Coordinateur Qualité et Performance des Programmes

Jobtailor

Marseille

Sur place

EUR 26 000 - 32 000

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Résumé du poste

Jobtailor, basé à Marseille, recherche un chargé(e) administratif(ve) formation pour coordonner les activités pédagogiques avec les Directeurs de programme et la Faculté, suivre les plans de formation et assurer le lien avec les services concernés.

Vous vérifierez les requis diplômants, gérerez les demandes d’achats et le suivi budgétaire des programmes, et saisirez des indicateurs clés dans les outils de reporting. Maîtrise d’Office 365 et Excel indispensable; anglais B1 requis.

Qualifications

Formation Bac+2/3 en administration.
Expérience minimale de 2 ans dans une fonction similaire (formation/enseignement supérieur idéal).
Très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
Maîtrise d’Office 365 et Excel.
Anglais niveau B1 requis, B2 souhaité.

Responsabilités

Coordination des activités pédagogiques avec les Directeurs de programme et la Faculté pour tous les programmes.
Suivre et exécuter les plans de formation en relation avec les Directeurs de programme, la Faculté et le service planification.
Vérifier et mettre à jour les requis diplômants (heures/crédits) des programmes.
Assurer le lien avec les Directeurs de programme sur toutes activités pédagogiques.
Établir les demandes d’achats et assurer le suivi budgétaire des programmes.
Contrôler la conformité de premier niveau.
Suivre le workflow de validation.
Saisir des indicateurs clés dans les outils de reporting.
Participer à l’organisation des évènements pédagogiques.
Centraliser et mettre à jour les données pour la mise en conformité des plateformes de référencement.