Coordinateur opérationnel et administratif H/F

Novalyo; Montpellier; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurant

Mutuelle d’entreprise

Résumé du poste

Novalyo recherche un(e) chargé(e) de coordination et gestion administrative pour accompagner le client à Castelnau le Lez, Montpellier. Vous intervenez sur l’ensemble des missions opérationnelles et administratives, en lien avec les équipes internes et le client, et assurez le suivi des dossiers et le respect du contrat.

Poste en CDI à temps plein, 39 heures par semaine, avec des missions variées et des possibilités de développement.

Qualifications

• Formation Bac+3 minimum en gestion/administration.
• Capacité à organiser et prioriser les dossiers.
• Expérience en coordination opérationnelle souhaitée.
• Aptitudes rédactionnelles et sens du détail.

Responsabilités

• Coordonner les activités administratives et opérationnelles chez le client.
• Organiser et suivre les plannings, réunions et astreintes.
• Suivre les OT jusqu'à la clôture et mettre à jour la GMAO.
• Organiser les interventions et gérer les urgences.
• Préparer les réunions et rédiger comptes rendus.
• Suivre fournisseurs et demandes externes.
• Maintenir la traçabilité documentaire et le réapprovisionnement.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Coordination

Gestion planning

Communication

Réactivité

Formation

Bac+3 en gestion/administration

Outils

GMAO

Tableaux de bord

Description du poste

CDI –Montpellier

Vous aimez coordonner les activités, structurer l’organisation et faciliter le quotidien des équipes ? Vous souhaitez occuper un rôle transversal au sein d’un client unique et exigent.

Votre objectif : garantir une organisation fluide et un suivi efficace des opérations, en facilitant la coordination entre les équipes, la direction, les client·es et les partenaires.

Votre rôle

Rattaché·e à la direction de notre agence de Castelnau le Lez, vous intervenez directement chez le client, sur l’ensemble des missions de coordination opérationnelle et de gestion administrative.

En lien étroit avec les équipes internes, et le client, vous assurez le suivi des dossiers, anticipez les besoins et veillez au respect du contrat et de ses exigences.

Vos principales missions

• Coordonner les activités administratives et opérationnelles directement chez notre client.
• Organiser et suivre les plannings, les réunions, les astreintes, les rendez-vous et les différentes échéances
• Suivre les OT jusqu'à la clôture, et mettre à jour la GMAO
• Organiser les interventions et gérer les urgences.
• Préparer les réunions, constituer les supports nécessaires et rédiger les comptes rendus ou relevés de décisions
• Participer au suivi des fournisseurs, des prestataires et des demandes externes
• Garantir les traçabilité documentaire
• Suivre les stocks de matériel et organiser le réapprovisionnement.
• Mettre à jour les tableaux de bord, les bases de données et les outils de suivi internes
• Entretenir le lien tous les jours avec le client et assurer une disponibilité

Le profil que nous recherchons

Vous êtes titulaire d’une formation Bac+3 minimum en gestion, administration, organisation, assistanat ou coordination et justifiez d’une expérience réussie sur une fonction similaire.

Pour réussir dans ce poste, vous vous appuyez sur :

• Un excellent sens de l’organisation et des priorités
• De la rigueur et une grande fiabilité dans le suivi des dossiers
• Une capacité à coordonner plusieurs sujets simultanément avec méthode et efficacité
• De bonnes qualités relationnelles et une aisance dans les échanges avec des interlocuteur·rices varié·es
• De solides qualités rédactionnelles et une bonne maîtrise de l’orthographe
• De la réactivité, de l’autonomie et une capacité certaine à gérer la pression
• De la discrétion et le respect de la confidentialité des informations traitées

Une expérience dans un environnement technique, de projets ou de services aux entreprises constituera un véritable atout.

Ce que nous vous proposons

Un poste en CDI, à temps plein de 39 heures par semaine

Des missions variées favorisant une position de leader

Des titres-restaurant

Une mutuelle d’entreprise avantageuse