Adjoint au chef de département H/F

Ministère de la Culture; Paris; On-site; EUR 48,000 - 72,000; Full time

Job summary

Ministère de la Culture recherche un adjoint au chef du département du budget et des finances pour superviser la gestion budgétaire et le pilotage financier sur les programmes Patrimoines et Transmission. Vous coordonnez les crédits, produisez des synthèses, et assurez une conduite financière rigoureuse avec les acteurs internes.

Le candidat idéal maîtrise la LOLF, les mécanismes GBCP et dispose d’un fort sens de l’analyse des chiffres et du pilotage des budgets publics, avec une expérience

Qualifications

• Expérience en procédure budgétaire et connaissance de la LOLF.
• Connaissances en contrôle de gestion et finances publiques.
• Aisance dans l’analyse et l’interprétation de données chiffrées.
• Maîtrise de Chorus et des outils de pilotage budgétaires.

Responsibilities

• Réaliser la synthèse de la gestion des crédits alloués à la DGPA.
• Coordonner et piloter budgétairement les crédits des programmes 175 et 361.
• Synthétiser les crédits du BOP Patrimonial du P361.
• Piloter l’inscription et l’exécution des crédits en PLF.
• Notifier les crédits aux services et départements concernés.
• Produire des bases de données fiables et exploitable pour le suivi financier.
• Construire les positions budgétaires à défendre en budgétisation et fin de gestion.

Skills

Procédure budgétaire

LOLf

GBCP

Contrôle de gestion

Finances publiques

Analyse de données

Chorus expert

Tools

Chorus

Job description

Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

Sous l'autorité du chef de département, le titulaire du poste d'adjoint au chef du département du budget et des finances a notamment la responsabilité :

• de la synthèse de la gestion des crédits alloués à la DGPA ;
• d'assurer la coordination et le pilotage budgétaire des crédits alloués à la politique de la recherche, de l'archéologie et des archives sur le programme 175 " Patrimoines " et le programme 361 " Transmission " ;
• de la synthèse des crédits du BOP Patrimonial du P361 ;
• du pilotage des crédits de leur inscription en PLF à leur exécution tant pour les crédits d'administration centrale que pour les services à compétence nationale ;
• des notifications des crédits aux services et départements de la direction générale ;
• de la production et de la constitution de bases de données fiables, facilement exploitables, classées sur le réseau partagé et tenues à jour, à destination du suivi et des prises de décisions financières intervenant en cours de gestion ;
• de la construction des positions budgétaires et financières à défendre en budgétisation et en fin de gestion ;
• de l'expertise sur les circuits et les modalités de financement complexes et à enjeux (conventions de financement, suivi des marchés, protocoles transactionnels, etc.) ;
• de la participation au pilotage et à la rédaction des synthèses relatives aux grandes échéances en matière de gestion financière (rédaction du DRICE, des documents de programmation initiale des crédits, du RAP, des CRG) ;
• du dialogue de gestion avec les acteurs de la chaîne de la dépense, et notamment le SG, le contrôleur financier et le comptable ministériel;
• du contrôle interne;
• de l'accompagnement de la gestion des DRAC.

Pour réaliser ces missions, le titulaire participe au management des 14 personnes du département Il anime l'équipe, coordonne les procédures de travail et leur actualisation.

Profil recherché

Compétences techniques

• Expérience de la procédure budgétaire, connaissance de la LOLF, du décret GBCP et des macroprocessus
• Connaissances en matière de contrôle de gestion
• Maîtrise des finances publiques (État, établissements publics)
• Aisance dans le maniement et l’analyse des données chiffrées
• Connaissance Chorus experte.

Savoir-faire

• Faire preuve d’adaptabilité, souplesse et rapidité d’exécution (analyses à conduire parfois dans des délais contraints)
• Capacité à mener un projet en lien avec de multiples parties prenantes (services métiers, secrétariat général, responsables de BOP et UO)
• Animation de conférences budgétaires.

Compétences comportementales

• Compétences managériales
• Rigueur, investissement et capacité d’anticipation des difficultés
• Sens de la diplomatie, du dialogue et discernement
• Encadrant attentionné et soucieux de la qualité du dialogue et des relations avec l’ensemble des parties prenantes, sens de l’animation du collectif et de la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.