Coordinateur (rice) (H/F)

L'ARC EN CIEL; Marseille; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Forfait mobilité durable

Plannings annualisés

Congés supplémentaires conventionnels

Résumé du poste

L coordinateur(trice) assure la gestion des remplacements et le suivi budgétaire du pôle, tout en assurant l’organisation opérationnelle (camps, week-ends, transferts) et la coordination des moyens humains et matériels.

Elle/il soutient le chef de Service, relaie les informations et contribue au bon fonctionnement du pôle par la communication et la diffusion des documents, dans un cadre favorisant l’autonomie et l’éthique professionnelle.

Qualifications

• Maîtrise de la gestion administrative et organisationnelle (budgets, retours de caisse, archivage).
• Maîtrise du pack Office et principalement des tableurs Excel.
• Compétences RH et suivi des remplacements et contrats intérimaires.

Responsabilités

• Gestion des remplacements: recherche de personnels, suivi des contrats et heures, vérification des factures.
• Accueil des intérimaires et accompagnement sur les groupes.
• Suivi du budget du pôle et gestion des enveloppes budgétaires et retours de caisse.

Connaissances

Gestion administrative

Excel

Pack Office

Formation

Employé qualifié

Outils

Octime

Description du poste

Offre n° 213TXXN
Coordinateur (rice) (H/F)

Pourquoi nous rejoindre ?

• Des valeurs humaines fortes : Solidarité, respect, équité et autonomie guident notre action quotidienne.
• Un projet associatif mobilisateur : Notre projet stratégique CAP ASSO 2023-2029 mobilise l'ensemble de nos équipes autour d'objectifs communs : innovation, inclusion, engagement.
• Une équipe pluridisciplinaire engagée : Travail collaboratif autour des accompagnements, groupes d'analyse de pratiques et réunions de coordination régulières.
• Des conditions de travail favorables : Horaires pensés pour respecter l'équilibre vie pro/perso, Mutuelle d'entreprise, congés supplémentaires et aides à la mobilité durable.
• Un fort engagement pour la formation : 900 professionnels formés chaque année et 4,5 % de la masse salariale dédiée à la montée en compétences.
• Des parcours professionnels évolutifs : Mobilités internes et enrichissement des expériences favorisés grâce à la diversité des implantations et des publics.

Missions principales

La/le coordinateur(trice) assure la gestion des remplacements, le suivi du budget et l'organisation opérationnelle des activités (camps, transferts, week-ends, partenariats). Elle/il soutient le chef de Service dans le pilotage du service, relaie les informations essentielles et contribue au bon fonctionnement du pôle par la coordination des moyens humains, matériels.

Vos activités principales

• Gestion des remplacements : Recherche de personnels en lien avec les agences d'intérim, suivi des contrats et des relevés d'heures et vérification des factures.
• Accueil des intérimaires : Accueil dans l'établissement accompagnement sur les groupes et transmission des documents d'informations essentielles.
• Suivi du budget de pôle : Gestion des enveloppes budgétaires et suivi rigoureux des retours de caisse (week-ends, internat, projets).
• Soutien organisationnel et logistique : Préparation et diffusion des documents de fonctionnement (feuille week-end, feuille infos), recherche de veilleurs ou intérimaires pour les camps et transferts.
• Suivi des activités culturelles et partenariats : Veille et diffusion d'activités culturelles adaptées, développement du réseau partenaire et coordination des sensibilisations AESH avec l'Éducation Nationale.
• Soutien au Chef de service et relais d'information : Veille au bon fonctionnement du service, transmission fiable des informations aux équipes et diffusion des documents aux cadres d'astreinte, à l'infirmerie et à la logistique.

Profil recherché

• Compétences et Savoir-faire : Maîtrise de la gestion administrative et organisationnelle (suivi des budgets, retours de caisse, archivage). Maîtrise du pack office et principalement des tableurs EXCEL.
• Pratique de la gestion des remplacements et du suivi des contrats/factures intérimaires. Compétences RH.
• Capacité à créer et mettre à jour les outils internes (plannings, matrices, documents partagés, connaissance du logiciel Octime apprécié ).
• Solides compétences en communication écrite et orale (rédaction de mails, notes, relais d'informations).
• Connaissance du secteur médico-social et des règles RH applicables aux plannings.
• Capacité à développer et animer des partenariats (culture, Éducation Nationale, agences d'intérim).

Savoir-être

• Rigueur et fiabilité dans le suivi budgétaire, la gestion des remplacements et les documents administratifs.
• Sens des responsabilités, autonomie et gestion des priorités.
• Esprit d'équipe, adaptabilité et réactivité face aux imprévus.
• Sens du relationnel, proactivité et respect de la confidentialité et discrétion professionnelle.

Conditions de travail et Avantages

• Poste accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.
• Rémunération et avantages selon CCNT 66.
• Plannings annualisés et congés supplémentaires conventionnels.
• Mutuelle d'entreprise et Forfait mobilité durable.

Type de contrat CDD - 14 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon Convention CCNT 66

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés