Coordinateur(trice) administratif(ve) – Télétravail & RTT

Polytechnique; Palaiseau; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Remboursement des titres de transport

Restauration et services sur site

Mutuelle 50% prise en charge

Job summary

L’École polytechnique recrute un agent administratif pour assurer la gestion quotidienne des activités du département MIE et le secrétariat du président du département, en lien avec l’ensemble des services et enseignants.

Le poste est ouvert en détachement ou voie contractuelle et est basé à Palaiseau (Essonne). Avantages : télétravail partiel, remboursement partiel des transports, restauration et services sur site, mutuelle, équipements sportifs.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2 ou équivalent.
• Expérience de 5 ans en coordination administrative, idéalement dans l’enseignement supérieur et la recherche.
• Organisation, rigueur et autonomie, bon relationnel et capacité d’adaptation.
• Souci du respect de la confidentialité et discrétion.

Responsibilities

• Gérer les relations avec les enseignants et les services de l'École (emploi du temps, inscriptions des élèves, mise à jour du site web, support pédagogique, suivi des absences et notations).
• Préparer les maquettes listant les enseignements dans les différents programmes et leur créneau d’emploi du temps.
• Assurer le suivi des charges d’enseignement des enseignants-chercheurs.
• Participer à l’élaboration et à la communication du nouveau Programme d'Approfondissement Innovation technologique auprès de la DDCIP et de la scolarité en relation avec l'enseignant responsable.
• Soutenir le fonctionnement du département : réunions enseignants, assemblée générale du département, comité de département, recrutements.
• Gérer le paiement des enseignants vacataires.
• Assurer le suivi des processus de candidatures et recrutement des enseignants-chercheurs du département.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Education

Bac+2 ou équivalent en administration

Tools

Suite Office

Job description

L’École polytechnique recrute un agent administratif pour assurer la gestion quotidienne des activités du département MIE et le secrétariat du président du département, en lien avec l’ensemble des services et enseignants.

Le poste est ouvert en détachement ou voie contractuelle et est basé à Palaiseau (Essonne). Avantages : télétravail partiel, remboursement partiel des transports, restauration et services sur site, mutuelle, équipements sportifs.