Coordinateur.trice pédagogique des activités péri et extrascolaires

Ville de Bagnolet; Bagnolet; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

La Ville de Bagnolet recherche un coordinateur.trice pédagogique des temps périscolaires et extrascolaires pour superviser les activités dans le cadre du nouveau projet éducatif territorial, en lien avec les écoles, les accueils de loisirs et les familles.

Vous assurez le pilotage pédagogique et administratif, le suivi des plannings, le management des équipes d’animateurs et directeurs, et le développement des actions transversales avec les partenaires locaux, dans le respect des règles et des

Qualifications

• BPJEPS, DJEPS, DUT carrières et sociales option animation sociale, DEUST animation ou équivalent.
• Expérience significative en animation et direction d’ALSH.
• Connaissance des collectivités locales et partenaires institutionnels.
• Aptitude au management et conduite de projets transversaux.
• Rigueur, autonomie et disponibilité.

Responsibilities

• Coordonner pédagogiquement et administrativement les temps périscolaires et extrascolaires.
• Superviser et coordonner l’activité de plusieurs secteurs et référents.
• Gérer les plannings et les relations avec partenaires et familles.
• Recruter et encadrer les animateurs et directeurs d’accueils de loisirs.
• Veiller au respect des règles et assurer la sécurité et la qualité des activités.

Skills

Animation managériale

Coordination de projets

Connaissance des collectivités locales

Partenariats institutionnels

Rigueur et organisation

Disponibilité

Esprit d’initiative

Animation ALSH

Education

BPJEPS, DJEPS, DUT carrières et sociales option animation sociale, DEUST animation ou équivalent

Tools

Outils informatiques

Job description

Coordinateur.trice pédagogique des activités péri et extrascolaires

Bagnolet est une ville dynamique d'environ 41776 habitants. Elle est située aux portes de Paris et accessible par le métro (ligne 3 - station Gallieni). Membre de l'EPT Est Ensemble, elle bénéficie d'un fort dynamisme urbain et économique ainsi que du second parc hôtelier francilien. Territoire à forts enjeux urbains et sociaux (projets ANRU notamment), la Ville de Bagnolet mène une politique ambitieuse de modernisation et de restructuration de son administration. La proximité avec les administré.e.s dans une relation réciproquement exigeante constitue une priorité. La Ville s'attache à déployer, dans l'ensemble des politiques publiques qui la concerne, des politiques publiques ambitieuses au service des Bagnoletaises et des Bagnoletais

Au sein de la direction de l’Enfance et de l’Éducation et sous la responsabilité de la cheffe du service Enfance, la ou le coordinateur.trice des temps péri et extrascolaires, coordonne pédagogiquement et administrativement les temps d’activités périscolaires (accueil périscolaire, temps méridien et temps d’activité extrascolaire de la collectivité dans le cadre du nouveau projet éducatif territorial en lien avec l’administration, les directions d’accueil de loisirs, les animateurs, les directeurs d’écoles et les familles. Elle ou Il veille à la continuité éducative en favorisant la cohérence et la qualité des activités développées sur les différents temps d’accueil de l’enfant (accueil périscolaire du matin et du soir, temps méridien, temps extrascolaires) dans le cadre des orientations municipales et des objectifs de la direction de l’Enfance/Éducation.

Missions administratives sous la responsabilité de la cheffe du service Enfance:

• Superviser et coordonner l’activité de plusieurs secteurs opérationnels et de leurs référents en veillant à la transversalité de leurs actions.
• Suivi des plannings d’activités.
• Référent de dossiers transverses tels que:
• Gestion des pointages: Contrôle des pointages réguliers, administrateur du logiciel Concerto, gestion des cas particuliers;
• Gestion des relations avec les partenaires institutionnels et financeurs (CAF, DDETS, Education Nationale) pour ces activités: Négociation de conventions, établissement et suivi des dossiers de subvention;
• Gestion des déclarations Cohésion Sociale: Détermination des besoins en terme d’accueil, déclarations annuelles et complémentaires, respect de la règlementation en vigueur dans chaque activité;
• Travail en partenariat et participation au développement des actions transversales avec les services municipaux et extérieurs;
• Gestion des courriers divers en lien avec les activités;
• Gestion du budget: Participation à l’élaboration du budget et suivi des bons de commande;
• Gestion de l’organisation pratique et matérielle des activités (convention et charte d’utilisation des locaux mis à disposition…);
• Participation à toutes les réunions nécessaires avec la collectivité et les partenaires extérieurs;
• Gestion de différents secteurs d’activités du service en l’absence d’autres coordinateurs;
• Participation au suivi administratif des agents titulaires, contractuels et non titulaires en lien avec les directeurs.trices d’accueils de loisirs et en lien avec la DRH.

Missions managériales sous la responsabilité de la cheffe du service Enfance:

• Recrutement des animateurs.trices en lien avec la DRH;
• Animation et encadrement des équipes d’animateurs. trices et directeurs.trices;
• Gestion des absences, des remplacements et du suivi des heures et de l’annualisation du temps de travail et transmission des informations à la DRH;
• Evaluation des animateurs.trices, et des directeurs.trices et intervenants extérieurs des différentes activités;
• Gestion des formations: Déterminer les besoins de formation, suivre les formations des agents;
• Gestion du management au quotidien (présence sur le terrain, conduite d’entretiens individuels et animateions de réunions collectives, des bilans d’activité du service en lien avec la cheffe de service);
• S’assurer du respect, de la règlementation en matière d’hygiène et de sécurité.

Missions pédagogiques sous la responsabilité de la cheffe de service:

• Suivi du PEDT et de sa mise en œuvre, et notamment la validation des projets pédagogiques de chaque site: Suivi des actions et de l’évaluation (compte-rendu, tableaux de bord);
• Appuyer et conseiller les animateurs.trices référent.es et les directeurs.trices dans la conduite des projets pédagogiques;
• Relations avec les intervenants extérieurs: Gestion administrative et suivi pédagogique;
• Relations avec les directeurs.trices d’écoles et les familles;
• Concevoir et développer des dispositifs de communication et d’information à destination des parents d’élèves et des directeurs d’écoles;
• Diriger, animer, assurer le suivi et l’évaluation des directeurs.trices d’accueils de loisirs et des responsables de la restauration scolaire dans le respect de la législationen vigueur d’un secteur géographique de la ville ;
• Gérer les différents secteurs d’activités du service en l’absence d’autres coordinateurs.

Profile description

• Être titulaire du BPJEPS, DJEPS, DUT carrières et sociales option animation sociale, DEUST animation ou équivalent;
• Expérience significative dans l’animation, en direction d’ALSH et en coordination des dispositifs;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales;
• Connaissance des partenaires institutionnels et associatifs (CAF, Etat, Région, Département…).
• Connaissances des dispositifs de subvention et de contractualisation;
• Connaissances des dispositifs de subvention et de contractualisation;
• Aptitude au management, à l’encadrement d’une équipe et à la conduite de projets transversaux;
• Connaissances de la règlementation relative à l’organisation, à l’accueil des jeunes et à la mise en œuvre d’activités;
• Maîtrise de l’outil informatique et des différentes techniques de communication et d’information;
• Très bon niveau relationnel;
• Qualités rédactionnelles
• Capacité à gérer des conflits
• Capacité à animer des réunions;
• Sens du travail en équipe et du service public;
• Rigueur et organisation, autonomie, esprit d’initiative, discrétion professionnelle;
• Disponibilité;
• Poste à pourvoir par voie de mutation ou par voie contractuelle.

Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés.