Coordonnateur pole Ressources Humaines (H/F)

Préfecture de Creuse; Guéret; On-site; EUR 29,000 - 43,000; Full time

Job summary

La Préfecture de Creuse recrute un coordonnateur RH pour assurer la répartition des dossiers, le suivi des échéances et la continuité du service.

Vous participerez à la rédaction de notes, accrocherez les tableaux de bord RH et contribuerez aux campagnes RH, mobilités et entretiens professionnels, dans un cadre administratif exigeant à Guéret.

Qualifications

• Maîtrise des applications utilisées par chaque ministère (Dialogue2, Renoirh, Mob-Mi, ...).
• Discrétion et réserve professionnelles exigées.
• Capacité à travailler sous délais et à prioriser les dossiers.

Responsibilities

• Répartir les dossiers entre les gestionnaires et assurer le suivi des échéances réglementaires.
• Garantir la continuité du service et l’accueil des nouveaux agents.
• Mettre en place et actualiser les tableaux de bord RH.
• Participer à la rédaction de notes et courriers et appuyer les gestionnaires RH en cas de surcroît d’activité.
• Conduire les campagnes RH (mobilité, avancement, entretiens professionnels, télétravail, recrutements, enquêtes).

Skills

Gestion des dossiers

Discrétion

Adaptabilité

Polyvalence

Tools

Dialogue2

Renoirh

Mob-Mi

Job description

Coordonner l’activité du pôle

• Répartir les dossiers entre les gestionnaires.
• Assurer le suivi des échéances réglementaires et calendaires.
• Garantir la continuité du service.
• Identifier les situations nécessitant un arbitrage et alerter le chef de service ou son adjoint(e)
• Mettre en place et actualiser les tableaux de bord RH.
• Proposer des améliorations d’organisation et de procédures.
• Veiller à la fiabilité des dossiers et données SIRH

• Contrôler la répartition de la charge de travail.
• Assurer l’accueil des nouveaux agents.
• Participer à la rédaction de notes et courriers.
• apporter un renfort aux gestionnaires RH en cas de surcroît d’activité

Coordonner les campagnes RH

• Mobilité.
• Avancement et promotion.
• Campagnes indemnitaires.
• Entretiens professionnels.
• Télétravail.
• CET.
• Recrutement.
• Enquêtes et remontées statistiques RH.

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
L’agent participe à la politique qualité mise en œuvre à la préfecture et au secrétariat général commun de la Creuse.
Contact:
Jean-Michel BERGEAL - Chef du service des Ressources Humaines et action sociale mail: [e-mail] téléphone: 05 55 51 59 70

Profil recherché

Maîtrise des applications utilisées par chaque ministère (Dialogue2, Renoirh, Mob-Mi….)
Travail sous contrainte de délais
Discrétion, réserve professionnelle, adaptabilité et polyvalence

Présentation de Préfecture de Creuse

Préfecture de Creuse