Coordinateur/trice Qualité des Programmes

Bureau des Étudiants - Kedge Business School Bordeaux; Marseille; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Jobtailor, basé à Marseille, recherche un chargé(e) administratif(ve) formation pour coordonner les activités pédagogiques avec les Directeurs de programme et la Faculté, suivre les plans de formation et assurer le lien avec les services concernés.

Vous vérifierez les requis diplômants, gérerez les demandes d’achats et le suivi budgétaire des programmes, et saisirez des indicateurs clés dans les outils de reporting. Maîtrise d’Office 365 et Excel indispensable; anglais B1 requis.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en administration.
• Expérience minimale de 2 ans dans une fonction similaire (formation/enseignement supérieur idéal).
• Très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
• Maîtrise d’Office 365 et Excel.
• Anglais niveau B1 requis, B2 souhaité.

Responsibilities

• Coordination des activités pédagogiques avec les Directeurs de programme et la Faculté pour tous les programmes.
• Suivre et exécuter les plans de formation en relation avec les Directeurs de programme, la Faculté et le service planification.
• Vérifier et mettre à jour les requis diplômants (heures/crédits) des programmes.
• Assurer le lien avec les Directeurs de programme sur toutes activités pédagogiques.
• Établir les demandes d’achats et assurer le suivi budgétaire des programmes.
• Contrôler la conformité de premier niveau.
• Suivre le workflow de validation.
• Saisir des indicateurs clés dans les outils de reporting.
• Participer à l’organisation des évènements pédagogiques.
• Centraliser et mettre à jour les données pour la mise en conformité des plateformes de référencement.

Skills

Relationnel

Rédaction

Travail en équipe

Anglais B1

Education

Bac+2/3 admin

Tools

Office 365

Excel

Job description

• Coordination des activités pédagogiques avec les Directeurs de programme et la Faculté pour tous les programmes de formation initiale
• Suivre et exécuter les plans de formation en relation avec les Directeurs de programme, la Faculté et le service planification
• Vérifier et mettre à jour les requis diplômants (heures/crédits) des programmes
• Assurer le lien avec les Directeurs de programme sur toutes activités pédagogiques
• Établir les demandes d’achats et assurer le suivi budgétaire des programmes
• Contrôler la conformité de premier niveau
• Suivre le workflow de validation
• Saisir des indicateurs clés dans les outils de reporting
• Participer à l’organisation des évènements pédagogiques
• Centraliser et mettre à jour les données pour la mise en conformité des plateformes de référencement

Requirements

• De formation Bac+2/3 dans le domaine de l’administration
• Expérience professionnelle de 2 ans minimum souhaitée sur une fonction similaire idéalement dans le domaine de la formation, enseignement supérieur
• Très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
• Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
• Maîtrise d’office 365, notamment une très bonne maîtrise d’Excel
• Anglais niveau B1 requis, B2 souhaité