Correspondant(e) Human H/F

DHL Global Forwarding; Le Havre; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

DHL Global Forwarding Le Havre recrute un(e) Correspondant(e) Human RH pour piloter l’administration du personnel sur un périmètre régional de 4 agences, en lien avec les managers et la direction RH.

Vous préparerez les fiches d’embauche, accompagnerez l’intégration et assurerez le suivi des éléments administratifs et des temps de travail, en veillant au respect des règles et des procédures.

Profil Bac+3 RH, connaissance de la législation sociale et maîtrise des logiciels RH et du Pack Office.

Qualifications

• Bac+3 minimum en Ressources Humaines.
• Connaissance de la législation sociale obligatoire.
• Maîtrise des logiciels RH et du pack Office.
• Capacité d’écoute et de diplomatie.

Responsibilities

• Formaliser et transmettre au département RH la fiche d’embauche pour la rédaction des contrats de travail.
• Préparer l’accueil et l’intégration du collaborateur en lien avec le manager et la direction des Ressources Humaines.
• Collecter et saisir les éléments administratifs et les éléments d’absence dans les logiciels RH (CHRIS / Pléiades/BODET).
• Gérer les temps de travail (badgeuse, heures supplémentaires, récupération).
• Gérer et suivre les visites médicales en lien avec la médecine du travail.

Skills

Connaissance législation sociale

Logiciels RH maîtrisés

Pack Office

Écoute active

Discrétion

Réactivité

Education

Bac+3 Ressources Humaines

Tools

CHRIS / Pléiades / BODET

Job description

Excellence. Simply. Delivered !

DHL Global Forwarding (DGF), expert en transport de fret aérien et maritime est une filiale de DHL Groupe, leader mondial de la logistique avec plus de 600 000 collaborateurs dans 220 pays et territoires.

Nous offrons un transport standardisé ainsi que des solutions à forte valeur ajoutée à des clients dans un large éventail d'industries à l'échelle internationale.

Notre raison d’être : Connecter les gens, améliorer les vies.

Nos valeurs : respect et résultats

Vous êtes motivé(e) et à la recherche d'une opportunité stimulante et enrichissante dans un environnement en constante évolution ?

Rejoignez une entreprise certifiée Great Place to Work !

Nous recrutons Un(e) Correspondant(e) Human H/F

MISSIONS

Assurer l’interface entre les collaborateurs, les managers, la direction des Ressources Humaines et le CSP Paie dans les questions relatives à la paie et à la gestion administrative des ressources humaines sur un périmètre régional de 4 agences.

• Formaliser et transmettre au département RH la fiche d’embauche pour la rédaction des contrats de travail
• Préparer l’accueil et l’intégration du collaborateur en lien avec le manager et la direction des Ressources Humaines
• Collecter et saisir les éléments administratifs et les éléments d’absence dans les logiciels RH (CHRIS / Pléiades/BODET)
• Gérer les temps de travail (gestion de la badgeuse, saisie des Heures supplémentaires, récupération, etc.)
• Gérer et suivre les visites médicales en lien avec la médecine du travail
• Etablir les déclarations d’accident du travail/de trajet
• Gérer les contrats intérimaires (validation du contenu,facturation, reporting au controlling)
• Assurer la gestion administrative des stagiaires (convention de stage, etc.) et des alternants
• Effectuer des reportings divers

Organiser les formations obligatoires et réglementaires sur son périmètre

• Organiser et suivre les formations obligatoires et réglementaires concernant la sûreté, l’hygiène, la sécurité et le transport de matières dangereuses
• S’assurer de la validation des dossiers formation dans les délais impartis

Veiller au respect des dispositions légales en lien avec la direction des Ressources Humaines

• Tenir à jour les différents registres obligatoires
• Veiller au respect des dispositions légales en matière d’affichage obligatoire

Apporter un support aux managers dans le recrutement en lien avec les agences de placement/d’intérims

Apporter un support administratif divers sur son périmètre (organisation évènements, déplacements, participation aux audits, etc.).

COMPETENCES/EXPERIENCES

• Bac+3 min en Ressources Humaines
• Connaissance de la législation sociale
• Maîtrise des logiciels RH et du pack office
• Capacité d’écoute et de diplomatie
• Discrétion, Aisance relationnelle
• Réactivité

DHL Global Forwarding s’engage en faveur de la diversité et de l’égalité des chances : toutes les candidatures sont étudiées sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de situation de handicap ou de tout autre caractéristique personnelle.