Responsable du pôle Gouvernance budgétaire, processus financiers et gestion

Direction du numérique des ministères sociaux; Montrouge; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

La Direction du numérique des ministères sociaux recherche un responsable financier au sein du DACFiM, Service d’innovation numérique SINAPSE, pour encadrer une équipe de 3 agents et piloter les activités budgétaires.

Vous assurez le respect des règles LOLF, préparez les livrables financiers annuels et suivez les tableaux de bord au niveau du BOP et des budgets métiers, avec une forte dimension management et reporting auprès de la hiérarchie.

Qualifications

• Expérience en fonctions financières publiques exigée.
• Capacité à concevoir et piloter des outils de gestion et de reporting.

Responsibilities

• Encadrement, animation et développement de l’équipe (suivre les performances, entretiens annuels, montée en compétences).
• Respect des règles de la LOLF, de la réglementation et des processus budgétaires publics.
• Présentation des résultats, écarts et préconisations.
• Recueil et synthèse des données pour les livrables budgétaires (avis au programme, projet et rapport annuels de performance).
• Suivi et pilotage des tableaux de bord financiers au niveau du BOP, des UO et des activités budgétaires.
• Analyse des plans d’activité et faisabilité des crédits ou financements externes.
• Contrôle et suivi de la programmation des plans d’activité en liaison avec les achats et les instances hiérarchiques.
• Alerte et compte-rendu en cas de dysfonctionnement.
• Accompagnement des services métiers sur les risques budgétaires.

Skills

Management d'équipe

Analyse financière

Tableaux de bord

Job description

Le poste est rattaché au département des achats, des conventions, des finances et de la maîtrise des risques (DACFiM) au sein du Service d’innovation numérique, d’appui à la performance et suivi des engagements (SINAPSE) de la direction du numérique des ministères sociaux.

Le poste combine l’expertise technique avec les compétences de management nécessaires à l’encadrement d’une équipe de 3 agents.

Missions principales

• Encadrement, animation et développement de l’équipe (suivre les performances, tenir les entretiens annuels, garantir la cohésion et piloter la montée en compétences (plan de formation, accompagnement technique), organiser les réunions de suivi (hebdomadaires, mensuelles) et veiller à la bonne circulation de l’information.

• Respect des règles de la LOLF, de la réglementation et des processus budgétaires et comptables publics.

• Présentation des résultats, des écarts et des préconisations en tant que de besoin

• Recueil et synthèse des données nécessaires à la production des livrables budgétaires (avis au programme, projet et rapport annuels de performance, projet de loi de finances (PLF) pour le BOP SI du programme 155 (environ 110 M euros)

• Suivi et pilotage des tableaux de bord financiers au niveau du BOP, des UO et des activités budgétaires ; un suivi renforcé est attendu s’agissant des financements spécifiques (mesures nouvelles, fonds de concours etc.)

• Analyse des plans d’activité (exhaustivité, faisabilité, disponibilité des crédits ou financements externes) en lien avec les instances hiérarchiques

• Contrôle et suivi de la programmation des plans d’activité (vis-à-vis des échéances calendaires, de la coordination/concordance avec les achats (marchés et autres supports), de l’exécution) en lien avec les instances hiérarchiques

• Alerte et compte-rendu aux instances hiérarchiques en cas de dysfonctionnement

• Assistance de la hiérarchie dans la détermination des objectifs et des orientations en matière de soutenabilité budgétaire

• Accompagnement des services métiers afin de les mobiliser sur les risques budgétaires.

Expérience:

Minimum 5à7ans d’expérience en fonctions financières publiques, dont 2ans au moins en management d’équipes.

Connaissances techniques

Maîtrise de l’environnement institutionnel et administratif de l’État.Bonne connaissance de la LOLF, de la réglementation et des processus budgétaires et comptables publics.

Savoir faire

Conception d’outils de gestion et de tableaux de bord (expert).Analyse et synthèse de données complexes (maîtrise).Formulation de préconisations d’amélioration (maîtrise).

Management

Capacité à animer, coacher et développer une équipe (expert).Gestion du recrutement, de l’évaluation et de la formation.Sens de la délégation, de la responsabilisation et de la prise de décision (maîtrise)

Savoir être

Rigueur, méthode et sens du détail (expert).Flexibilité et adaptabilité aux évolutions réglementaires et organisationnelles (expert).Force de proposition, sens de l’écoute et du dialogue (maîtrise).Capacité à fédérer autour d’un projet commun (maîtrise).