GESTIONNAIRE DE FACTURATION (H/F)

MANPOWER FRANCE; Messimy; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

BOIRON recherche un Référent(e) Procure-to-Pay (P2P) Formation pour un renfort temporaire de l’équipe Formation. Travail en intérim de 2 mois, 35 heures par semaine, avec rigueur administrative et contrôle budgétaire.

Vous piloterez les flux P2P liés à la formation, gérerez les achats et les factures, assurerez le suivi des paiements et resterez l’interlocuteur principal de la comptabilité fournisseurs. Une expérience en formation, RH ou pharmaceutique est un atout.

Qualifications

• Formation Bac 2 à Bac 3 en gestion, administration, comptabilité, ressources humaines ou équivalent.
• Première expérience réussie sur un poste administratif, financier ou de gestion.
• Bonne connaissance des processus achats, commandes et facturation.
• Aisance avec les outils informatiques, les ERP ou les logiciels RH.
• Maîtrise d'Excel et des outils de suivi budgétaire.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bon esprit d'analyse et capacité à identifier les anomalies.
• Qualités relationnelles permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés.
• Réactivité, autonomie et sens du service.
• Une expérience dans un environnement Formation, RH ou pharmaceutique serait un véritable atout.

Responsabilités

• Piloter l'ensemble du processus Procure-to-Pay lié aux activités Formation.
• Gérer les demandes d'achats, les commandes, les réceptions et le traitement des factures.
• Assurer le suivi des paiements et alerter en cas de retard ou d'anomalie.
• Être l'interlocuteur privilégié de la comptabilité fournisseurs.
• Participer aux ateliers d'amélioration et d'évolution des outils et systèmes.
• Réaliser la saisie des factures, des feuilles de présence et des intervenants externes dans l'outil RH.
• Assurer l'archivage et la conformité des dossiers administratifs.
• Garantir la cohérence entre les budgets Formation et les données enregistrées dans les différents outils.
• Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire Formation.
• Communiquer régulièrement les indicateurs à l'équipe Formation.
• Participer aux points budgétaires mensuels.
• Identifier les écarts, incohérences ou risques de dépassement et proposer les actions adaptées.
• Gérer le dossier de la taxe d'apprentissage dans son intégralité.
• Collecter les informations auprès des directeurs concernés.
• Contrôler et saisir les données sur la plateforme Soltéa.
• Assurer les échanges avec les écoles, les directeurs et les différents interlocuteurs internes.

Connaissances

Excel

ERP

Suivi budgétaire

Processus achats

Facturation

Formation

Bac-2 à Bac-3 en gestion/administration/comptabilité/RH

Outils

Pléiades

X3

Description du poste

Notre client, BOIRON, acteur reconnu de l'industrie pharmaceutique, recherche un(e) Référent(e) Procure-to-Pay (P2P) Formation dans le cadre d'un renfort temporaire de son équipe Formation.Vous intégrerez un environnement exigeant où la rigueur administrative, le suivi budgétaire et la qualité des données sont essentiels au bon fonctionnement du service.- Piloter l'ensemble du processus Procure-to-Pay lié aux activités Formation.- Gérer les demandes d'achats, les commandes, les réceptions et le traitement des factures.- Assurer le suivi des paiements et alerter en cas de retard ou d'anomalie.- Être l'interlocuteur privilégié de la comptabilité fournisseurs.- Participer aux ateliers d'amélioration et d'évolution des outils et systèmes.- Réaliser la saisie des factures, des feuilles de présence et des intervenants externes dans l'outil RH.- Assurer l'archivage et la conformité des dossiers administratifs.- Garantir la cohérence entre les budgets Formation et les données enregistrées dans les différents outils.- Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire Formation.- Communiquer régulièrement les indicateurs à l'équipe Formation.- Participer aux points budgétaires mensuels.- Identifier les écarts, incohérences ou risques de dépassement et proposer les actions adaptées.- Gérer le dossier de la taxe d'apprentissage dans son intégralité.- Collecter les informations auprès des directeurs concernés.- Contrôler et saisir les données sur la plateforme Soltéa.- Assurer les échanges avec les écoles, les directeurs et les différents interlocuteurs internes.- Logiciels : Pléiades // X3- Formation Bac 2 à Bac 3 en gestion, administration, comptabilité, ressources humaines ou équivalent.- Première expérience réussie sur un poste administratif, financier ou de gestion.- Bonne connaissance des processus achats, commandes et facturation.- Aisance avec les outils informatiques, les ERP ou les logiciels RH.- Maîtrise d'Excel et des outils de suivi budgétaire.- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.- Bon esprit d'analyse et capacité à identifier les anomalies.- Qualités relationnelles permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés.- Réactivité, autonomie et sens du service.- Une expérience dans un environnement Formation, RH ou pharmaceutique serait un véritable atout.

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros sur 12 mois

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire