Coordinateur/rice administratif/ve à l’échelle du pôle (H/F)

Aapise; Égly; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération selon CCN du 15 mars 1966

Repas du midi offert

Prime spécifique de coordination

Participation à la mutuelle et à la prévoyance

Plan de développement des compétences

Résumé du poste

Aapise à Égly recrute un Coordinateur/rice administratif/ve en CDD de 6 mois pour améliorer les parcours des enfants en situation de handicap. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des activités administratives de notre pôle.

Le candidat idéal doit avoir un diplôme administratif et de l’expérience dans le secteur médico-social, avec des compétences en travail collaboratif et empathie. Un cadre de travail agréable est proposé, ainsi que des formations pour accompagner les parcours professionnels.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme du secteur administratif.
• Expérience dans le médico-social.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Coordonner l’activité à l’échelle du pôle.
• Assurer la mise à jour et l’animation des outils de bientraitance.
• Garantir le respect des droits de la personne accompagnée.

Connaissances

Travail en équipe

Empathie

Capacité d'adaptation

Créativité

Structuration

Formation

Diplôme du secteur administratif (BTS, licence)

Outils

Méthodes éducatives structurées (TEACCH, ABA)

Outils de communication alternative (PECS, MAKATON)

Description du poste

Coordinateur/rice administratif/ve à l’échelle du pôle (H/F)

En CDD de 6 mois renouvelable – 1 ETP CCN 66

Poste à pourvoir dès que possible

Et si votre métier contribuait à faire évoluer la qualité des parcours des enfants accompagnés?

Rejoignez le pôle autonomie enfance de l’AAPISE, c’est : S’engager chaque jour à améliorer la qualité du service proposé aux enfants en situation de handicap. Ici, votre rôle ne se limite pas à instruire des dossiers administratifs! Vous coordonnez l’activité à l’échelle du pôle, en lien avec le chapitre 3 de l’évaluation de la Haute Autorité de Santé

Votre rôle aux côtés de la gouvernance :

Le/a coordinateur/rice s’assurera de l’existence, de la mise à jour et de l’animation de :

La bientraitance et de l’éthique:

• La charte de bientraitance
• Des outils de signalement et de traitement des situations de maltraitance

Droits de la personne accompagnée:

• Livret d’accueil
• Contrat de séjour ou document individuel de prise en charge
• Règlement de fonctionnement
• Information sur la personne de confiance
• Charte de la personne accompagnée
• Le respect du RGPD et de l’accès au dossier des personnes accompagnées

Expression et participation de la personne accompagnée:

• L’organisation et le fonctionnement effectif du Conseil de la Vie Sociale
• La traçabilité et l’adaptation des avis et décisions issus de cette instance

Co-construction et personnalisation du projet d’accompagnement et accompagnement à l’autonomie:

• Processus formalisé d’élaboration du projet d’accompagnement personnalisé (PAP)
• Traçabilité des révisions et actualisations
• Implication claire de la personne et de sa famille dans son projet

Politique des Ressources Humaines:

• Plan de développement des compétences
• Des fiches de poste pour chaque emploi
• Un organigramme à jour
• Des processus d’accueil et d’intégration des nouveaux professionnels
• Un suivi des compétences et des entretiens professionnels
• Une politique de prévention des risques professionnels (DUERP)

Démarche Qualité et Gestion des Risques:

• Un registre des plaintes et réclamations avec procédure de traitement
• Un plan de gestion de crise et de continuité de l’activité (PCA) + plan bleu
• Un plan d’amélioration de la qualité (PAQ) actualisé

Vous êtes un repère essentiel pour les enfants… et pour leurs proches.

Voici un jour qui ne se ressemble pas.

Le profil que l’on recherche

Vous êtes la bonne personne si :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme du secteur administratif (BTS, licence)
• Vous avez une expérience dans le médico-social
• Vous savez travailler en équipe et vous adapter

Et surtout si vous êtes :

• Empathique
• Capable de vous adaptez à l’imprévu
• Positif(ve) et créatif(ve)
• Structuré(e) et observateur(trice)
• À l’écoute et engagé(e)

Les + qui feront la différence

C’est un vrai atout si vous :

• Connaissez les méthodes éducatives structurées (TEACCH, ABA)
• Maîtrisez des outils de communication alternative (PECS, MAKATON)

Pourquoi nous rejoindre

Parce que vous voulez :

• Donner du sens à votre métier
• Travailler dans une équipe soudée et engagée
• Être acteur d’un projet inclusif
• Voir concrètement l’impact de votre travail

Chaque professionnel compte. Et chaque accompagnement fait la différence.

Les avantages

• Cadre de travail agréable au sein d’un bâtiment neuf
• Rémunération selon CCN du 15 mars 1966 avec reprise d’ancienneté
• Prime spécifique de coordination de 50 points
• Repas du midi offert (cantine sur place)
• Temps de travail : 37h30 hebdomadaire
• Participation à la mutuelle et à la prévoyance
• CSE : carte SWILE pour les fêtes de fin d’année et les vacances d’été, réductions culture & loisirs, vacances, et bien d’autres !
• Plan de développement des compétences avec de nombreuses formations et accompagnement des parcours professionnels

Poste basé à Egly.

Envie de nous rejoindre ?

Si cette offre vous a parlé jusqu’au bout, il est temps de postuler.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Candidature (lettre de motivation et Curriculum Vitae) à adresser à :