Coordinateur pédagogique F/H

IONIS Education Group; Nice; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

IONIS Education Group recherche un Coordinateur(rice) pédagogique pour assister la Direction Régionale de la pédagogie d’une école du groupe, afin de piloter les programmes MBA et post-bac. Vous coordonnez les plannings, le suivi des étudiants et l’organisation des examens et bilans semestriels.

Profil: Bac+3 minimum, 3 années d’expérience, excellente organisation, maîtrise d’Excel/SharePoint/Teams et sens du service envers les étudiants et les intervenants.

Qualifications

• Bac+3 minimum et au moins 3 ans d’expérience exigés.
• Excellente organisation et respect des délais.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, SharePoint, Teams).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et autonomie.

Responsabilités

• Coordination pédagogique des programmes MBA et post-bac.
• Planification et mise à jour des plannings de cours.
• Gestion des absences et retards étudiants.
• Suivi administratif quotidien des étudiants et réponses aux demandes.
• Aide à la gestion des examens et rattrapages.
• Contribution à l’organisation des bilans semestriels.
• Gestion administrative des intervenants et des dossiers CVEC.
• Gestion de la plateforme pédagogique et planification des salles.
• Respect des procédures pédagogiques (Qualiopi).
• Participation aux Journées Portes Ouvertes et temps d’équipe.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Excel

SharePoint

Teams

Gestion administrative

Gestion de dossiers

Relationnel

Formation

Bac+3

Outils

Excel

SharePoint

Teams

Description du poste

L'entreprise

Fondé en 1980, IONIS Education Group est le premier groupe indépendant de l’enseignement supérieur privé en France. EPITA, EPITECH, ISG, ESME, IPSA, ISEG, e-artsup, ISEFAC, SupBiotech… sont quelques-unes des 27 écoles en France et à l’international, leaders dans leurs domaines et qui dessinent les contours d’un Groupe porté sur toutes les sphères d’activités : tech, ingénierie, design, aéronautique, cybersécurité, IA, création, communication, finance, management, biotechnologies, énergies, transports…

Fidèle à son indépendance, le Groupe s’est bâti sur une culture de « faiseurs ». Audace, exigence d’entreprendre, culture de l’innovation, ouverture au monde, tels sont les piliers du Groupe dont la vocation est de révéler les talents et bâtir les réussites de celles et ceux qui façonnent l’avenir.

Fier de son réseau de plus de 100 000 alumni, IONIS Education Group est un acteur majeur de l’épanouissement des faiseurs de demain.

Description du poste

Pour assister localement la Direction Régionale de la pédagogie d’une école du groupe IONIS, nous cherchons un(e) Coordinateur(rice) pédagogique pour ses programmes MBA et programmes post bac.

Le poste s’inscrit dans une organisation collaborative composée de :

• 1 direction nationale de la pédagogie
• 1 direction pédagogique régionale
• 1 direction de campus

Vos missions principales seront les suivantes :

• Coordination pédagogique des programmes :
• Planification (sous la responsabilité de la direction régionale de la pédagogie) et mise à jour des plannings de cours
• Gestion des absences et retards étudiants
• Suivi administratif quotidien des étudiants (réponses aux demandes, relances, accompagnement)
• Assistance à la gestion des examens et rattrapages (calendrier, sujets, notes, surveillants)
• Contribution à l’organisation des bilans semestriels
• Gestion administrative et contractuelle :
• Gestion administrative des intervenants : contrats, dossiers, facturation
• Suivi de dispositifs étudiants : CVEC
• Outils pédagogiques et organisation logistique :
• Gestion quotidienne de la plateforme pédagogique interne
• Réservation et planification des salles en lien avec les autres programmes
• Organisation matérielle des salles (équipements pédagogiques, supports, logistique)
• Respect et mise à jour des procédures pédagogiques (Qualiopi)
• Missions transverses et représentation :
• Participation ponctuelle aux Journées Portes Ouvertes
• Participation aux temps d’équipe

Profil recherché

Compétences et savoir-faire :

• Bac+3 minimum, 3 ans d’expériences minimum
• Excellente organisation, rigueur et respect des délais
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, SharePoint, Teams…)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Aisance dans la gestion administrative et contractuelle
• Bonne mémoire et sens du détail

Savoir-être :

• Autonomie et esprit d’équipe
• Agilité, adaptabilité et réactivité
• Très bon relationnel avec étudiants et intervenants
• Sens du service et de l’accompagnement étudiant

Bon niveau de français écrit et oral.

Ionis Group s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.