Responsable d'exploitation maintenance (Levallois)

Ministère de l'Intérieur; Garches; Hybrid; EUR 55,000 - 72,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un Responsable d’exploitation maintenance pour les sites de Levallois, Neuilly et Asnières. Vous assurez la gestion du patrimoine immobilier, le pilotage des opérations d’exploitation et les travaux d’entretien, en lien avec les services occupants.

Vous coordonnez les prestataires, suivez les budgets et assurez la liaison entre les directions et les équipes techniques. Poste en CDI, localisation Levallois-Perret (Île-de-France).

Responsibilities

• Pilotage des prestations d'exploitation maintenance menées sur site par le titulaire du marché multi-technicien.
• Suivi de la maintenance préventive et des interventions curatives.
• Pilotage des prestations du marché multi-services (nettoyage, déchets, espaces verts…).
• Organisation et suivi des travaux d'entretien courant sur marchés à bons de commande.
• Suivi financier des opérations.
• Élaboration et mise à jour de la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER).
• Rédaction des cahiers des charges et analyse des offres.
• Coordination des intervenants jusqu'à réception des travaux et liaison avec les directions occupantes.

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Responsable d'exploitation maintenance (Levallois)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Bâtiment - Responsable de maintenance et d'exploitation

Type de poste

Technique et spécialisé

Intitulé du poste

Responsable d'exploitation maintenance (Levallois)

Description du poste

Vos activités principales:

Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère. Sous l'autorité du gestionnaire du site, vous êtes responsable de la gestion du patrimoine immobilier pour les opérations d'exploitation maintenance et les travaux d'entretien courant.

Dans ce cadre, vous exercez les missions suivantes :

• Pilotage des prestations d'exploitation maintenance menées sur site par le titulaire du marché multi- technique ;
• Suivi de la maintenance préventive et des interventions curatives ;
• Pilotage des prestations du titulaire du marché multi-services (nettoyage, 3D, déchets, espaces verts…) ;
• Organisation, coordination et suivi des travaux d'entretien courant sur marché à bons de commande réalisés suite aux demandes de prestations des services et /ou programmés dans le plan d'entretien du patrimoine ministériel ;
• Suivi financier de ces opérations ;
• Proposer et actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER);
• Prescriptions techniques dans le cadre des procédures de marchés publics relatives au périmètre concerné ;
• Communication et coordination avec les services occupants ;
• Reporting vers la hiérarchie.
• Participer aux revues mensuelles d’activité;
• Contrôle de la conformité des devis, les coûts et les délais;

Sous couvert de votre hiérarchie et dans le cadre de ces missions qui vous sont affectées au site de Levallois, vous pourrez également assurer la gestion des sites de Neuilly et Asnières. Vous pourrez remplacer et renforcer les collègues sur l’ensemble de ces sites. Pour l'ensemble des dossiers suivis, vous assurez l’élaboration des cahiers des charges, le montage des dossiers de consultation des entreprises et procédez à l’analyse des offres. Vous coordonnez les intervenants depuis la phase d’études préliminaires jusqu’à la réception définitive des travaux et assurez la liaison avec les directions occupantes.

Activités du service

La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions. La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier. La Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de cinq bureaux immobiliers (BGSAC /BSPS /BAIGN /BAIPPSC /CMS), elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilère.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Forte prégnance du quotidien. Des interventions de nuit et de week-end sont à prévoir ponctuellement dans le cadre des évènements majeurs impactant le bureau (type arrêt technique annuel, travaux exceptionnel). Le titulaire du poste peut être amené à assurer un régime d’astreinte et à réaliser des interventions programmées. A ce titre, il participe aux missions relatives aux projets de la direction, aux interventions d'exploitation maintenance et à la logistique évènementiel (journées du patrimoine, fête de la musique, vœux, remaniements ministériels ...).

Qui contacter?

Le chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale : Mohamed HADAD
Tél : [phone] - Mel : [e-mail]

L'adjointe au chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale : Nolwenn LE BAIL
Tél : [phone] - Mel : [e-mail]

Le référent recrutement de la DEPAFI : Mél : [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/10

Descriptif du profil recherché

Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services. Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens tout en garantissant la stratégie immobilière de l’Etat.