons fonctionnelles

La direction régionale des finances publiques d'Ile de France et du Département de Paris (DRFIP 75).

Autres directions du ministère, DA Dialogue, CBCM, BDC, réseau des préfectures, SGCD, INSP, DGAFP, DB, SGG, SPM, autres ministères et cabinets ministériels, …

Rémunération

Equivalent grille A

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Non renseigné

Compétences attendues

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maitrise requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir manager
niveau expert requis
Savoir travailler en équipe
niveau expert requis
Savoir analyser
niveau maîtrise requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la règlementation
niveau maîtrise requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert requis
savoir communiquer
niveau maitrise requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaîres

Informations complémentaîres

Localisation administrative et géographique :

Ministère de l’intérieur -Secrétariat général (SG)

Direction des missions de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES)

11 rue des Saussaies – 75008 PARIS

Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14) , Miromesnil (Lignes 9 et 13), Champs-Elysées-Clémenceau (lignes 1 et 13)

Emploi fonctionnel

Emploi-type 1 : Responsable sectoriel Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Code correspondance de l’emploi type 1 (RIME) : FP2EPP1

Formulaire de mobilité à joindre à la candidature :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Le chef du BGAPES,

M. Olivier GERSTLÉ : [e-mail]

L’adjointe au chef du BGAPES,

Mme Emmanuelle TOURTOIS : [e-mail]

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Beauvau- 11 rue des Saussaies – 75008 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Beauvau- 11 rue des Saussaies – 75008 PARIS

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• SGAMI Nord - Cité Marianne - 2 Boulevard de Strasbourg - BP2012 - 59000 LILLE
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Caserne Courrège - 202 avenue Jean Rieux - 31200 TOULOUSE
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels