DEPAFI 93 - Chef(fe) de projet immobilier (ST) (H/F)

Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier; Saint-Denis; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Direction de l’évaluation, de la Performance, de l’Achat, des Finances et de l’Immobilier recherche un chef/cheffe de projet immobilier pour piloter des opérations de construction, réhabilitation ou restauration. Vous assurerez les pré-études, l’expression des besoins et le suivi technique et financier des dossiers.

Vous aurez en charge la définition des besoins, la rédaction des cahiers des charges et le suivi des marchés, le pilotage des chantiers et le reporting régulier des indicateurs.

Qualifications

• Connaissances techniques et métier en immobilier et administration publique
• Maîtrise des outils de planification et de contrôle budgétaire
• Capacités d’analyse, synthèse et reporting de projets immobiliers

Responsibilities

• Piloter des pré-études, faisabilité et programme immobilier
• Définir les besoins du maître d’ouvrage et représenter la maîtrise d’ouvrage
• Rédiger et suivre cahiers des charges et les marchés
• Suivre l’avancement des travaux, réception et exécution budgétaires
• Gérer coûts, délais et garanties des opérations immobilières
• Réaliser un reporting régulier et suivre les indicateurs techniques et financiers
• Participer aux comités liés à la gestion de projets

Skills

Connaissances techniques

Gestion budgétaire

Gestion de projet

Informatique bureautique

Organisation

Communication

Job description

Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: Le bureau de la gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère. En qualité de chef / cheffe de projet immobilier, en fonction de la programmation des opérations, vous êtes susceptible de piloter une opération immobilière de construction, de réhabilitation ou de restauration sur les plans administratif, financier et technique. A ce titre,

• Vous pilotez les pré-études, études de faisabilité, et études de programme
• Vous définissez les besoins du maître d’ouvrage en liaison avec le donneur d’ordre et représentez la maîtrise d’ouvrage
• Vous aidez au diagnostic de l’état des ouvrages et/ou conduisez les opérations immobilières
• Vous rédigez et suivez les marchés et contrats (élaboration des cahiers des charges nécessaires au lancement des procédures, analyse des offres)
• Vous assurez le suivi de l’avancement des travaux et la réception de l’opération
• Vous suivez l’exécution budgétaire de l’opération
• Vous gérez les coûts, les délais et les garanties
• Vous réalisez une reporting régulier des opérations immobilières relevant de votre portefeuille (avancement technique, suivi budgétaire, calendrier/plannings) et contribuez à la mise en œuvre et à la gestion des indicateurs de pilotage de l'activité technique du bureau.
• Vous participez à tous les comités liés à la gestion de projets.

Par ailleurs, vous pouvez être amené(e) à traiter de questions techniques relatives aux opérations d’exploitation et de maintenance relatives au site, ainsi qu’à l'actualisation et au suivi des audits techniques bâtimentaires.

Votre environnement professionnel:

Activités du service La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 600 agents répartis en 8 sous-directions. La Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de cinq bureaux immobiliers (BGSAC/BSPS/BAIGN/BAIPPSC/CMS) , elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) . Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m² (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu’un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services.

Conditions particulières d'exercice

Composition et effectifs du service L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents répartis en 6 pôles spécialisés: 3 pôles administratifs et financiers et 3 pôles techniques. 3 chargés de mission réalisent des missions transverses sur le suivi de la performance et de l’avancement des travaux, les marchés et la sécurité incendie.

Liaisons hiérarchiques Vous exercez vos fonctions sous l’autorité de la cheffe du pôle et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles Les différents pôles du bureau (administratifs, financiers et techniques) , l'ensemble des services de l'administration centrale ainsi que des prestataires extérieurs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Forte prégnance du quotidien. Des interventions de nuit et de week-end sont à prévoir ponctuellement. (Déplacements à prévoir sur les différentes emprises de l’administration centrale selon les projets) .

Qui contacter?

Le chef du bureau de gestion de l’administration centrale: Mohamed HADAD Tél.: [phone] - Mél: [e-mail]

Le référent ressources humaines de la DEPAFI: [e-mail]

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Savoir-faire Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis Savoir gérer un projet niveau pratique requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir-être Savoir s'adapter niveau maîtrise requis Savoir communiquer niveau pratique requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

Vos perspectives:

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Direction de l'évaluation, de la Performance, de l'Achat, des Finances Et de l'Immobilier

Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier