Coordinateur périscolaire - H/F

Villeneuve-Saint-Georges; Villeneuve-Saint-Georges; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Villeneuve-Saint-Georges recherche un coordinateur éducatif pour mettre en œuvre la politique éducative et gérer les activités périscolaires. Le candidat idéal devra avoir de solides connaissances réglementaires, un permis B et des compétences RH. L'accent sera mis sur la coordination des actions éducatives et le respect des lois. Les horaires peuvent être irréguliers avec des déplacements fréquents sur le territoire. Une bonne autonomie et réactivité sont essentielles pour ce poste.

Qualifications

• Connaissance des besoins de l’enfant.
• Capacité à élaborer et évaluer des projets ou actions.
• Etre réactif et rigoureux dans son travail.

Responsabilités

• Participer à la mise en oeuvre de la politique éducative.
• Gérer l’organisation des temps péri-éducatifs.
• Organiser la gestion administrative et RH du secteur.
• Veiller au respect des régulations applicables.

Connaissances

Connaissance de la règlementation et de la législation

Capacités rédactionnelles

Gestion des conflits

Maîtrise des logiciels bureautiques

Autonomie

Formation

Permis B

Description du poste

1/ Mise en oeuvre de la politique éducative au sein des structures éducatives rattachées à la DEELE :

• Participer à la mise en œuvre de la déclinaison de la politique éducative sur le territoire :
  • Décliner le projet en axes opérationnels, en favorisant la participation et la fédération des responsables périscolaires et des directeurs de centres de loisirs et les animateurs
  • Développer et coordonner des projets et actions d’un secteur donné, tout en assumant la cohérence sur l’ensemble de la ville
  • Coordonner la qualité des activités périscolaires qui pourront être menées en lien avec le projet d’école et en prenant en compte les interventions présentes sur les temps scolaires
  • Organiser et contrôler les moyens financiers et matériels nécessaires au fonctionnement des structures et à la mise en œuvre des projets
  • Procéder au recensement des partenariats ressources et favoriser leur participation aux projets en cours
  • Participer au processus d’évaluation des projets et actions
• Etre garant des actions menées sur les temps péri-éducatifs :
  • Gérer l’organisation et la mise en œuvre sur le terrain des différents temps péri éducatifs
  • Veiller à la cohérence des projets pédagogiques des temps péri et extra scolaires avec les valeurs éducatives de la Ville
  • Veiller au bon fonctionnement des temps péri-éducatifs et développer le partenariat entre les différents intervenants sur ces temps
  • Contrôler sur le terrain la mise en œuvre des différentes actions et moyens qui y sont attribués (gestion des plannings des activités, des besoins humains, matériels et financiers)
  • Contribuer à l’évaluation des actions éducatives
  • Accompagner les équipes dans la mise en place des actions éducatives

2/Assurer la gestion administrative et RH du secteur placé sous leur responsabilité :

• Accompagner le responsable du site périscolaire dans la gestion du fonctionnement global du site (présence sur le terrain, conduite d’entretiens individuels et animation de réunions collectives, etc.)
• Gérer les effectifs journaliers
• Coordonner les équipes du secteur, en lien avec les directeurs (constitution des équipes, embauche des agents, évaluation, suivi de l’annualisation du temps de travail, …), vous serez particulièrement vigilant à la gestion des conflits
• Gérer des éléments RH (paye, éléments contractuels, de carrière)
• Evaluer et organiser les besoins de formation du personnel
• Accompagner et évaluer le travail des responsables d’équipement du secteur d’intervention
• Participer à la gestion du budget propre à chaque secteur opérationnel.
• Veiller à la bonne gestion administrative de l’ensemble des temps peri et extrascolaires (Règlements, Inscriptions, Pointages, facturation…)

3/Organiser et être garant de l'information et de la concertation avec les publics et les partenaires, en lien avec les directeurs d'équipements :

• Structurer et coordonner, avec les différents acteurs, les espaces de concertation nécessaires à la construction et la mise en place des projets de secteur.
• Favoriser le travail de partenariat avec l’Education Nationale.
• Développer des dispositifs d’information et d’implication des familles.
• Veiller à la valorisation des actions auprès des familles.
• Etre garant de la gestion des différends entre les usagers et les équipes.
• Organiser l’interface avec les acteurs éducatifs (référent éducatif, animateurs, parents d’élèves, directions scolaires et équipes pédagogiques) et les autres services municipaux.

4/Faire appliquer les lois, les décrets et règlements applicables aux accueils de loisirs péri et extra scolaires :

• Veiller au respect des lois, décrets et règlements au sein des accueils de loisirs.
• Accompagner les référents des structures dans leur application et mise en place.

5/Missions secondaires ou occasionnelles :

• Etre amené à piloter ou participer à l’organisation de certains événements ou manifestations exceptionnelles organisés par la Direction de l’Enfance, de l’Education et des Loisirs éducatifs ou par la ville :
• Organiser ou participer aux réunions de préparation de ces actions
• Manager en direct les animateurs affectés à ces manifestations
• Mettre en place tous les moyens nécessaires à la réalisation de ces manifestations
• Forte autonomie dans la réalisation des missions confiées tout en rendant compte à sa hiérarchie
• Responsabilité de la sécurité au sein des accueils de loisirs.
• Travail en bureau avec déplacement très fréquents sur le territoire.
• Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public.
• Visite sur les structures (7-9h, 12h-14h et 16h15-19h).
• Réunions en soirée et travail certains week-end en raison d’évènements.
• Disponibilité.

Profil du candidat :

Permis B obligatoire

Savoirs :

• Connaissance de la règlementation et de la législation.
• Connaissance des différents besoins de l’enfant.
• Connaissance des procédures, des réglementations d’une collectivité territoriale et de l’organisation municipale.
• Capacité à faire émerger les choix possibles en fonction du contexte
• Maîtrise des logiciels bureautiques.

Savoir-faire :

• Concevoir et animer des réunions.
• Capacités rédactionnelles.
• Capacité à élaborer et évaluer des projets ou actions.
• Transmettre des informations.
• Rendre compte.
• Travailler en équipe.
• Communiquer.
• Gestion des conflits.

Savoir être :

• Autonomie, réactivité, sens de l’initiative et de l’anticipation.
• Capacité d’adaptation et disponibilité.
• Qualité d’écoute, d'empathie, de diplomatie, de négociation.
• Etre réactif
• Etre rigoureux et organisé.
• Aptitude au travail transversal et en équipe
• Discrétion

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.