Coordinateur Technique H/F

les Rayons; Stains; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Job summary

Les Rayons recherche un cadre pour piloter le quotidien des secteurs nettoyage et entretien multi-services (second oeuvre, propreté urbaine, espaces verts) au sein de la régie. Vous coordonnez les interventions, suivez les plannings et assurez la sécurité et la qualité avec les encadrants.

Vous managez les équipes, participez au recrutement et au suivi RH, et vous impliquez dans les réponses aux appels d'offres et au pilotage financier.

Qualifications

• Connaissance technique des secteurs d'activité ou expérience significative en coordination.
• Connaissance des métiers et des tâches des secteurs.
• Connaissance du contexte de l'insertion par l'activité économique.
• Connaissance des marchés publics et des appels d'offres.

Responsibilities

• Coordonner les activités et interventions du périmètre avec les encadrants.
• Piloter l'activité et élaborer un planning annuel.
• Gestion des ressources humaines: planifier les besoins et encadrer les équipes.
• Suivre les indicateurs et les bilans d'activité; assurer sécurité et qualité.

Skills

Coordination

Gestion d'équipe

Négociation

Gestion achats

Suivi d'indicateurs

Education

Cadre

Tools

Permis B

Job description

Rattachée à le/la responsable de pôle, vous pilotez le quotidien du secteur nettoyage et du secteur entretien multi-services (second oeuvre, propreté urbaine, espaces verts) avec l'appui des assistants et des encadrants.1) MISSION 1 - RESPONSABILITÉ OPÉRATIONNELLE1.1. Coordination et suivi des activités- Coordonner l'ensemble des activités et interventions/chantiers relevant de votre périmètre- Assurer le suivi de leur réalisation dans le respect des délais et des standards de qualité- Dispatcher les tâches entre les différents encadrants1.2. Pilotage et suivi d'activité- Piloter l'activité du secteur coordonné- Élaborer et suivre un planning annuel d'activité du secteur- Réaliser les bilans d'activité réguliers- Renseigner les indicateurs de performance et les tableaux de suivi- Analyser les résultats et proposer des ajustements1.3. Optimisation des processus- Élaborer et réviser les procédures et processus, en lien avec le/la responsable de Pôle- Proposer des améliorations continues au fonctionnement des activités- Participer à la définition des orientations stratégiques du secteur avec la direction1.4. Gestion des ressources- Planifier les besoins en main-d'oeuvre du secteur- Evaluer les besoins d'achats de matériel et équipements. Superviser les process achat effectués parles encadrants et mise en concurrence fournisseurs ect .,- Renseigner les outils de suivi (stocks, matériaux, véhicules, machines)- Veiller à l'entretien et au bon fonctionnement des ressources matérielles1.5. Sécurité, conformité et conditions de travail- Veiller au respect des normes de sécurité, d'hygiène et des réglementations applicables- Être garant de bonnes conditions de travail pour tous les salarié.e.s1.6. Continuité de service- Assurer la continuité opérationnelle du périmètre coordonné2) MISSION 2 - MANAGEMENT ET GESTION DES RESSOURCES HUMAINES2.1. Accompagnement des équipes- Manager les encadrants et les équipes relevant de votre périmètre- Accompagner et conseiller les encadrants sur l'organisation du travail et les méthodes- Écouter et soutenir face aux difficultés rencontrées2.2. Recrutement et besoins RH- Participe au recrutement des encadrants et des salariés en insertion- Suivre les besoins RH et en informer le Responsable de Pôle- Contribuer à l'organisation du recrutement et à la sélection des candidat.e.s2.3. Évaluation et discipline- Réaliser les entretiens d'évaluation des encadrants- Participer à l'évaluation en cas de difficulté (manquement, renouvellement de contrat, etc.)- Peut demander, en la justifiant, une sanction disciplinaire auprès du Responsable de Pôle3) MISSION 3 - RELATION COMMERCIALE, PARTENARIALE ETCOMMUNICATION3.1 Développement commercial et appels d'offres- Participer à la rédaction des réponses aux appels d'offres et aux projets avec le Responsable de Pôle- En l'absence du Responsable de Pôle, être responsable de la rédaction des réponses aux appels d'offres- Contribuer à la veille commerciale du secteur3.2 Gestion financière du secteur- Gérer le suivi des subventions et des financements du secteur- Participer au suivi budgétaire et à la rentabilité3.3 Communication interne- Gérer les outils de communication interne du secteur coordonné- Favoriser la transmission d'informations entre les équipes3.4 Représentation- Représenter la régie auprès des partenaires externes et des clients pour les questions relevant dusecteurCompétences professionnelles :1) Savoirs (connaissances) :- Connaissance technique des secteurs d'activité ou expérience significative en coordination- Connaissance des métiers et des tâches des secteurs- Connaissance du contexte de l'insertion par l'activité économique- Connaissance des marchés publics et des appels d'offres

Experience: 2 An(s)Compétences: Connaissance des normes de sécurité et d'hygiène,Négocier avec les partenaires,Gérer les achats et les stocksPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: CadreSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.