Coordinateur·trice d’ingénierie de formation

Toulouse INP; Toulouse; Hybrid; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Transports 75%

Restauration collective

Subvention transport

Télétravail 2 jours

Sport & culture

Job summary

Toulouse INP recherche un responsable pour assurer la mise en œuvre opérationnelle de l’offre de formation et le suivi administratif au sein de l’Ipst-Cnam. Vous accompagnerez les enseignants dans l’élaboration des formations et veillerez au respect des cadres valides par le CNAM et le rectorat.

Vous coordonnerez les ressources pédagogiques, tiendrez à jour les viviers vacataires et produirez des tableaux de bord pour mesurer les indicateurs.

Qualifications

• Maîtrise des outils et méthodes de l'ingénierie de formation.
• Connaissance des dispositifs de formation: objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation.
• Connaissance des modes de financement de la formation professionnelle.
• Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale).
• Techniques de présentation écrite et orale.

Responsibilities

• Assurer la mise en œuvre opérationnelle de l’offre de formation dans le respect des contraintes des tutelles.
• Accompagner la constitution de l’offre de formation auprès des enseignants et des enseignants-chercheurs.
• Participer à la constitution des dossiers d’ouverture de formation auprès de la DNf du CNAM.
• Assurer la diffusion de l’offre de formation sur les plateformes dédiées.
• Assurer la programmation des enseignements sur l’outil scolarité du CNAM.
• Superviser et réaliser les demandes d’agréments auprès du CNAM.
• Appuyer le suivi des conseils pédagogiques et l’organisation des jurys de diplomation.
• Participer à l’amélioration continue de l’Ipst-Cnam.
• Relayer auprès des équipes pédagogiques les informations liées au déploiement de l’offre de formation.
• Identifier et analyser les ressources pédagogiques disponibles.
• Maintenir un vivier d’enseignants vacataires mobilisables et accompagner leur recrutement.
• Produire des tableaux de bord et indicateurs.

Skills

Maîtrise des outils et méthodes de l'"

Education

Licence

Job description

1. Assurer la mise en œuvre opérationnelle de l’offre de formation dans le respect des contraintes des tutelles

• Accompagner la constitution de l’offre de formation auprès des enseignants et des enseignants-chercheurs dans le respect des maquettes pédagogiques validée au national par le Cnam (Conservatoire national des arts et métiers) et dans le calendrier associé
• Participer à la constitution des dossiers d’ouverture de formation auprès de la Direction nationale des formations (DNF) du Cnam
• Assurer la diffusion de l’offre de formation sur les plateformes dédiées (Cnam, Université de Toulouse, Région, Mon compte formation…)
• Assurer la programmation des enseignements sur l’outil scolarité du Cnam
• Superviser et réaliser les demandes d’agréments auprès du Cnam
• Venir en appui au suivi des conseils pédagogiques et à de l’organisation des jurys de diplomation
• Participer à l’amélioration continue de l’Ipst-Cnam
• Relayer auprès des équipes pédagogiques les informations liées au déploiement de l’offre de formation

2. Accompagner les ressources pédagogiques

• Identifier et analyser les ressources pédagogiques (humaines et matérielles) disponibles à l’Ipst-Cnam
• Tenir à jour, en lien avec les formateurs, un vivier d’enseignant vacataires mobilisables sur les sites de Toulouse du rectorat de Toulouse (périmètre de l’Université de Toulouse dont l’INP est membre) et accompagner le processus de leur recrutement.
• Produire des tableaux de bords et indicateurs.

Compétences principales :

• Maîtrise des outils et méthodes de l'ingénierie de formation
• Connaissance des dispositifs de formation : objectifs, contenus, méthodes pédagogiques et modes de validation
• Connaissance des modes de financement de la formation professionnelle
• Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale)
• Techniques de présentation écrite et orale

Compétences opérationnelles :

• Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Savoir réguler des dysfonctionnements
• Concevoir des procédures de gestion des activités de formation (maîtrise)
• Appliquer des procédures et des règles
• Concevoir des tableaux de bord

Savoir-être :

• Excellentes capacités relationnelles et sens du service.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés Sens relationnel
• Capacité d'adaptation et d’initiative

Diplômes :

Niveau Licence minimun

Expériences :

Une 1ére expérience serait un plus

Statut :

Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD 12 mois)

Catégorie :

A-ASI - BAP J

Rémunération :

Selon la grille indiciaire de la fonction publique ASI INM 376 et de l’ancienneté (Compris entre 1850,97€ et 2530,31€) + Prime mensuelle de 200€

Avantages:

Avantages sociaux et cadre de travail

• Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
• Campus accessibles en transport en commun.
• Subvention restauration collective.
• Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …).

Équilibre vie personnelle et professionnelle

• 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
• Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours.
• Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours.
• Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

• Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

Fin de publication le 29/11/2026

Processus de recrutement :

• Les candidatures seront traitées dans un délai d’environ 15 jours après la fin de publication du poste.
• Tous les candidats recevront un retour sur les suites données à leur candidature
• Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions
• Les réponses sont envoyées à l’issue de la procédure de recrutement.
• Dans le cas où des tests sont mis en place, les candidat.e.s seront prévenu.e.s en amont