CSATE - Gestionnaire financier - exécution de la dépense (H/F)

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ministère de l’Intérieur recherche un agent pour piloter les activités administratives et financières du CSATE. Vous gérerez l’exécution des dépenses, le suivi des achats via Chorus et le suivi du parc automobile ainsi que le volet organisation des déplacements outre-mer.

Vous contribuerez aussi au suivi logistique et financier du pôle Coaching et à la préparation des dialogues de gestion P354 UO CSATE, sous l’autorité de la secrétaire générale.

Qualifications

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis.

Responsibilities

• Vous assurerez l’exécution des dépenses du CSATE et le suivi des paiements et des achats via chorus.

Skills

Informatique bureautique

Gestion budgétaire

Analyse

Travail en équipe

Organisation

Communication orale

Relations humaines

Accueil

Tools

CHORUS DT

CHORUS Formulaires

CHORUS Cœur

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Sous l’autorité de la secrétaire générale et de son adjointe:

• Vous assurerez:
  • l’exécution des dépenses du CSATE:
    • Contrôle et mise en paiements des cartes achat, ordre à payer via chorus formulaire.
    • Relevé d’opération (ROP) sur Chorus DT à vérifier et à comptabiliser.
    • Création des bons de commandes via chorus formulaire.
    • Suivi et paiements des factures et abonnements: mooncard (essence) , Opache6 (téléphonie) , mobilis (péage) …
  • le suivi du parc automobile:
    • Tableau de bord de suivi des véhicules (dépenses liées aux VL: maintenance, réparation sur marché ALD hors marché)
  • l’équipement des membres du CSATE (de la commande jusqu’au paiement des factures) :
    • Opache 6 (commande téléphone, suivi des abonnements…)
  • Commandes de fournitures, mobilier…pour la présidence et le secrétariat du CSATE
  • suivi logistique, administratif et financier du pôle Coaching

Vous participerez à la préparation des dialogues de gestion P354 UO CSATE.

En l’absence de l’assistante en circonscription ou de votre collègue gestionnaire Chorus DT, vous assurerez l’instruction et du suivi des réservations de trains, hôtels et vols outre-mer sur Chorus DT (déplacements des préfets du CSATE) .

Vous appuierez également l’équipe du secrétariat général pour l’organisation des collèges du CSATE (accueil des préfets…) .

Votre environnement professionnel

• Activités du service: Le CSATE exerce une mission générale d’évaluation, de conseil, de soutien (accompagnement des primo-nommés sur un poste territorial) et d’orientation à l’égard des préfets, des sous-préfets et des fonctionnaires de niveau comparable affectés à l’administration centrale du ministère de l’Intérieur et du ministère des outre-mer, dont la gestion est assurée par le secrétariat général.
• Composition et effectifs du service: 19 préfets: Le Président et trois vice-présidents et 16 préfets rattachés à une circonscription territoriale
  1 administrateur de l’Etat: la secrétaire générale
  1 secrétaire générale adjointe, 1 cat B SIC, 3 cat C administratif, 1 cat C technique
  Les 8 secrétariats de circonscription.
• Liaisons hiérarchiques: La secrétaire générale, la secrétaire générale adjointe, le président et les deux vice-présidents.
• Liaisons fonctionnelles: Les préfets membres du CSATE, le cabinet du SG, la DEPAFI, la DMATES, la DTNUM, l’agence de voyage Amplitudes.
  Les 8 secrétariats de circonscription.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Les fonctions exercées requièrent disponibilité, discrétion et polyvalence.

Vous assurez vos missions sur la base de l’horaire habituel, à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 15 jours d’ARTT (journée de solidarité décomptée) .

Connaissance des logiciels CHORUS DT, CHORUS Formulaires et CHORUS Cœur (formation possible) messagerie et suite OPEN OFFICE.

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Magali NOVIS, Secrétaire générale du CSATE: Tél: [phone], [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

• Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
• Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Profil recherché

• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise
• à acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
• Savoir analyser niveau pratique requis
• Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• savoir accueillir niveau maîtrise requis
• savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
• Vos perspectives: Les compétences acquises peuvent être valorisées en administration centrale et territoriale.
• Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Ministère de l'Intérieur

Ministère de l'Intérieur