Gestionnaire Scolarité Polytech — Télétravail & RTT

Université d'Orléans; Orléans; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

57 jours de congés annuels

Mobilité durable

Aides sociales et famille

Santé collective et prévoyance

Job summary

Université d'Orléans recherche un agent de scolarité au sein de l’école Polytech, campus Orléans la Source. Poste à pourvoir à partir de janvier 2027, sous la Direction des études.

Vous serez rattaché(e) à la responsable de scolarité et assurerez les activités liées à la scolarité administrative et pédagogique de l’ensemble des élèves, incluant inscriptions, dossiers et suivi des notes. Travail en présentiel avec possibilités de télétravail selon organisation.

Qualifications

• Formation orientée assistanat de gestion / pédagogique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• La connaissance du logiciel Apogée est un plus.
• Sens relationnel et organisation.
• Autonomie, rigueur et fiabilité.
• Bonne expression orale et écrite.
• Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence.

Responsibilities

• Accueillir, informer et répondre aux sollicitations des étudiants, enseignants et personnalités extérieures.
• Contribuer au bon déroulement de la campagne d'inscriptions administratives.
• Participer au recrutement des vacataires et prise en charge (points réglementaires, aide technique concernant l'application).
• Saisir les inscriptions administratives, assurer le suivi des relances et traiter les anomalies lors des remontées SISE du Ministère (correction de la base de données Apogée).
• Garantir le suivi des dossiers des élèves ingénieurs (transferts, attestations, remboursements, droits dinscriptions).
• Saisir les inscriptions pédagogiques; préparer les jurys et générer les fichiers d'export et d'import de notes.

Skills

Maîtrise bureautique

Expression écrite et orale

Organisation et rigueur

Autonomie

Education

Formation assistanat de gestion / pédagogique

Tools

Apogée

Job description

Université d'Orléans recherche un agent de scolarité au sein de l’école Polytech, campus Orléans la Source. Poste à pourvoir à partir de janvier 2027, sous la Direction des études.

Vous serez rattaché(e) à la responsable de scolarité et assurerez les activités liées à la scolarité administrative et pédagogique de l’ensemble des élèves, incluant inscriptions, dossiers et suivi des notes. Travail en présentiel avec possibilités de télétravail selon organisation.