Coordinateur Formation & Référent Procure-to-Pay

Boiron France; Messimy; Sur place; EUR 11 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

Boiron France, leader mondial de l’homéopathie, propose une alternance pour le poste de Référent(e) Procure-to-Pay Formation. Vous assurez le pilotage P2P, la gestion administrative RH et le suivi budgétaire, tout en supervisant les aspects liés à l’alternance et aux OPCO.

Visez une formation Bac +3 et aimez optimiser les processus; vous travaillerez en collaboration avec les équipes formation et la comptabilité pour garantir la cohérence des données et le bon fonctionnement des outils.

Qualifications

• Formation Bac +3 minimum en gestion, administration, comptabilité ou RH.
• Maîtrise du processus Procure-to-Pay et expérience administrative structurée.
• Expérience en gestion de formation ou dispositifs réglementés est un atout.
• Passion pour la digitalisation et l’amélioration des processus.

Responsabilités

• Pilotage complet du processus P2P (demandes d'achats, commandes, réceptions, factures).
• Gestion administrative dans l’outil RH, saisie et archivage des dossiers.
• Garantie de la cohérence entre le budget Formation et les données enregistrées.
• Suivi budgétaire et points mensuels avec l’équipe Formation.
• Supervision du prestataire et suivi des factures de reste à charge en alternance.
• Relation avec écoles et organismes de formation, reporting annuel.
• Contribution à l’amélioration continue des outils et workflows.

Connaissances

Rigueur

Gestion administrative

Gestion de la formation

Analyse de données

Formation

Bac+3 en gestion

Outils

Excel

Outlook

Teams

Description du poste

Leader mondial de l’homéopathie, BOIRON est un laboratoire pharmaceutique français présent depuis de nombreuses décennies et implanté dans 50 pays.

Groupe familial indépendant, les laboratoires Boiron sont dédiés à la santé globale des patients. Parce qu’aujourd’hui et encore plus demain, de plus en plus de personnes cherchent à se soigner sans risque, nous mettons à disposition de tous une large gamme de produits allant du médicament homéopathique aux produits de santé innovants comme les compléments alimentaires, médicaments de phytothérapie, cosmétiques, dispositifs médicaux…

Alliant tradition et innovation, le Groupe mobilise des hommes et des femmes aux compétences et aux cultures variées, tous animés d’une même passion pour sans cesse développer la santé sans nuire.

Notre projet d’entreprise repose sur une volonté de s’engager pour la santé de tous, favoriser les relations humaines, accroître le bien-être au travail et contribuer activement à la protection de notre planète.

Nous sommes une entreprise engagée pour l’égalité des chances et garantissons que toute candidature soit considérée sans discrimination.

Nous veillons à créer un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque collaborateur est reconnu dans sa singularité.

Vous partagez notre vision ? Alors, n’attendez plus et rejoignez-nous !

Poste:

Référent(e) Procure‑to‑Pay (P2P) Formation :

• Pilotage complet du processus P2P : demandes d'achats, commandes, réceptions, factures
• Suivi des paiements et gestion des alertes en cas de retard
• Interface privilégiée avec la comptabilité fournisseurs
• Participation aux ateliers d’évolution des outils et systèmes

Gestion administrative dans notre outil RH :

• Saisie des factures, feuilles de présence, création des externes
• Archivage des dossiers
• Garantie de la cohérence entre le budget Formation et les données enregistrées

Suivi budgétaire :

• Mise à jour du tableau budgétaire Formation et partage régulier
• Points mensuels avec l’équipe Formation
• Alerte en cas d’écarts, incohérences ou risques de dépassement

Alternance :

• Supervision du prestataire
• Suivi des factures de reste à charge sur 1 à 3 ans selon les diplômes
• Vérification des prises en charge OPCO + suivi & contrôle des justificatifs

Taxe d’apprentissage :

• Gestion complète du dossier : collecte auprès des directeurs, contrôle et saisie sur la plateforme Soltéa
• Relation avec écoles, directeurs et plateforme Soltéa
• Suivi des affectations et préparation du reporting annuel

Support & coordination :

• Interface avec les : organismes de formation, écoles, prestataire pour l'alternance, achats et comptabilité et managers
• Support des chargés de formation dans les processus administratifs
• Contribution active à l’amélioration continue des outils et workflows

Profil:

De formation Bac +3 minimum en gestion, administration, comptabilité ou ressources humaines, vous maîtrisez le processus Procure-to-Pay et appréciez les environnements structurés.

Vous disposez d’une expérience sur un poste à forte dominante administrative, en gestion de la formation ou de dispositifs réglementés, de préférence au sein d’un service formation. Une expérience au sein d’un organisme ayant géré des plans de formation pour des entreprises constitue un véritable atout. Vous êtes sensible aux enjeux de gestion, fiabilisation et exploitation de la data formation.

Au-delà de l’opérationnel, vous aimez prendre du recul sur les pratiques existantes et contribuer à la réflexion autour de la digitalisation de la formation. Vous êtes à l’aise pour participer à des démarches d’amélioration des processus, proposer des optimisations et accompagner la transformation interne, en lien avec les outils et les usages.

À l’aise avec les logiciels métiers, vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Outlook, Teams). Vous avez une réelle appétence pour les chiffres et les documents financiers, et êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens du détail.