Gestionnaire de scolarité — Télétravail + RTT

Institut Polytechnique de Paris; Palaiseau; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

25 jours de congés

18 RTT

Télétravail 1 à 2 jours

Remboursement titre de transport 75%

Restaurant d’entreprise

Bibliothèque des écoles-membres

Équipements sportifs

Job summary

Institut Polytechnique de Paris cherche un gestionnaire du pôle Doctorat et HDR pour assurer la gestion administrative des inscriptions et réinscriptions, le suivi des soutenances et la coordination des conventions de cotutelle.

Le poste requiert une expérience dans l’enseignement supérieur, une rigueur organisationnelle et un excellent sens du service, avec une préférence pour les profils internationaux et autonomes. Télétravail 1 à 2 jours et avantages spécifiques sont proposés.

Qualifications

• Expérience dans l'enseignement supérieur et production de dossiers administratifs.
• Gestion des inscriptions et réinscriptions, vérification et suivi des pièces.
• Capacité à assurer le lien avec les services partenaires et à suivre les procédures réglementaires.
• Aisance avec les outils bureautiques (ADUM) et maîtrise de l’anglais et du français.
• Savoir faire preuve de rigueur, de méthode et de confidentialité dans le traitement des données.

Responsibilities

• Gérer les inscriptions et réinscriptions (environ 450 dossiers).
• Gérer les soutenances (environ 50 dossiers) et le suivi des jurys.
• Suivi des conventions de cotutelle et des césures.
• Organisation et archivage des documents administratifs.
• Interagir avec les écoles doctorales et directeurs de thèse pour les procédures.

Skills

Gestion administrative du dossier

Organisation & multitâches

Discrétion et confidentialité

Autonomie

ADUM et outils bureautiques

Anglais et Français

Tools

ADUM

Bureautique

Job description

Institut Polytechnique de Paris cherche un gestionnaire du pôle Doctorat et HDR pour assurer la gestion administrative des inscriptions et réinscriptions, le suivi des soutenances et la coordination des conventions de cotutelle.

Le poste requiert une expérience dans l’enseignement supérieur, une rigueur organisationnelle et un excellent sens du service, avec une préférence pour les profils internationaux et autonomes. Télétravail 1 à 2 jours et avantages spécifiques sont proposés.