Coordonnateur/rice paie (H/F)

Université Bourgogne Europe (Ube); Dijon; Hybrid; EUR 24,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail après intégration

Rémunération selon grille et IFSE

Job summary

Université Bourgogne Europe (UBE) recherche un gestionnaire paie expérimenté pour assurer la maîtrise et la sécurisation du processus de paie. Vous assurerez le suivi des réglementations, accompagnerez les services RH et piloterez le calendrier des paies.

Le poste prévoit un télétravail possible après période d’intégration et une collaboration avec DRFIP et l’agence comptable. Le candidat doit posséder une licence et une expérience en paie, avec autonomie et rigueur.

Qualifications

• Fortes capacités de synthèse et d’analyse, rédactionnelles et de diffusion/partage des connaissances
• Aptitude à prendre des responsabilités et à rendre compte
• Aptitude au pilotage de projets
• Capacité à prioriser les tâches et à respecter les échéances
• Maîtrise du domaine de la paie
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Connaissance d’un logiciel SI-RH souhaitée

Responsibilities

• Élaborer à destination des services RH en charge de la pré-liquidation de la paye les procédures de saisie sur Siham (SIRH) et informer des évolutions réglementaires et techniques
• Assurer le suivi technique des réglementations, indemnités et cotisations sociales auprès des différents services
• Apporter une expertise dans le domaine de la paie auprès des services
• Accompagner les équipes en matière de codification de la paie
• Piloter l’organisation des opérations de paie (calendrier, ouverture-fermeture, bilan mensuel)
• Alerter sur des situations ou problèmes liés à la paie et suivre leur résolution
• Participer au déversement de la paie dans SIFAC+ et instruire les indus de rémunération
• Participer à la fiabilisation des données RH et au contrôle de gestion

Skills

Maîtrise du domaine de la paie

Pilotage de projets

Rigueur et autonomie

SIRH/SI-RH

Education

Licence requise

Tools

Siham (SIRH)

SIFAC+

Excel

Job description

Participer à la maîtrise et à la sécurisation du processus de paie

• Élaborer à destination des services RH en charge de la pré-liquidation de la paye les procédures de saisie sur Siham (SIRH) , informer des évolutions réglementaires et techniques ;
• Assurer le suivi technique des réglementations, indemnités et cotisations sociales auprès des différents services ;
• Apporter une expertise dans le domaine de la paie auprès des services ;
• Accompagner les équipes en matière de codification de la paie ;
• Piloter l’organisation des opérations de paie (calendrier, ouverture-fermeture, bilan mensuel) s’assurer du bon déroulement des opérations ;
• Alerter sur des situations ou problèmes particuliers liés à la paie des agents, proposer des solutions et suivre leur résolution ;
• Assurer le suivi des évolutions de l’outil préliquidation de la paie (SIHAM) et diffuser les consignes de saisies aux services (mise à jour des MOP…) ;
• Effectuer la médiation entre les interlocuteurs interne et externe au pôle RH (DRFIP, Agence Comptable, ERAFP, IRCANTEC) , assurer le suivi des régularisations de cotisation ;
• Participer au déversement de la paie dans SIFAC+ ;
• Instruire et transmettre les indus de rémunération à l'agence comptable.
• Participer à la fiabilisation des données RH et au contrôle de gestion
• Mettre en place des procédures conjointes GA/paye, conception d’outils et formalisation de processus de contrôle
• Contrôle a priori des mouvements de paie
• Contrôle a posteriori du retour DRFIP (fiches de liaison, états de contrôle DRFIP, requête INDIALOLF)

Participer à la fiabilisation des données RH et au contrôle de gestion

• Mettre en place des procédures conjointes GA/paye, conception d’outils et formalisation de processus de contrôle
• Contrôle a priori des mouvements de paie
• Contrôle a posteriori du retour DRFIP (fiches de liaison, états de contrôle DRFIP, requête INDIALOLF)
• Participer à la fiabilisation des données RH (SIRH, ENSAP, DSN) en lien avec la paie: procédure conjointe GA/paie, formalisation du processus, tableaux de bord
• Participer à la formalisation du processus rémunération dans le cadre du déploiement du contrôle interne de l’établissement

Assurer la gestion de dossiers RH transversaux: RAFP et DOETH, indicateurs égalité F/H

• RAFP: campagne employeurs secondaires et régularisation d’anomalies
• Établir la DOETH de l’établissement
• Production des indicateurs DGAFP égalité de rémunération F/H
• Auto assurance chômage: liaison avec le prestataire et les services de gestion

Assurer le management des gestionnaires du contrôle interne de la paie (1 catégorie B, 1 catégorie C)

• Organiser le travail de chacun
• Veiller à la bonne exécution des tâches
• Effectuer les entretiens professionnels annuels

Conditions particulières d'exercice

CONTRAT ET CONDITIONS D'EXERCICE

• L’emploi est ouvert par voie de mutation ou de détachement aux fonctionnaires de catégorie A, ainsi qu’aux contractuels disposant d’une expérience dans le domaine d’activité et dans l’encadrement d’équipe dans la fonction publique.
• Prise de poste ou début de contrat prévisible: 05/02/2027
• CDD catégorie A, un an, renouvelable
• Temps complet
• Télétravail possible après période d’intégration
• Rémunération
  • Pour les titulaires: rémunération selon grille indiciaire. Le poste est assorti d’une NBI de 20 points et d’une IFSE relevant du groupe 3 des Attachés d’Administration de l’Etat ou du groupe 2 des IGE (8 881, 38€ brut annuel / 740, 12 € brut mensuel)
  • Pour les contractuels: à partir de 2 106€ brut mensuel selon diplômes et expériences professionnelles en lien avec le domaine d’activité.

Profil recherché

Le candidat est titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 6 (Licence) . Une expérience sur des fonctions similaires est fortement souhaitée.

Le poste est soumis à de fortes contraintes calendaires, en lien avec la paie, et à d'importantes sollicitations pendant les périodes de contrôle.

SAVOIR-FAIRE TECHNIQUE ET MÉTHODOLOGIQUE

• Fortes capacités de synthèse et d’analyse, rédactionnelles et de diffusion/partage des connaissances
• Aptitude à prendre des responsabilités et à rendre compte
• Aptitude au pilotage de projets
• Capacité à prioriser les tâches et à respecter les échéances
• Maîtrise du domaine de la paie
• Maitrise des logiciels bureautiques
• Connaissance d’un logiciel SI-RH souhaitée

SAVOIR-ETRE

• Aptitude à encadrer un service
• Qualités relationnelles fortes
• Autonomie et rigueur
• Esprit d’initiative et réactivité
• Sens du service public

Présentation de Université Bourgogne Europe (Ube)

Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’Université Bourgogne Europe est un établissement pluridisciplinaire doté de 400 formations et de 28 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence Artificielle. Nous œuvrons pour former les citoyens, et professionnels d’aujourd’hui et de demain.

Descriptif du service

Au sein du pôle Ressources Humaines de l'UBE, le service prospective et qualité RH veille au bon déroulement du contrôle interne de la paie des agents pour le compte de l’ordonnateur avant transmission à la DRFIP. Il assure le maintien en qualité des données RH et le développement du SIRH de l’université en venant en appui des services du pôle en collaboration avec la direction du numérique et le prestataire.