Customer Care Assistant

Magnera Corporation; Neuville-en-Ferrain; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Magnera France cherche un Assistant(e) Customer Care pour suivre le flux de commandes, enregistrer les prévisions et assurer le contact client quotidien dans l’usine.

Intégré à une équipe de quatre personnes, vous garantissez la facturation, la saisie SAP, le suivi des livraisons et le traitement des réclamations avec rigueur, réactivité et sens du service client, afin de soutenir la performance industrielle.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en commerce international/gestion ou équivalent.
• Expérience réussie d’au moins 2 ans dans une fonction similaire en industrie.
• Maîtrise du Français et Anglais courant; une 3ème langue (Espagnol, Italien, Allemand) est souhaitée.
• Bonne organisation, relationnel, rigueur et sens du service client.
• Capacité à gérer les fluctuations d’activité et à travailler en équipe.

Responsibilities

• Assurer le back-up du Customer Care leader dans les reportings de ventes hebdomadaires
• Réceptionner/enregistrer les prévisions clients dans l’ERP (SAP)
• Enregistrer et clôturer les prévisions et les commandes clients: contrôle faisabilité, capacité, minimums, prix
• Mettre à jour mensuellement ou trimestriellement les prix des commandes en cours selon les indexations
• Effectuer quotidiennement la facturation des commandes, après vérification des prix
• Gérer au quotidien toutes les communications entrantes et sortantes avec les clients (réclamations, relances commandes, retards de livraison, demande de documents techniques)
• Réceptionner les demandes d’échantillon: vérifier la faisabilité avec le planning, définir le délai, saisir la demande dans SAP, confirmer et informer le client
• Faire l’interface entre l’usine et le reste du Groupe (échanges de volume entre les sites, demandes d’échantillons, tarifs, rapports d’activité)
• Communiquer les informations utiles aux services concernés afin de tenir les engagements de l’usine en termes de sécurité, qualité, délai, prix
• Garantir la mise à jour en continu des fichiers clients dans l’ERP et les dossiers clients
• Contrôler et suivre les communications avec les agents
• Gérer les stocks et les commandes clients via leur outil informatique (portail ou EDI)

Skills

Relation client

Organisation

Réactivité

Education

Bac+2 à Bac+5 commerce international/gestion

Tools

SAP

Job description

Aperçu

DOUNOR SAS, Entreprise de 180 collaborateurs et appartenant au groupe MAGNERA, a été créee il y a 40 ans.

L'objectif de Magnera est d'améliorer le monde en concrétisant de nouvelles possibilités. Depuis plus de 160 ans, les entreprises à l'origine de Magnera fournissent à leurs partenaires les solutions matérielles dont ils ont besoin pour prospérer. Malgré les bouleversements économiques, les pandémies mondiales et l'évolution des besoins des utilisateurs finaux, elles ont toujours trouvé des moyens de résoudre les problèmes et de dépasser les attentes. En réunissant ces entreprises historiques, l'échelle distinctive et le portefeuille complet de produits offriront aux clients davantage de matériaux et de choix. Forte d'un héritage commun de résilience, Magnera établira des partenariats personnalisés qui résisteront à un monde en constante évolution.

Responsabilités

Au sein d'une équipe de quatre personnes, et au centre de l'usine de production, l'Assistant(e) Customer Care gère le flux de commandes (enregistrement, facturation, contact avec le client) concernant un portefeuille de clients dédié.

Il/elle est le point d’entrée et de sortie de l’usine pour la communication clients.

Qualifications

Reconnu(e) pour sa capacité à gérer les fluctuations de l'activité, les missions principales de l'assistant Customer Care sont :

• Assurer le back-up du Customer Care leader dans les reportings de ventes hebdomadaires
• Réceptionner/enregistrer les prévisions clients dans l’ERP (SAP)
• Enregistrer et clôturer les prévisions et les commandes clients: contrôler et valider la faisabilité, la capacité, les minimums de commande, les prix…
• Mettre à jour de façon mensuelle ou trimestrielle les prix des commandes en cours selon les indexations
• Effectuer quotidiennement la facturation des commandes, après vérification des prix
• Gérer au quotidien toutes les communications entrantes et sortantes avec les clients (réclamations, relances commandes, retards de livraison, demande de documents techniques…)
• Réceptionner les demandes d’échantillon: vérifier la faisabilité avec le planning, définir le délai, saisir la demande dans SAP, confirmer et informer le client.
• Faire l’interface entre l’usine et le reste du Groupe (échanges de volume entre les sites, demandes d’échantillons, tarifs, rapports d’activité …)
• Communiquer les informations utiles aux services concernés afin de tenir les engagements de l’usine en termes de sécurité, qualité, délai, prix…
• Garantir la mise à jour en continu des fichiers clients dans l’ERP et les dossiers clients
• Contrôler et suivre les communications avec les agents
• Gérer les stocks et les commandes clients via leur outil informatique (portail ou EDI).

De formation initiale Bac+2 à Bac+5 en cursus commerce international/gestion ou expérience équivalente, avec une expérience réussie de 2 ans minimum dans une fonction similaire en industrie.

Français, Anglais courant + 3ème langue souhaitée (Espagnol, Italien, Allemand).

Vous vous distinguez par une bonne organisation, un bon relationnel, une grande rigueur, un excellent service client, de la réactivité et initiative, ce poste est pour vous!

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