Chargé d'accompagnement des associations étudiantes h/f

CY Cergy Paris Université; Cergy; Sur place; EUR 19 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement 75% des transports

Mutuelle

Formation interne

Accès bibliothèque et conférences

Résumé du poste

CY Cergy Paris Université recherche un(e) chargé(e) d'accompagnement des associations étudiantes. Vous conseillez et accompagnez les associations au quotidien, tout en assurant le lien with les services universitaires et en veillant au respect des procédures internes.

Vous coordonnez les actions, suivez les dossiers de financement et participez à la formation et à la prévention, afin de favoriser une vie associative dynamique et inclusive sur le campus de Cergy.

Qualifications

• Connaissance du milieu associatif et universitaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes capacités relationnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Accompagner et conseiller les associations étudiantes au quotidien.
• Gérer les démarches administratives, logistiques et juridiques des associations.
• Contribuer à la structuration et au développement de la vie associative sur tous les sites.
• Gérer le financement et le suivi des projets associatifs et des subventions.

Connaissances

Connaissance du milieu associatif

Maîtrise des outils bureautiques

Excellentes capacités relationnelles

Description du poste

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion. Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants. Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi. CY renforce la place de la vie étudiante dans sa stratégie, en valorisant l’expérience et la qualité de vie étudiante, facteurs de réussite étudiante et d’attractivité pour l’établissement. Une nouvelle vice-présidence et une nouvelle direction générale adjointe dédiées ont créées début 2023. La direction générale adjointe vie étudiante est répartie en deux directions : une direction qualité vie étudiante et une direction de projets vie étudiante. Elle comprend aussi une assistance de directions et de projets, une gestion administrative et financière, ainsi qu’un pôle communication. Depuis le 1/01/2020, CY Cergy Paris Université pilote la politique de site de CY Alliance, dont la politique de vie étudiante.

Mission

Le chargé d'accompagnement des associations étudiantes est rattaché hiérarchiquement à la cheffe de service vie associative et à la Direction Générale vie étudiante.

MISSIONS PRINCIPALES

• Accompagner et conseiller les associations étudiantes au quotidien
• Être l’interlocuteur privilégié des associations (environ 100) pour leurs démarches administratives, logistiques et juridiques en lien avec les référents vie étudiante des sites et composantes ainsi que, en fonction de la nature des projets, les services de l'université (international, sport, culture)
• Participer à la structuration et au développement de la vie associative sur tous les sites
• Coordonner les temps forts en lien avec le pôle communication vie étudiante, veiller au respect de la charte associative, du règlement intérieur de l'établissement et élaborer des temps de formation en lien avec le service santé étudiant, le SSE et les partenaires.
• Gérer les dispositifs de financement et de soutien aux projets
• Administrer les aides, pré instruire les dossiers de subvention et assurer le suivi financier et bilantaire des projets associatifs en lien avec la chargée d'amélioration vie des sites (qui pilote les commissions vie étudiante) et les partenaires (CROUS, CIJ)

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

• Accueillir et orienter les étudiants porteurs de projets associatifs : création, domiciliation et statuts
• Assurer le suivi administratif des associations : renouvellement annuel des bureaux, répertoire des associations, calendrier des événements, actualisation des documents et tableaux de suivi
• Conseiller les associations sur les aspects juridiques et administratifs : déclarations, assurances et conventions
• Traiter les demandes logistiques des associations : réservation de salles, prêt de matériel et casiers
• Pré instruire les dossiers de financement (FSDIE) : examen des demandes / préparation des commissions, contrôle des bilans et factures
• Participer à la prévention et à la sensibilisation sur les enjeux de vie étudiante : VSS / discriminations, santé, citoyenneté et engagement
• Concevoir et animer un cycle de formations pour les responsables associatifs : gestion de projet /communication, prévention des risques et conventions associées
• Contribuer aux événements fédérateurs de la vie étudiante : forum des associations / journées de présentation et festivals
• Mettre à jour les supports de communication dédiés aux associations : site web / réseaux sociaux, newsletter et catalogue des associations
• Analyser les besoins et proposer des axes d’amélioration de la vie associative : enquêtes / indicateurs de suivi et reporting

Profil

• Compétences : Connaissance du milieu associatif et universitaire, maîtrise des outils bureautiques, excellentes capacités relationnelles et organisationnelles
• Expérience : Expérience significative dans l’accompagnement associatif ou la vie étudiante.

Conditions De Travail

Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires en détachement et aux agents contractuels (CDD de 12 mois).

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an.

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.

Participation employeur à la mutuelle.

Politique de formation interne développée.

Poste basé sur le campus de Cergy (95).

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B/TECH) : entre 1700€ et 1950€ net par mois pour les contractuels (CDD) et reprise de situation administrative pour les titulaires (en détachement).

Référence de l'offre : fsgy3wlc4v