DEPAFI 93 - Administrateur(trice) sage X3 et adjoint(e) à la directrice de programme (SIC)

Ministère de l'Intérieur; Romainville; Hybrid; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un Administrateur(trice) Sage X3 et adjoint(e) à la directrice de programme (SIC) au sein du DEPAFI 93. Vous serez chargé(e) de maintenir le système d’information logistique Log-MI et d’administrer Sage X3 (achat-vente-stock) et le WMS Geode.

Vous analyserez les besoins, participerez à l’élaboration des cahiers des charges et veillerez au respect des règles métier. Titulaire d’un BAC+3 à BAC+5 et maîtrisant Sage X3 et WMS Geode, vous travaillerez en

Qualifications

• De formation BAC +3 à +5 ;

Responsibilities

• Assurer et coordonner les activités de maintenance corrective et évolutive du système d’information logistique Log-MI
• Maintenir et administrer les bases de données techniques et fonctionnelles de l'ERP SAGE X3 en coordination pour la partie technique avec le STSI² et la DNUM (s'assurer de la fiabilité de la reprise des données, validation des formats d'import, ...)
• Analyser les besoins et les opportunités, et participer à l'élaboration des cahiers des charges relatives à l'évolution de la solution (déploiement de nouveaux modules évolutions applicatives)
• Paramétrer les applications selon les besoins des utilisateurs
• Procéder à la création d’états sous crystal report;
• Informer et former les utilisateurs;
• Participer à l’élaboration des modes opératoires;
• Veiller au respect des règles métier dans l'applicatif;
• Apporter son expertise à l'ensemble des services bénéficiaires;
• Être force de proposition dans la mise en place du contrôle qualité.

Education

BAC +3 à BAC +5

Tools

Sage X3

WMS Geode

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

DEPAFI 93 - Administrateur(trice) sage X3 et adjoint(e) à la directrice de programme (SIC)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Numérique - Gestionnaire des systèmes applicatifs

Type de poste

Technique et spécialisé

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

DEPAFI 93 - Administrateur(trice) sage X3 et adjoint(e) à la directrice de programme (SIC)

Description du poste

Vos activités principales:

Sous la direction de la Directrice de programme Log-MI, vous serez chargé de:

• Assurer et coordonner les activités de maintenance corrective et évolutive du système d’information logistique Log-MI
• Maintenir et administrer les bases de données techniques et fonctionnelles de l'ERP SAGE X3 en coordination pour la partie technique avec le STSI² et la DNUM (s'assurer de la fiabilité de la reprise des données, validation des formats d'import, ...);
• Analyser les besoins et les opportunités, et participer à l'élaboration des cahiers des charges relatives à l'évolution de la solution (déploiement de nouveaux modules évolutions applicatives);
• Paramétrer les applications selon les besoins des utilisateurs
• Procéder à la création d’états sous crystal report;
• Informer et former les utilisateurs;
• Participer à l’élaboration des modes opératoires;
• Veiller au respect des règles métier dans l'applicatif;
• Apporter son expertise à l'ensemble des services bénéficiaires;
• Être force de proposition dans la mise en place du contrôle qualité.

Vous occuperez également le rôle d’adjoint à la directrice de programme pour la seconder dans ses missions.

Votre environnement professionnel:
Activités du service

Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 « Conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur – CPPI ». Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie. Le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI) regroupe les fonctions achat, approvisionnement et logistique du ministère de l'intérieur. Il exerce ses missions pour le compte et au profit des directions générales, directions et services, ainsi que des établissements publics et opérateurs du ministère, sur la base de leurs prescriptions. Il recueille les besoins auprès des directions (Gendarmerie, Police...), assure la conception, l'achat et la livraison des équipements et moyens techniques des unités opérationnelles. Ces missions sont prioritairement menées dans une logique de mutualisation, de gains achats et de rationalisation.

Conditions particulières d'exercice

Composition et effectifs du service
Le service est composé de 266 agents répartis au sein de trois sous-directions :
La sous-direction de l'innovation et de la prescription (SDIP)
La sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés (SDASEM)
La sous-direction de la logistique et de l’approvisionnement (SDLA)
Liaisons hiérarchiques
N+1 directeur de programme Log-MI
Liaisons fonctionnelles
Les autres bureaux de la sous-direction, les sous-directions du SAILMI, la police nationale, la gendarmerie nationale, l’administration territoriale, la sécurité civile.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• De formation BAC +3 à +5 ;
• Maîtrise technique de l'ERP Sage X3 modules Achat-Vente-Stock et WMS Geode ;