Assistant Administratif Polyvalent — Télétravail 1 jour/sem

CNRS; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 1 jour/semaine

Congés RTT 44 jours

Forfait mobilité durable 300€

Prise en charge 75% coût déplacements

Job summary

CNRS Nucléaire & Particules (IN2P3) recherche un agent administratif polyvalent pour coordonner des activités administratives (logistique, RH, finances) pour l’institut. Le poste implique rédaction, gestion de devis, organisation de déplacements et accueil du personnel.

Le poste est basé au siège du CNRS à Paris (16e). Télétravail possible 1 jour/semaine, travail en équipe de 4, avec mission de produire des bilans et tableaux de bord et de contribuer à la gestion des dossiers recrutement.

Qualifications

• Savoir rédiger sans fautes et s’exprimer en public.
• Appliquer des règles et procédures administratives.
• Rédiger des documents, des courriers, concevoir des tableaux de bord.
• Planifier ses activités et les échéances, prioriser les tâches.
• Informer et rendre compte.
• Organiser le classement et l’archivage des documents.
• Maîtriser les outils bureautiques (pack office, publipostage).
• Avoir le niveau B1 CERCL cadre européen commun de référence pour les langues) de langue anglaise (tenir une conversation simple)

Responsibilities

• Coordonner et réaliser des activités administratives variées (logistique, RH, finances).
• Faire établir, contrôler et transmettre des devis au service financier.
• Organiser des déplacements professionnels en France et à l'étranger.
• Gérer les agendas des directeurs adjoints.
• Réaliser les opérations préalables au recrutement (diffusion d’offres, suivi de candidatures, RDV).
• Accueillir les nouveaux personnels.
• Produire des bilans, répondre à des enquêtes, réaliser des tableaux de bord.

Job description

CNRS Nucléaire & Particules (IN2P3) recherche un agent administratif polyvalent pour coordonner des activités administratives (logistique, RH, finances) pour l’institut. Le poste implique rédaction, gestion de devis, organisation de déplacements et accueil du personnel.

Le poste est basé au siège du CNRS à Paris (16e). Télétravail possible 1 jour/semaine, travail en équipe de 4, avec mission de produire des bilans et tableaux de bord et de contribuer à la gestion des dossiers recrutement.