Coordinateur pédagogique/Coordinatrice pédagogique

OMNES Education; Paris; Sur place; EUR 33 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transport pris en charge

Résumé du poste

OMNES Education, groupe d’enseignement supérieur basé à Paris, cherche un Coordinateur Pédagogique pour piloter le suivi des étudiants et les activités administratives

Vous assurez l'interface entre étudiants, corps professoral et pôle scolaire, garantissant la qualité des données et le bon déroulement des programmes.

Qualifications

• Expérience solide d'au moins 3–5 ans sur des fonctions similaires de coordination pédagogique, gestion de scolarité ou administration de la formation.
• Rigueur administrative, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• Excellente aisance relationnelle, diplomatie et sens du service client (public étudiant et intervenants).
• Maîtrise des outils informatiques et appétence pour les logiciels de gestion / bases de données.

Responsabilités

• Piloter le suivi opérationnel, logistique et administratif des étudiants en lien avec le pôle scolarité.
• Assurer l'interface quotidienne avec les étudiants, les professeurs, les parents et l'équipe pédagogique.
• Participer à la répartition des étudiants dans les groupes selon critères définis par la direction.
• Organiser les événements clés et réunions (rentrée, jurys, suivi des délégués).
• Garantir la fiabilité et la qualité des données; délivrer les attestations et bulletins.
• Contribuer au reporting, à l'amélioration continue et à la mise à jour des processus pédagogiques.

Connaissances

Rigueur administrative

Organisation

Gestion des priorités

Aisance relationnelle

Diplomatie

Sens du service client

Maîtrise des outils informatiques

Logiciels de gestion

Outils

Logiciels de gestion

Bases de données

Description du poste

OMNES Education est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40 000 étudiants et 3 000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Toulouse, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco et Abidjan), OMNES Education occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, la Direction Pédagogique recherche notre Coordinateur Pédagogique (H/F) pour piloter le suivi opérationnel, logistique et administratif de nos étudiants.

En tant que pilier du bon déroulement des programmes de formation, vous garantissez l'interface entre les étudiants, l'équipe pédagogique et le pôle scolarité, tout en veillant à la qualité de service et à la rigueur administrative au quotidien.

• Suivi opérationnel & Interface pédagogique :
• Organiser le suivi (pédagogique, logistique, administratif) des étudiants en lien étroit avec le pôle scolarité.
• Assurer l'interface au quotidien avec les étudiants, les professeurs, les parents et l'équipe pédagogique (gestion des mails, appels et remontée des informations aux Responsables Pédagogiques).
• Participer à la répartition des étudiants dans les groupes selon les critères définis par la direction.
• Organiser les événements clés et réunions : amphithéâtres de rentrée, points de suivi avec les délégués, jurys de passage et de fin d’études.
• Gestion administrative & Qualité des données :
• Utiliser les logiciels internes de l'école et être garant(e) de la fiabilité et de la qualité des données saisies.
• Contrôler la bonne réception de l'ensemble des documents pédagogiques et s'assurer de leur mise à disposition.
• Délivrer les attestations diverses (crédits ECTS, etc.), vérifier et éditer les bulletins de notes.
• Apporter un soutien actif aux activités et événements organisés dans le cadre du programme ou de l'école.
• Pilotage, Reporting & Amélioration continue :
• Contribuer à la mise en place et à la mise à jour régulières des tableaux de bord d'activité.
• Assurer le suivi qualitatif des programmes (enquêtes, sondages) et relayer les informations clés auprès des étudiants via nos canaux de communication.
• Participer à l’amélioration, la mise à jour et la conception des processus pédagogiques et des documents de référence.

Profil recherché

• Vous justifiez d'une expérience solide d'au moins 3 - 5 ans sur des fonctions similaires de coordination pédagogique, gestion de scolarité ou administration de la formation.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur administrative, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités.
• Excellente aisance relationnelle, diplomatie et sens du service client (posture face à un public exigeant : étudiants, intervenants, parents).
• Maîtrise des outils informatiques et appétence pour la manipulation de logiciels de gestion / bases de données.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement de travail dynamique au cœur de Paris
• La prise en charge à 100 % des frais de transport.
• Un management et un accompagnement de proximité.
• Un travail en équipe stimulant au sein d'un groupe leader de l'enseignement supérieur.
• Localisation : Paris
• Rémunération : 33 K€ - 35 K€ selon profil

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.