DEPAFI 75 - Chef(fe) de projets immobiliers (ST) (H/F)

Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier; Paris; On-site; EUR 48,000 - 66,000; Full time

Job summary

Direction de l'évaluation, de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier cherche un profil expérimenté pour piloter les aspects techniques et financiers des opérations immobilières, principalement dans le cadre des services de sécurité et des préfectures.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services centraux et locaux et participerez à l’élaboration de stratégies ministérielles.

Qualifications

• Compétences en informatique et bureautique niveau expert.
• Maîtrise de l’environnement professionnel et des outils de gestion de projet.
• Aptitude au travail en équipe et à l’analyse des données.
• Capacité à s’organiser et à communiquer efficacement.

Responsibilities

• Pilotage et suivi des opérations immobilières et des budgets associés.
• Participation à des jurys et comités de pilotage avec les acteurs publics.
• Coordination avec les services et départements concernés au niveau national et outre-mer.
• Élaboration de doctrines et de stratégies ministérielles liées à l’immobilier.

Skills

Informatique expert

Environnement pro expert

Travail en équipe

Analyse

Organisation

Communication

Job description

Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales:
Au sein de la SDAI, le Bureau des Affaires Immobilières des préfectures, de la police et de la sécurité civile assure la programmation, le suivi et l’exécution de l’ensemble des opérations immobilières relevant des 6 programmes d’intervention dans le cadre de délégations de gestion (Police Nationale, Préfectures, Sécurité Civile, Immigration, Action Sociale, Cultes) .

Le / la titulaire du poste aura les missions suivantes:

• Pilotage et suivi technico-financier des opérations immobilières relevant d’un périmètre dont vous aurez la responsabilité (police majoritairement) ; dans ce cadre, participer aux jurys et comités de pilotage de validation des phases clefs des projets en étroite collaboration avec les représentant du pouvoir adjudicateur de la zone concernée par les travaux ;
• coordination et liaison avec les services administratifs et techniques de la police nationale (SATPN) en outre-mer;
• Participation à l’élaboration de doctrines/stratégies ministérielles sur des thématiques immobilières transverses (bâtiment durable, BIM, économie de la construction, efficience de la maîtrise d’ouvrage et nouveaux modes de travail etc.) ;
• participation à l'élaboration de la programmation financière des opérations immobilières en outre-mer en collaboration avec les différentes directions du ministère de l’intérieur;
• Préparation et participation aux dialogues de gestion spécifiques sur les départements et territoires outre-mer;
• Contrôle du respect des coûts et des délais prévisionnels ;
• rédaction de notes de situation et de courriers relevant de votre périmètre ;
• Participation et organisation de groupes de travail sur les thèmes de la programmation immobilière, des marchés publics et des travaux financés et pilotés par le MI ;
• Elaboration de « boîtes à outils » et de référentiels pour conseil aux SATPN; sur des sujets juridiques ou techniques en compilant informations et retour d’expérience des services concernés;
• Reporting sur l'avancement des opérations auprès de la hiérarchie et préparations d’éléments de langages à destination des décideurs publics.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Au sein du secrétariat général (SG) , la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général du programme budgétaire 216 « Conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur – CPPI ».

Conditions particulières d'exercice

Profil recherché

Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie. Au sein de la SDAI, le bureau des affaires immobilières des préfectures, de la police, de la sécurité civile (BAIPPSC) a pour mission principale l’expertise et le suivi des opérations immobilières de construction et de rénovation de l’administration territoriale, de la police, de la direction générale des étrangers en France et de la sécurité civile

Composition et effectifs du service:

La DEPAFI est composée d’environ 660 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM) , la sous-direction de la performance financière (SDPF) , la sous-direction de la synthèse et du pilotage budgétaire (SPSPB) , le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI) , la sous-direction de la stratégie et du pilotage de la performance achat (SDSPPA) , la sous-direction de l’innovation et de la prescription (SDIP) , la sous-direction de l’achat et du suivi de l’exécution des marchés (SDASEM) , la sous-direction de la logistique et de l’approvisionnent (SDLA) , la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR) .

Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau et son adjoint(e) , chef(fe) du pôle technique

Liaisons fonctionnelles

Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec:

• l’ensemble des ingénieurs du bureau ;
• les services relevant de la DEPAFI au niveau central ;
• les services déconcentrés: services gestionnaires des secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI) ; préfectures / SGAR ; SATPN.

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau expert
• à aquérir

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe niveau expert requis
• Savoir analyser niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise
• à aquérir

Savoir-être

• avoir le sens des relations humaines niveau expert requis
• savoir s'adapter niveau maîtrise requis
• savoir communiquer niveau maîtrise
• à aquérir
• savoir s'exprimer oralement niveau pratique
• à aquérir

Présentation de Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier

Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier