Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère)

CBRE Group, Inc.; Cestas; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

CBRE Group, Inc. recherche un Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) pour accompagner les équipes dans le suivi administratif et financier des activités.

Vous assurez le suivi des commandes et devis, la création et le suivi des bons de commande, le suivi des factures fournisseurs et la mise à jour des données financières, avec des tableaux de suivi et reporting.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en gestion, administration, comptabilité, achats ou domaine similaire.
• Première expérience confirmée en coordination administrative, gestion ou environnement de services.
• Organisé(e), rigoureux(se), autonome et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.
• Maîtrise du Pack Office (Excel/Word) indispensable; anglais professionnel requis.

Responsibilities

• Assurer le suivi des commandes et des devis et leur collecte auprès des fournisseurs.
• Créer et suivre les bons de commande (PO) et le suivi des factures fournisseurs.
• Mettre à jour les données financières et préparer les tableaux de suivi et reportings.
• Participer aux réunions d’équipe, revues clients et préparer la documentation contractuelle.
• Collaborer avec Finance, Achats, RH, Facility Management et les responsables de site.

Skills

Gestion administrative

Gestion financière

Organisation personnelle

Anglais professionnel

Education

Bac+2 minimum en gestion/administration/comptabilité/ achats

Tools

Excel

Word

Job description

Coordinateur Administratif H/F

Dans le cadre de son développement, CBRE GWS recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère) pour accompagner ses équipes dans le suivi administratif et financier des activités. Véritable relais entre les équipes opérationnelles, les responsables de sites, les fonctions supports, le client et les fournisseurs, vous contribuez au bon fonctionnement du contrat et à la qualité du service délivré.

Au quotidien, vous assurez la gestion et le suivi des commandes et des devis, depuis la collecte des éléments auprès des fournisseurs jusqu’à leur préparation et leur suivi en interne. Vous prenez également en charge la création et le suivi des bons de commande (PO), le suivi des factures fournisseurs, la mise à jour des données financières ainsi que des différents tableaux de suivi et reportings.

Vous êtes en contact régular avec les fournisseurs et prestataires afin d’obtenir les devis et informations nécessaires, d’effectuer les relances et de garantir le bon suivi administratif des prestations. Vous participez également aux réunions avec l’équipe et aux revues clients, tout en assurant la préparation, la mise à jour et le suivi de la documentation nécessaire au contrat.

En tant que support de l’équipe, vous travaillez en collaboration avec différents interlocuteurs internes, notamment les équipes Finance, Achats, RH, Facility Management et les responsables de site. Vous contribuez également au suivi des procédures et à la bonne utilisation des outils CBRE GWS.

Nous recherchons un profil disposant idéalement d’une formation de niveau Bac+2 minimum en gestion, administration, comptabilité, achats ou domaine similaire, ainsi que d’une première expérience confirmée en coordination administrative, gestion ou environnement de services. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et à l’aise dans la gestion de plusieurs sujets simultanément.

Une bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word, ainsi que des tableaux de suivi est indispensable. Un anglais professionnel est obligatoire pour ce poste. Votre sens du service, votre aisance relationnelle, votre proactivité et votre capacité à travailler avec différents interlocuteurs seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction.